Expert Digitaal Informatiebeheer (ANB) via Vlaanderen connect

Je draagt projectmatig bij aan het realiseren van het projectplan informatiebeheer 2025-2029 op vlak van digitaal informatiebeheer. Hierbij gaat ook voldoende aandacht naar informatieveiligheid en kennisbeheer.

De focus ligt op het optimaliseren van de voorkeurstools binnen Microsoft 365 (SharePoint in combinatie met PowerAutomate, PowerBI…), aangevuld met andere tools (bv. Confluence). Tegelijk willen we verouderde informatiestructuren afbouwen (bv. verouderde SharePointsites, verdere afbouw netwerkschijven…) Ten slotte draag je bij aan het verankeren van informatiebeheer in de werking van het agentschap.

Je werkt nauw samen met de consulent Informatiebeheer die het eigenaarschap opneemt voor fysieke archieven en in beperkte mate ondersteuning biedt bij digitale processen. Er is ook een goede samenwerking met de collega’s van ICT die het technische eigenaarschap opnemen en met de DPO en CISO inzake informatieveiligheid.

Jouw rol – Wat ga je doen?

Informatiebeheer ontsluiten en verankeren in de werking van het agentschap

• Verfijnen van richtlijnen voor digitaal informatiebeheer en informatieveiligheid en deze vertalen naar de eindgebruikers. Erover waken dat deze correct worden gecommuniceerd en toegepast.
• Samen met de andere betrokkenen een opleidingsaanbod ontwikkelen en implementeren binnen de organisatie.

Eigenaarschap SharePointlandschap

• Neemt eigenaarschap op van het SharePointlandschap: optimaliseren en beter ontsluiten van het SharePoint-landschap (structuur, metadata, rechten, retentie).
• Actief opsporen van verouderde sites en deze afbouwen.
• Actief opsporen van sites die kunnen geoptimaliseerd worden en dit samen met andere betrokken collega’s stapsgewijs aanpakken. Toepassen van bewaartermijnen en retentiebeleid in M365.
• Opzetten en opvolgen van complexe SharePoint-projecten, automatisering van processen via Power Automate.

Overige digitale projecten

• Afbouwen van netwerkschijven door enerzijds vernietiging van verouderde informatie en anderzijds opbouw van eigentijdse alternatieven.
• Monitoring opzetten via Power BI.
• Voorbereiden en coördineren van aansluiting op Digitaal Archief Vlaanderen (in overleg met consulent informatiebeheer)

Samenwerking

• Intensieve samenwerking met de consulent Informatiebeheer. Samen met deze consulent stuurt de expert digitaal informatiebeheer de werkgroep informatiebeheer aan, met vertegenwoordiging uit elke afdeling en cel van het agentschap.
• Samenwerking met team ICT en de dpo.

• Grondige kennis van M365, SharePoint Online en informatiearchitectuur
• Kennis inzake metadatamanagement en data governance
• Informatieveiligheid, informatieclassificatie, ervaring met MS Purview
• Kennis en interesse inzake nieuwe technologieën en AI
• Kennis van regelgeving rond informatiebeheer (Bestuursdecreet)
• Vaardigheid in Power Automate en Power BI
• Sterke communicatieve en change-management skills

Wat bieden wij?

Het Agentschap voor Natuur en Bos (ANB) koestert, beschermt en ontwikkelt meer dan 70.000 hectare natuurgebieden, bossen en parken in Vlaanderen. Onder het motto “Samen voor Meer en Beter” zetten we ons dagelijks in voor waardevolle natuur en een duurzame leefomgeving.

We bieden:

Je wordt tewerkgesteld via Vlaanderen Connect. Vlaanderen Connect biedt een contract van 38 uur voor onbepaalde duur en een competitief salarispakket met:

• Een aantrekkelijke bruto verloning
• Een bonussysteem op basis van vast te leggen doelstellingen
• 28 dagen verlof en extra wettelijke feestdagen (11/07, 02/11 en 15/11).
• Een mobiliteitsbudget
• Maaltijdcheques van 8 euro/dag (eigen bijdrage 1,09 euro/dag)
• Een forfaitaire onkostenvergoeding
• Een hospitalisatieverzekering (je kan gezinsleden aansluiten)
• Een groepsverzekering
• Een arbeidsongevallenverzekering
• Een opleidingsbudget
• Een laptop
• Een smartphone met abonnementsformule
• Flexibele werkuren
• Thuiswerkmiddelen en mogelijkheden tot thuiswerk
• Tegemoetkoming in de kosten van schoolvakantieopvang