Internet, presentatie, audio, video en verlichting: dat zijn in een notendop de technische aandachtspunten.

Draadloos internet is tegenwoordig een must op professionele events. Vermeld in je uitnodiging de informatie die je bezoekers nodig hebben voor die internettoegang tijdens je event. Voorzie op je eventlocatie ook die informatie via signalisatie.

Zorg ervoor dat alle presentaties op voorhand klaarstaan op de computer die voor die presentaties wordt gebruikt. Test de projectie van de presentaties op de eventlocatie. En houd een back-up op een USB-memorystick achter de hand.

Wordt er gesproken voor een grote groep of in een zaal met een slechte akoestiek? Dan heb je micro’s en een audio-installatie nodig zodat alles verstaanbaar is. Houd er rekening mee dat er vragen uit het publiek kunnen komen: dus ook daarvoor heb je een micro nodig.

Is het een evenement met livemuziek? Dan heb je een meer geavanceerde muziekinstallatie nodig. Je kunt een beroep doen op het raamcontract audiovisuele installaties(opent in nieuw venster).

Licht zorgt voor de gepaste sfeer en zorgt voor extra aankleding. Denk op voorhand na over het effect dat je met de belichting wilt bereiken. En win professioneel advies in over hoe je dat bereikt.

Doe een beroep op een professional als je een geslaagde opname van je evenement wilt.

Voor vragen en technische ondersteuning kun je via Facilipunt terecht bij het Facilitair Bedrijf.