Gedaan met laden. U bevindt zich op: Gelinkt notuleren Data en tools

Gelinkt notuleren

Gelinkt Notuleren is een webtoepassing waarmee lokale besturen de agenda, de notulen en de besluiten van hun bestuursorganen kunnen opmaken, publiceren en de publicatie melden aan het Agentschap Binnenlands Bestuur.​​​​​ Gelinkt Notuleren is open source: bedrijven, overheden en andere projecten kunnen onderdelen van de toepassing hergebruiken, uitbreiden of integreren in andere toepassingen.

Ga van start

Wil je Gelinkt Notuleren gebruiken of beter leren kennen? Neem contact op met gelinktnotuleren@vlaanderen.be(opent in uw e-mail applicatie). Het Agentschap Binnenlands Bestuur (ABB) toont je alle mogelijkheden van Gelinkt Notuleren in een uitgebreide demo, voorziet de nodige toegangsrechten en begeleidt je bij de opstart.

Als gebruiker van Gelinkt Notuleren kan je rekenen op een helpdesk. Tijdens de halfjaarlijkse gebruikerssessies maak je kennis met alle nieuwe mogelijkheden, wissel je ervaringen uit met andere gebruikers en heb je de kans om zelf nieuwe functionaliteiten voor te stellen.

Functionaliteiten

  • Notuleer uw zitting met behulp van het online tekstverwerkingsprogramma.

    1. Gebruik de ingebouwde sjablonen om besluiten te vormen;
    2. link naar de juiste wetgeving uit de Vlaamse codex;
    3. notuleer technisch conform de opgelegde standaarden;
  • Uw documenten blijven online authentiek en veilig bewaard.

    • Enkel personen met de juiste bevoegdheid kunnen documenten ondertekenen;
    • documenten worden online getekend en verzegeld;
    • documenten kunnen op elk moment gevalideerd worden op echtheid.
  • Vul automatisch de mandatendatabank aan bij het publiceren van uw notulen.

    • De tekstverwerker herkent automatisch de juiste mandatarissen in uw besluiten;
    • maak gebruik van sjablonen voor het wijzigen van mandaten;
    • wijzigingen in mandaten worden bij publicatie automatisch up-to-date gebracht in de mandatendatabank.
  • Documenten worden met het juiste niveau van beveiliging online ter beschikking gesteld.

    • Stel essentiële informatie ter beschikking voor de leden van uw bestuur;
    • breng toezichthoudende overheden op de hoogte en voldoe aan de publicatieplicht met de druk van een knop;
    • geef burgers eenvoudig toegang tot publieke informatie.
  • Voldoe op eenvoudige wijze aan de verplichting tot het bijhouden van een register van bekendmaking door gebruik te maken van Gelinkt Notuleren.