Energieprestatiecertificaat (EPC) bij verkoop of verhuur van een wooneenheid

Bij verkoop van een woning

• Woning/appartement te koop gesteld in 2021 en verkopen in 2022
  • Wie zijn woning te koop heeft gesteld in 2021 met gegevens uit een EPC ouder dan 2019, zal de advertentie op 1-1-2022 moeten wijzigen met de gegevens uit het nieuwe EPC.
    Laat dus tijdig het nieuwe EPC opmaken.
  • Als de onderhandse verkoopovereenkomst (het compromis) nog in 2021 ondertekend werd, zal er tegen het moment van de ondertekening van de notariële akte in 2022 een nieuw EPC moeten opgemaakt worden.
• Woning/appartement te koop stellen en verkopen in 2022
  • Wie zijn woning te koop stelt in 2022, moet vanaf het te koop stellen beschikken over een EPC dat is opgemaakt vanaf 2019.
• Woning/appartement verkopen in 2022 en er is een geldig EPC (nieuw)Bouw
  • Als er op het moment van de ondertekening van de notariële akte een geldig EPC (nieuw)Bouw aanwezig is, moet er geen nieuw ‘EPC bestaande bouw’ opgesteld worden.

Bij verhuur van een woning

• Woning/appartement te huur stellen in 2022
  • Bij verhuur mogen EPC’s, die werden opgemaakt voor 2019 en nog geldig zijn op het moment van de ondertekening van de huurovereenkomst, nog gebruikt worden.

Regelmatig wordt een bouwvallige woning na verkoop gesloopt om plaats te maken voor een nieuw gebouw. In veel gevallen staat dat zo genoteerd in de notariële akte. Ook voor zo’n woning is een EPC verplicht. Een intentie om te slopen is immers niet voldoende om vrijgesteld te worden van de EPC-plicht.

Ook als de woning na de verkoop verbouwd zal worden, is een EPC verplicht.

Er zijn enkele uitzonderingen. Raadpleeg de EPC-wegwijzer om te weten of u als verkoper over een EPC moet beschikken.

• huurovereenkomst of datum notariële akte tot en met 30 april 2023: EPC-wegwijzer t.e.m. 30 april 2023(opent in nieuw venster)
• huurovereenkomst of datum notariële akte vanaf 1 mei 2023: EPC-wegwijzer vanaf 1 mei 2023(opent in nieuw venster)

Tot en met 30 april 2023 moest er geen EPC zijn als de woning onbewoonbaar verklaard werd door de burgemeester. Deze uitzondering geldt niet meer.

Ja, sinds juli 2017 is een EPC ook bij verkoop en verhuur verplicht bij woningen, appartementen,… zonder verwarming.

De EPC-wegwijzer zegt u of u een EPC nodig hebt voor uw situatie.

• huurovereenkomst of datum notariële akte tot en met 30 april 2023: EPC-wegwijzer t.e.m. 30 april 2023(opent in nieuw venster)
• huurovereenkomst of datum notariële akte vanaf 1 mei 2023: EPC-wegwijzer vanaf 1 mei 2023(opent in nieuw venster)

De verplichting om een EPC te laten opmaken voor huurwoningen geldt sinds 1 januari 2009.
Wat als de huurovereenkomst vóór 2009 werd afgesloten?

• De eigenaar moet pas een EPC laten opmaken als de woning opnieuw te huur komt te staan.
• Blijft de huurder dezelfde? Dan hoeft de eigenaar niets te doen.
• Zegt de huidige huurder het contract op en komt te woning te huur te staan? Dan moet de eigenaar contact opnemen met een energiedeskundige om een EPC te laten opmaken.
• Sinds 1 oktober 2022 bevriest de Vlaamse Regering de huurprijzen van de meest energieverslindende woningen. Om aan te tonen dat de huurprijs volledig of beperkt geïndexeerd mag worden, moet de verhuurder een geldig EPC kunnen voorleggen. Zie Geen of beperkte indexering huurprijzen voor woningen met EPC-label D, E en F

Het Vlaamse Woninghuurdecreet hanteert het algemene principe dat:

• de kosten die voortvloeien uit het gebruik van de woning voor de huurder zijn
• en de kosten die voortvloeien uit het bezit van (of zakelijk recht op) de woning voor de verhuurder zijn.

De verplichting voor het EPC vloeit voort uit het bezit van (of zakelijk recht op) de woning: het is de eigenaar die verplicht is een EPC aan te vragen en de kosten zijn bijgevolg te zijnen laste.

