Functiebenamingen en titels, al dan niet gevolgd door een naam, schrijven we met een kleine letter. Ook in een briefaanhef worden functieaanduidingen volgens de huisstijl van de Vlaamse overheid met een kleine letter geschreven. In de adressering en de ondertekening van een brief staat de functiebenaming op een aparte regel onder de naam, met een beginhoofdletter.

De woorden minister, minister-president en viceminister-president, al dan niet gevolgd door een naam, schrijven we met een kleine letter. Ook in een briefaanhef worden die functieaanduidingen volgens de huisstijl van de Vlaamse overheid met een kleine letter geschreven.

De bevoegdheid schrijven we in de officiële titulatuur van de Vlaamse ministers met een hoofdletter.

In de adressering en de ondertekening van een brief staat de functiebenaming op een aparte regel onder de naam, met een beginhoofdletter.

In de bevoegdheidsomschrijvingen van de Vlaamse ministers schrijf je de bevoegdheden met kleine letters en meestal met een lidwoord. De formulering bevoegd voor … staat tussen twee komma’s. De bevoegdheidsomschrijvingen worden alleen in lopende tekst gebruikt.

• de Vlaamse minister, bevoegd voor het onroerend erfgoed, …
• de Vlaamse minister, bevoegd voor het buitenlands beleid, …
• de Vlaamse minister, bevoegd voor de media, …

Op de website van Wetgevingstechniek vind je de volledige lijst van de bevoegdheidsomschrijvingen van de leden van de Vlaamse Regering.

Als het woord gewest deel uitmaakt van de officiële naam van een gewest, is het een eigennaam. Gewest krijgt dan een hoofdletter. In andere gevallen beschouwen we gewest als een soortnaam en schrijf je het met een kleine letter.

Namen van specifieke overheden en instanties schrijf je met hoofdletters. Als je de bevoegdheden van een instantie niet vermeldt, en dus niet naar een specifiek parlement of een specifieke regering verwijst, schrijf je de woorden parlement en regering met een kleine letter. Dat is ook het geval als die woorden in het meervoud staan.

Het woord ministerie krijgt een hoofdletter in de volledige officiële naam van het ministerie. Als het niet om de volledige naam gaat, of als ministerie zonder verdere toevoeging wordt gebruikt, krijgt het een kleine letter.

Namen van Vlaamse departementen schrijven we met een hoofdletter. Het woord departement maakt deel uit van de officiële naam en krijgt ook een hoofdletter.

In de namen van intern of extern verzelfstandigde agentschappen (IVA's of EVA's) krijgen alle zelfstandige naamwoorden en bijvoeglijke naamwoorden een hoofdletter: de Vlaamse Belastingdienst, Onroerend Erfgoed, het Vlaams Agentschap voor Personen met een Handicap.

Als de officiële naam van een agentschap het woord agentschap bevat, schrijf je dat met een hoofdletter: het Agentschap Informatie Vlaanderen, het Agentschap voor Natuur en Bos. Als je de aanduiding (intern/extern verzelfstandigd) agentschap alleen gebruikt om duidelijk te maken dat het om een verzelfstandigde entiteit van de Vlaamse overheid gaat, zonder dat die toevoeging deel uitmaakt van de officiële naam, schrijf je agentschap met een kleine letter: het agentschap Opgroeien, het agentschap Toerisme Vlaanderen.

In namen van subentiteiten schrijf je zelfstandige en bijvoeglijke naamwoorden met een hoofdletter. Woorden als afdeling, cel, dienst of team krijgen een kleine letter, tenzij ze deel uitmaken van de officiële naam van de subentiteit.

Opschriften van decreten, besluiten, wetten en andere regelgevende teksten schrijven we in principe met kleine letters in een lopende tekst. Ook de namen van beleidsdocumenten schrijven we in een lopende tekst klein, bijvoorbeeld de nota aan de Vlaamse Regering, de memorie van toelichting en de beleids- en begrotingstoelichting. In het opschrift of de titel van de tekst zelf schrijven we een beginhoofdletter.

In citeeropschriften schrijven we alle zelfstandige en bijvoeglijke naamwoorden met een hoofdletter. Een citeeropschrift is de officiële verkorte versie van het opschrift. Het wordt vastgesteld aan het begin van de regelgevende tekst in kwestie. Ook in namen van wetboeken krijgen alle zelfstandige en bijvoeglijke naamwoorden in principe een hoofdletter. Sommige wetboeken wijken daarvan af, bijvoorbeeld Wetboek van economisch recht. Gebruik de schrijfwijze die in het wetboek zelf gebruikt wordt.

Afkortingen als BVR (besluit van de Vlaamse Regering), MB (ministerieel besluit) en BBT (beleids- en begrotingstoelichting) schrijven we volledig in hoofdletters. Gebruik zulke afkortingen zo weinig mogelijk.