Aangifte van overlijden volledig digitaal vanaf 1 januari 2026
Vanaf 1 januari 2026 gebruiken alle Vlaamse lokale besturen het digitaal platform eLys(opent in nieuw venster) voor de administratie die gepaard gaat met een overlijden. De papieren administratie wordt volledig vervangen door een efficiënte digitale oplossing, die de samenwerking tussen artsen, uitvaartondernemers, lokale besturen, crematoria en het Departement Zorg aanzienlijk vereenvoudigt.
Dezelfde procedure, maar digitaal
Alle stappen in de overlijdensadministratie verlopen vanaf 1 januari verplicht digitaal. Zowel artsen, begrafenisondernemers als ambtenaren dienen voortaan gegevens in via het digitaal platform eLys. Het vertrouwde proces blijft behouden, maar verloopt nu sneller en eenvoudiger.
- De arts voert de overlijdensverklaring digitaal in.
- De begrafenisondernemer doet de overlijdensaangifte online.
- De ambtenaar van de burgerlijke stand verleent digitaal toestemming voor begraving of crematie.
Voordelen van eLys
De overstap naar eLys brengt verschillende voordelen met zich mee voor alle partijen, ook voor de nabestaanden.
- Snellere en foutloze gegevensuitwisseling: eLys zorgt ervoor dat overlijdensverklaringen digitaal worden ingevoerd en automatisch worden doorgestuurd naar alle betrokken partijen. Dit versnelt de administratieve processen en vermindert de kans op fouten.
- Minder administratieve last: door het wegvallen van papieren formulieren en dubbele invoer, daalt de werklast voor artsen, uitvaartondernemers en lokale besturen aanzienlijk.
- Ontzorgen van de nabestaanden: dankzij het vlottere proces kunnen nabestaanden zich beter focussen op rouw en afscheid, zonder extra administratieve zorgen.
- Verbeterde dienstverlening: lokale besturen ontvangen de juiste informatie rechtstreeks in hun vertrouwde software, wat leidt tot een snellere en correctere opmaak van overlijdensakten.
- Privacy en kwaliteit: De digitale gegevensstroom waarborgt een veilige en kwalitatieve verwerking van gevoelige informatie.
Succesvolle samenwerking dankzij Gemeentehuis van de Toekomst
Elys kwam tot stand dankzij de nauwe samenwerking tussen tal van partners uit de lokale besturen, zorg- en uitvaartsector en de Vlaamse overheid in het kader van het programma Gemeentehuis van de Toekomst.
Op 1 november 2025 gingen 2 pilootprojecten van start in Leuven en Lier. Op 1 december maakte ook de stad Antwerpen de overstap naar eLys. Op 1 januari 2026 stappen alle Vlaamse lokale besturen in.