Teamhoofd Facility

Wil jij een team aansturen dat ervoor zorgt dat alles binnen VLABEL soepel verloopt, van logistiek tot projectbeheer? Als teamhoofd Facility krijg jij de kans om je leidinggevende talent te combineren met inhoudelijke expertise, projecten te coördineren én echt impact te maken op de dagelijkse werking van onze organisatie. Jij bent de drijvende kracht achter een efficiënt, gemotiveerd team en helpt VLABEL excelleren in dienstverlening en logistieke ondersteuning.

Als teamhoofd Facility geef je leiding aan een team van medewerkers en ondersteuners die verantwoordelijk zijn voor het volledige logistieke proces binnen VLABEL. Je team zorgt voor de bestelling en opvolging van logistiek materiaal, de correcte verwerking van facturen in Orafin, het beheer van het wagenpark, de behandeling van inkomende zendingen via Digipost, het onderhoud van de weeghuisjes, verhuisprojecten, en het beheer van informatie en rechten. Daarnaast houd je toezicht op het budget van de werkingsmiddelen door een nauwgezette opvolging van het Facilityplan.

Je combineert leiderschap met inhoudelijke expertise. Een deel van je tijd besteed je aan projectopvolging en deelname aan diverse logistieke werkgroepen. Je organiseert regelmatig teamoverleg om op een duidelijke en transparante manier informatie te delen. Bovendien neem je een leidende rol op in verhuisprojecten, waarbij je coördineert, afstemt en helder rapporteert – zowel binnen je team als naar de bredere organisatie – om een optimale dienstverlening te garanderen.

Je hebt oog voor de competenties en het leerpotentieel van je medewerkers en zorgt voor een evenwichtig en duidelijk takenpakket. Als leidinggevende volg je de prestaties van je team op en geef je gerichte, constructieve feedback om bij te sturen waar nodig.

 Lees meer over de job en het selectieproces in het selectiereglement als bijlage bij ‘meer informatie’. Download dit document en hou het bij.

1. Je werkt als statutair ambtenaar (op proef of vastbenoemd) binnen de Vlaamse Belastingdienst in alle graden van rang B1 OF Je bent contractueel tewerkgesteld binnen de Vlaamse Belastingdienst in alle graden van rang B1 én bent geslaagd voor een objectief wervingssysteem met algemene bekendmaking.
2. Je hebt op datum van bevordering 4 jaar relevante beroepservaring met betrekking tot de opvolging van facility processen waarvan minstens 2 jaar leidinggevende ervaring met het aansturen van een team medewerkers
3. Je laatste functioneringsevaluatie mag geen onvoldoende zijn.

• Je wordt bevorderd en krijgt een contract van onbepaalde duur, tenzij je als ambtenaar (vastbenoemd of in proeftijd) bij de diensten van de Vlaamse overheid bent tewerkgesteld via een selectieprocedure die werd gepubliceerd vóór 1 juni 2024. In dat geval behoud je je statutaire aanstelling.
• Je krijgt een salaris op basis van de vastgelegde salarisschaal NB211. Er zijn verschillende factoren die het salaris bepalen. Daarbij behoud je minimaal de werkervaring die al werd
  gevaloriseerd. Raadpleeg het selectiereglement voor meer
  informatie. Op https://www.vlaanderen.be/uw-overheid/werken-bij-de-vlaamse-overheid/werken-voor-vlaanderen/wat-heeft-de-vlaamse-overheid-je-te-bieden/arbeidsvoorwaarden/salaris kan je je nettosalaris berekenen, aangepast aan je individuele situatie.
• Je proefperiode duurt 9 maanden. Je wordt pas definitief bevorderd nadat je met goed gevolg de proeftijd hebt doorlopen.
• Je neemt de bevorderingsbetrekking ten laatste 3 maanden na datum van de selectiebeslissing op.

Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid? https://www.vlaanderen.be/werken-voor-vlaanderen