In sommige gevallen is de meervoudsvorm niet mogelijk, bijvoorbeeld omdat er maar één persoon is van de genoemde categorie, bijvoorbeeld minister, voorzitter, leidend ambtenaar. Probeer dan de voornaamwoorden hij/hem/zijn om naar zulke persoonsnamen te verwijzen zo veel mogelijk te vermijden door een of meer van de volgende strategieën toe te passen:
strategie | voorbeeld |
Gebruik een lidwoord in plaats van een voornaamwoord. | De minister neemt zijn beslissing binnen twintig dagen nadat de commissie advies heeft gegeven. -> De minister neemt een beslissing binnen twintig dagen nadat de commissie advies heeft gegeven. |
Trek zinnen samen zodat er geen voornaamwoord nodig is. Zorg er wel voor dat de zin niet te lang wordt. | De Vlaamse minister, bevoegd voor de bijstand aan personen met een beperking, is belast met de uitvoering van dit besluit. Hij bepaalt de periodes, vermeld in artikel 6. -> De Vlaamse minister, bevoegd voor de bijstand aan personen met een beperking, is belast met de uitvoering van dit besluit en bepaalt de periodes, vermeld in artikel 6. |
Herhaal het zelfstandig naamwoord. | Uiterlijk op 30 juni van het jaar waarin het jaarverslag is ingediend, brengt de leidend ambtenaar van het agentschap het centrum op de hoogte van de goedkeuring van het jaarverslag of bezorgt hij opmerkingen over het jaarverslag. -> Uiterlijk op 30 juni van het jaar waarin het jaarverslag is ingediend, brengt de leidend ambtenaar van het agentschap het centrum op de hoogte van de goedkeuring van het jaarverslag of bezorgt de leidend ambtenaar opmerkingen over het jaarverslag. |
Gebruik een van-bepaling in plaats van een bezittelijk voornaamwoord. | De voorzitter of zijn plaatsvervanger leidt en coördineert de activiteiten van de commissie. -> De voorzitter of de plaatsvervanger van de voorzitter leidt en coördineert de activiteiten van de commissie. |
Gebruik het aanwijzend voornaamwoord die. | De minister kan, als hij dat nodig acht, het advies inwinnen van de Nationale Arbeidsraad. -> De minister kan, als die dat nodig acht, het advies inwinnen van de Nationale Arbeidsraad. |
Gebruik het betrekkelijk voornaamwoord die in zinnen die een voorwaarde uitdrukken. | De kandidaat scoort voldoende als hij 6 van de 12 punten heeft behaald. -> De kandidaat die 6 van de 12 punten heeft behaald, scoort voldoende. |