Teamverantwoordelijke financiën

Het Agentschap Justitie en Handhaving is op zoek naar een gedreven teamverantwoordelijke financiën. Wil jij meewerken aan het optimaliseren van financiële processen en, samen met je team, het belang van een gezonde financiële knowhow en toepassing van efficiënte processen laten doorleven in de organisatie? Kan jij elke medewerker mee op de kar krijgen en een soms complexe, financiële boodschap begrijpbaar overbrengen? Dan ben jij de geschikte persoon voor deze functie.

Als teamverantwoordelijke financiën operationaliseer je de financiële werking van het Agentschap Justitie en Handhaving. Als verantwoordelijke van het team van boekhouders zorg je voor een goede samenwerking met interne en externe stakeholders. Je begeleidt hen in het begrijpbaar maken van financiële flows aan interne collega’s en wijst hen op het belang van deze operaties. Je ziet dan ook, samen met je team, toe op de correcte toepassing, een vlot verloop en efficiënt gebruik van de financiële processen.

Binnen de middelen die beschikbaar worden gesteld vanuit de Vlaamse Begroting en in afstemming met de begrotingsadviseur van het agentschap, zorg je voor een helder kader van richtlijnen en instructies voor alle stakeholders binnen de organisatie. Je zorgt voor inzichtelijke rapporten voor het management en ondersteunt afdelingshoofden bij hun budgetbeheer.

Als teamverantwoordelijke sta je in voor de dagelijkse aansturing van jouw team dat zich bezighoudt met de financiële kernopdrachten zoals facturatie, betalingen, budgetopvolging, rapportering en financiële controle. Je superviseert de uitvoering van deze processen met het oog op een correcte, efficiënte en transparante financiële dienstverlening. Daarnaast heb je oog voor een goede samenwerking in je eigen team en met de interne stakeholders.

Je draagt ook actief bij aan de ontwikkeling en implementatie van verbetertrajecten, werkprocedures en kwaliteitsnormen. Je bewaakt de uniformiteit en continuïteit van de dienstverlening en stimuleert kennisdeling en professionele groei binnen het team. Daarnaast heb je ook oog voor de behoeftes en bekommernissen van de interne stakeholders.

Jij fungeert ook als hét aanspreekpunt voor complexe boekhoudkundige dossiers en onderhoudt contacten met interne en externe stakeholders. Je vertegenwoordigt de financiële dienst op relevante fora.

Als teamverantwoordelijke ben je een sleutelfiguur in het realiseren van een betrouwbare, toekomstgerichte en klantvriendelijke financiële werking.

Je maakt deel uit van de afdeling “Staf & Coördinatie” en rapporteert aan het afdelingshoofd.

Lees meer over de job en het selectieproces in het selectiereglement als bijlage bij ‘meer informatie’. Download dit document en hou het bij.

• Je hebt een masterdiploma.
• Je beschikt over minstens 2 jaar ervaring met betrekking tot financiën.

Beschik je niet over het vereiste diploma voor deze vacature?
Dan kan je deelnemen op basis van minstens 6 jaar relevante beroepservaring met betrekking tot financiën waarvan 2 jaar leidinggevende ervaring én een geldig niveaubewijs, dat je uiterlijk behaalt tegen de laatst mogelijke sollicitatiedatum. Praktische informatie vind je terug in het selectiereglement.

Werk je al bij de Vlaamse overheid?
Ontdek aan welke voorwaarden je als personeelslid van de Vlaamse overheid moet voldoen om te kunnen solliciteren via horizontale mobiliteit of bevordering in het selectiereglement onder de titel ‘deelnemingsvoorwaarden’.

• Je krijgt een contract van onbepaalde duur in de graad van directeur.
• Je krijgt een salaris op basis van de vastgelegde salarisschaal NA211. Op salaris | Vlaanderen.be kan je je nettosalaris berekenen, aangepast aan je individuele situatie.
• Je ontvangt de volgende voordelen: maaltijdcheques, gratis openbaar vervoer voor je woon-werkverkeer, een breed aanbod van leasefietsen, hospitalisatieverzekering, een financiële tussenkomst voor kinderopvang tijdens alle schoolvakanties, ...
• Je bouwt als contractueel personeelslid binnen de Vlaamse overheid een aanvullend pensioen op. Deze bijdrage is 5% van je salaris. Daarbij wordt een step rate toegepast van 8% op het salaris boven 36.614 euro (100%, te indexeren).
• Je krijgt 35 dagen vakantie per jaar en je bent ook vrij tussen Kerstmis en Nieuwjaar.
• Afhankelijk van je agenda en in overleg met je collega's werk je op kantoor, thuis of op een andere locatie. Tijdens de eerste 6 maanden van je tewerkstelling word je 80% van je werktijd op kantoor verwacht.

Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid? Ontdek het op Werken voor Vlaanderen | Vlaanderen.be

Werk je al bij de Vlaamse overheid?
Bekijk het selectiereglement om te weten welk contracttype en welke salarisschaal van toepassing zijn voor jou.