Digitale aangifte overlijden (grootschalige transformatie)
Leuven wil samen met Aalst, Antwerpen, Gent, Lier, Maldegem, Oostende en Tervuren het huidige proces van aangifte van een overlijden vereenvoudigen en digitaliseren om een lichter en sneller administratief proces aan te bieden aan de nabestaanden van de overledene, de artsen die de overlijdens vaststellen, de uitvaartondernemers, de crematoria, de gemeenten en de hogere overheden.
- Initiatiefnemers
Aalst, Antwerpen, Gent, Leuven, Lier, Maldegem, Oostende, Tervuren
- Penhouder
Leuven
- Projectoproep
Oproep 6
- Toegekend budget
1.968.455,32 euro
De projectindieners willen dat bereiken door van bij de start van het proces – het vaststellen van het overlijden door een arts – elke stap te integreren in een gemeenschappelijk digitaal uitwisselingsplatform. Met die aanpak wordt het proces louter digitaal, zonder papieren attesten. Alle deeltrajecten worden efficiënt geïntegreerd in één systeem waarin gegevens eenmalig worden geregistreerd en hergebruikt.
Deze grootschalige transformatie bouwt voort op het innovatieve concept rond de digitale aangifte overlijden.
Deze toepassing hergebruiken in jouw lokaal bestuur?
Ontdek welke meerwaarde dit digitaliseringsproject biedt aan burgers, lokale besturen en diverse betrokken organisaties. Je verneemt tegelijk hoe het projectteam rekening houdt met gebruiksvriendelijkheid en e-inclusie. Tot slot krijg je info over de gebruikte bouwstenen, de timing en tips voor hergebruik van deze ontwikkeling.
Je kan de video met audiodescriptie voor blinden en slechtzienden openen via het uitklapmenu onder deze video.
Nieuws
10/2/2025: Voorontwerp van decreet voor uitrol digitale aangifte overlijden vanaf begin 2026
Met de principiële goedkeuring van een voorontwerp van decreet maakt de Vlaamse regering komaf met de omslachtige papieren documentenuitwisseling waarmee een overlijden vandaag gepaard gaat. Vanaf begin 2026 wisselen de betrokken organisaties de overlijdensgegevens gericht en efficiënt uit via een digitaal platform. Ga naar het voorontwerp van decreet.
15/7/2025: Bekrachtiging door Vlaams parlement
Ook het Vlaams parlement gaf groen licht voor de opstart van eLys, het platform dat de administratieve afhandeling van een overlijden in het Vlaams gewest digitaliseert. Ga naar het decreet.
3/11/2025: succesvolle opstart van 2 piloten
Sinds 1 november wisselen de lokale besturen van Leuven en Lier, de plaatselijke artsen en uitvaartondernemers gegevens over overlijdens uit via het digitale platform eLys. Op 1 december start een 3de piloot in Antwerpen. In januari 2026 stappen alle Vlaamse lokale besturen in.
Kennisdeling
Proces digitale aangifte overlijden: Open in pdf
De elementen van een succesverhaal: Lees bericht
11 september 2025: Infosessie op Kennisevent Gemeentehuis van de Toekomst
Op 11 september 2025 gaf de projectleider van dit Gemeentehuis van de Toekomst-project een infosessie over de digitale aangifte overlijden op het Kennisevent van Gemeentehuis van de Toekomst. Met de opstart van eLys in zicht krijg je alle info om de laatste loodjes van de voorbereiding vlot af te handelen.
22 november 2023 - GzG-themadag ‘De data-uitdaging’: Projectleider Steve Heylen en Jitse De Cock (Digitaal Vlaanderen) zoomen in op het datamodel dat de werkgroep definieerde en illustreren hoe een datastandaard rond overlijden de uitwisseling tussen verschillende ICT-systemen faciliteert. Aan de hand van concrete voorbeelden zie je wat een datastandaard in de praktijk inhoudt. Je hoort ook wat de introductie van een datastandaard betekent voor de interne ICT-organisatie en wat je kan doen als jij voor je lokaal bestuur een datastandaard wil gebruiken, uitbreiden of creëren. Raadpleeg de presentatie.