Eventcoördinator

Hou je van organiseren en coördineren? Heb je ervaring met projectmanagement en het organiseren van events? Lees dan zeker verder!

Als eventcoördinator krijg je de kans om diverse evenementen van het Departement Cultuur, Jeugd en Media te organiseren en coördineren, zoals de Ultimas, personeelsevents, inspiratie- en studiedagen en infosessies.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Events plannen: Je plant events van conceptontwikkeling tot logistieke uitwerking en opvolging, inclusief budgettering en kostenbeheersing.
• Coördinatie: Je volgt zowel kleine als grote evenementen op, bewaakt deadlines en zorgt dat alles vlot en binnen budget verloopt.
• Samenwerken met partners: Je stemt af met interne en externe stakeholders om een succesvolle uitvoering te garanderen.
• Communicatie en promotie: Je zorgt mee voor de juiste zichtbaarheid en communicatie van de evenementen.

Als eventcoördinator werk je in het team communicatie van het departement en werk je samen met collega’s uit andere teams in functie van het geplande event.
We zoeken een collega die kan starten ten laatste vanaf september 2025. Je werkt van maandag tot vrijdag. Uitzonderlijk weekend- en of avondwerk is mogelijk afhankelijk van het georganiseerde event.

Klaar om jouw energie en ideeën in te zetten in deze functie? Solliciteer dan nu!

• Je hebt een bachelordiploma.
• Je hebt minstens 3 jaar relevante beroepservaring in projectmanagement of eventorganisatie.

• Je komt terecht in een organisatie waar je een bijdrage kunt leveren aan de maatschappij. Samen anticiperen we op evoluties en behoeften die actueel zijn in de samenleving.
• Je krijgt een contract van bepaalde duur van 1 jaar, tenzij je als ambtenaar bij de diensten van de Vlaamse overheid bent tewerkgesteld via een selectieprocedure die werd gepubliceerd vóór 1 juni 2024. In dat geval krijg je ambtshalve verlof voor deze tijdelijke contractuele functie .
• Je standplaats is Marie-Elisabeth Belpairegebouw, Simon Bolivarlaan 17, 1000 Brussel.
• Je krijgt een salaris op basis van vastgelegde salarisschalen. Er zijn verschillende factoren die het salaris bepalen. Neem een kijkje op de salarissimulator en gebruik de onderstaande info:
o niveau van de functie: B
o rang: NB111
o graad: deskundige
o Kom je in dienst via aanwerving of externe mobiliteit? Dan word je verloond in het salarissysteem op basis van evaluatie NB111.
o Neem je de vacature op via horizontale mobiliteit en zit je al in het salarissysteem op basis van evaluatie? Dan word je eveneens verloond in de salarisschaal NB111. Bij overplaatsing word je ingeschaald op de overeenkomstige trap van de nieuwe loonschaal.
o Word je overgeplaatst via horizontale mobiliteit en zit je nog in het salarissysteem op basis van anciënniteit? Dan word je ingeschaald in hetzelfde salarissysteem op de overeenkomstige trap van de functionele loopbaan van de nieuwe graad. Je behoudt ook je schaalanciënniteit die je in de laatste graad verworven hebt .
o Word je bevorderd? Dan word je verloond in het salarissysteem op basis van evaluatie NB111.
o De selectieverantwoordelijke neemt contact met je op bij een jobaanbieding. Je salaris hangt af van je werkervaring en gezinssituatie. Relevante werkervaring kan meetellen voor je loonberekening . Na de jobaanbieding geef je daarom alle nodige informatie door. Beroepservaring bij de diensten van de Vlaamse overheid wordt automatisch meegenomen.
• Bij de Vlaamse overheid geniet je van allerlei voordelen. Benieuwd? Neem zeker een kijkje op onze website.
• Je kunt verschillende bijscholingen, vormingen of opleidingen volgen binnen de Vlaamse overheid.
• De balans tussen werk en privé is voor ons belangrijk. Je hebt 35 dagen vakantie per jaar en je bent ook vrij tussen Kerstmis en Nieuwjaar.
• Afhankelijk van je agenda en in overleg met je collega's werk je op kantoor, thuis of op een andere locatie.