Management assistent

Als management assistent ben je in de eerste plaats de rechterhand van het afdelingshoofd Maritieme Toegang. Je ondersteunt proactief en zorgt ervoor dat het afdelingshoofd zich kan focussen op de kerntaken. Jij regelt de praktische en administratieve zaken, volgt dossiers op en denkt actief mee over verbeteringen.

Deze functie is bijzonder veelzijdig: je schakelt vlot tussen verschillende taken, van agendabeheer tot het voorbereiden van vergaderingen en het opvolgen van vertrouwelijke documenten. Je bent een echte manus-van-alles, die energie haalt uit afwisseling en onverwachte uitdagingen. Geen enkele dag is hetzelfde, en dat maakt jouw job boeiend en dynamisch.

Flexibiliteit is jouw tweede natuur. Je speelt snel in op veranderende prioriteiten en springt bij waar nodig. Die flexibiliteit vraagt soms wat extra inzet, maar geeft ook veel terug: je krijgt de kans om je breed te ontwikkelen, je talenten te tonen en een onmisbare schakel te zijn in het team. Je werkt nauw samen met het afdelingshoofd, maar krijgt ook veel autonomie om je werk zelf te organiseren.

Kortom: deze job is ideaal voor wie houdt van variatie, initiatief en het gevoel écht het verschil te maken.

Lees meer over de job en het selectieproces in het selectiereglement als bijlage bij ‘meer informatie’. Download dit document en hou het bij.

• Je werkt binnen binnen het Departement Mobiliteit en Openbare Werken in de graad van medewerker of technicus. 
• Je hebt op datum van afsluiting van de kandidaturen 4 jaar relevante beroepservaring in secretariaats- of ondersteunend werk voor een leidinggevende of managementfunctie.
• Je laatste functioneringsevaluatie mag geen onvoldoende zijn. 

• Je wordt bevorderd en krijgt een contract van onbepaalde duur, tenzij je als ambtenaar (vastbenoemd of in proeftijd) bij de diensten van de Vlaamse overheid bent tewerkgesteld via een selectieprocedure die werd gepubliceerd vóór 1 juni 2024. In dat geval behoud je je statutaire aanstelling.
• Je krijgt een salaris op basis van de vastgelegde salarisschaal NC211. Er zijn verschillende factoren die het salaris bepalen. Daarbij behoud je minimaal de werkervaring die al werd gevaloriseerd. Raadpleeg het selectiereglement voor meer informatie. Op salaris | Vlaanderen.be kan je je nettosalaris berekenen, aangepast aan je individuele situatie.
• Je proefperiode duurt 4 maanden. Je wordt pas definitief bevorderd nadat je met goed gevolg de proeftijd hebt doorlopen. Je neemt de bevorderingsbetrekking ten laatste 3 maanden na datum van de selectiebeslissing op.

Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid? Ontdek het op Werken voor Vlaanderen | Vlaanderen.be