Informatie over de verhuis
Op deze pagina vind je praktische informatie over de verhuisbewegingen.
Verhuisplanning
Laatste update: donderdag 7 december 2023
Datum | Entiteit | Actie |
|
|---|---|---|---|
Heden | OVAM, VMM, VSV, HFB | Opruimen/leegmaken. | |
22-1-2024 tot 26-1-2024 | Voorbereidende periode verhuisfirma | Tijdens deze periode kan men in het gebouw blijven werken. | |
26-1-2024 | OVAM, VMM, VSV, HFB | Deadline inpakken + bestickering + ontkoppeling ICT | |
29-1-2024 tot 9-2-2024 | OVAM, VMM, VSV, HFB | Tijdens deze periode wordt kant B van het gebouw leeggemaakt en verhuisd naar kant A. | |
12-2-2024 | OVAM, VMM, VSV, HFB | Terug werken op nieuwe locatie kant A. | |
Verhuisverantwoordelijken - SPOC's
Om een goede organisatie te waarborgen is er een verhuisverantwoordelijken (SPOC) aangeduid per entiteit. Zij zijn binnen je entiteit je aanspreekpunt voor vragen over de verhuis. Zij zijn betrokken bij alle overlegmomenten en hebben rechtstreeks contact met de verhuiscoördinatoren van HFB.
| Entiteit | SPOC | Functie | |
|---|---|---|---|
| OVAM | Greet Dejaegere | greet.dejaegere@ovam.be | SPOC Verhuis OVAM - aanspreekpunt voor de entiteit en Het Facilitair Bedrijf |
| VSV | Koen Ceulemans | koen.ceulemans@vsv.be | SPOC Verhuis VSV - aanspreekpunt voor de entiteit en Het Facilitair Bedrijf |
| VMM | Marc Florus | m.florus@vmm.be | SPOC Verhuis VMM - aanspreekpunt voor de entiteit en Het Facilitair Bedrijf |
Instructies verhuisdozen
Materiaal dat mee verhuisd moet worden naar je nieuwe werkplek, moet je inpakken in een verhuisdoos.
Er zijn twee types verhuisdozen:
- De ECO-BOX verhuisdozen zijn 49b x 35d x 36h groot. Een handleiding voor het correct vouwen, vullen en markeren van de Eco-box doos kan je onderaan deze pagina downloaden. Deze dozen werden ook in de vorige verhuisbeweging gebruikt.
- De nieuwe verhuisdozen van de firma Transmoove, de handleiding is eveneens onderaan deze pagina te downloaden.
Je vindt lege dozen op de 4de verdieping (doorloop naast de kopieerruimte). Extra dozen vraag je aan via je SPOC. Je mag ook andere dozen gebruiken, je moet er wel steeds een verhuissticker op kleven.
Instructies verhuisstickers
Kleef op alle te verhuizen elementen een verhuissticker.
- Nnof zorgt voor de bestickering van het meubilair (tafels, stoelen, kasten, …).
- Je zorgt zelf voor de bestickering van de verhuisdozen en ander persoonlijk materiaal.
- Afhankelijk van de afspraken binnen je entiteit kan het zijn dat je dat zelf de bestickering van het ICT-materiaal (bvb. pc schermen) moet doen, dan wel dat er iemand aangesteld is om dit te doen. Deze info ontvang je van je entiteit.
Je kan stickers verkrijgen bij je SPOC. Zij hebben ook de plannen ontvangen met de nieuwe lokaalnummers.
Je kleeft de juiste verhuissticker:
Op een zichtbare plaats
In geval van een verhuisdoos is dit op zijkant korte zijde (in geen geval op de bovenzijde van de doos).
Met de juiste kleur volgens de nieuwe locatie
- verdieping 0 - Blauwe sticker
- verdieping 1 - Grijze sticker
- verdieping 2 - Gele sticker
- verdieping 3 - Groene sticker
- verdieping 4 - Oranje sticker
Met vermelding van het juiste lokaalnummer en de vermelding van de entiteit en eventueel naam
Het lokaalnummer staat op de plannen die de SPOC’s ontvangen hebben.