Als het EPC vervalt zonder dat een nieuwe huurovereenkomst met een nieuwe huurder wordt opgesteld (dezelfde huurder bewoont nog steeds de eenheid of het gebouw), moet er geen nieuw EPC opgemaakt worden.

Sinds 1 oktober 2022 bevriest de Vlaamse Regering de huurprijzen van de meest energieverslindende woningen. Om aan te tonen dat de huurprijs volledig of beperkt geïndexeerd mag worden, moet de verhuurder een geldig EPC kunnen voorleggen. Een EPC dat nog geldig was op het moment van de ondertekening van het huurcontract, maar intussen is verlopen, komt niet meer in aanmerking.

Zie Geen of beperkte indexering huurprijzen voor woningen met EPC-label D, E en F

Elke studentenkamer die:

• een eigen kitchenette/keuken
• én een eigen douche/bad
• én een eigen toilet heeft

• én een eigen afsluitbare toegang heeft vanaf de openbare weg, een erf of een gedeelde circulatieruimte

moet een energieprestatiecertificaat (EPC) hebben bij verhuur of verkoop. Zo'n studentenkamer wordt immers gezien als een aparte en autonome residentiële gebouweenheid. Voor meer uitleg over de ‘eigen afsluitbare toegang’, zie: Definitie gebouweenheid (op EPC-pedia).

Voor studentenkamers die geen autonome gebouweenheden zijn, moet een EPC opgemaakt worden voor het gebouw (EPC collectief woongebouw).

Als bij de controle (steekproef) door het Vlaams Energie- en Klimaatagentschap (VEKA) blijkt dat het EPC niet correct is opgemaakt, kan het VEKA aan de energiedeskundige een boete opleggen tussen 250 en 5000 euro. Voor EPC’s opgemaakt vanaf 8 januari 2023 wordt de minimumboete opgetrokken tot 500 euro. Als misbruiken worden vastgesteld of als blijk wordt gegeven van kennelijke onbekwaamheid, kan de erkenning van de energiedeskundige ingetrokken worden. Het VEKA kan de energieprestatiecertificaten in kwestie ook intrekken.

Kan of wil de eigenaar (verkoper of verhuurder) van een woning of kleine niet-residentiële eenheid geen EPC voorleggen? Dan meldt u dit aan het Vlaams Energie- en Klimaatagentschap.

• Gaat het over een nieuw huurcontract? Het EPC is sinds 2009 verplicht bij nieuwe huurcontracten. Dus als u al een huurcontract had en u bleef wonen in dezelfde woning, is dit niet nodig.
• Als het gaat om een verkoop van een woning na 1 september 2008 of om de verkoop van een kleine niet-residentiële eenheid, dan moet de eigenaar een EPC kunnen voorleggen.

U moet de afwezigheid van een EPC melden via het ‘Klachtenformulier over het EPC bij verkoop of verhuur van woongebouwen’:

• klachtenformulier als docx-bestand(Word bestand)
• klachtenformulier als pdf-bestand(PDF bestand opent in nieuw venster).

Bezorg het formulier aan het Vlaams Energie- en Klimaatagentschap via brief of e-mail. De contactgegevens staan op het formulier.

Bij het versturen via mail krijgt u een ontvangstbevestiging van uw bericht met een referentienummer (VEKA-XXXXXX).

Het Vlaams Energie- en Klimaatagentschap zal bij een correcte melding:

• controleren in de Energieprestatiedatabank of er effectief een EPC opgemaakt is voor de woning en
• eventueel contact opnemen met de eigenaar.

Als de woning of kleine niet-residentiële eenheid nog steeds te koop of te huur staat en er is nog geen EPC aanwezig, dan kan de eigenaar (verkoper of verhuurder) een boete krijgen van 500 tot 5.000 euro.

Meer info over de procedure, zie: Klacht over een EPC.

Moment waarop het EPC bij verkoop en andere overdracht (open definitie) ten laatste moet beschikbaar zijn:

• Als er publiciteit wordt gemaakt: ten laatste bij de eerste bekendmaking van die publiciteit.
• Als er geen publiciteit wordt gemaakt: ten laatste voorafgaand aan het sluiten van de onderhandse akte, of, indien er geen onderhandse akte is, voor het verlijden van de authentieke akte.

• Bent u het EPC kwijt?
  
  • Check via de Woningpas.
    Als er een EPC aanwezig is voor de woning, dan is dat EPC terug te vinden in de Woningpas. Voor oudere appartementen is de Woningpas nog niet beschikbaar.

    Het EPC in de Woningpas is niet ondertekend door de energiedeskundige en dus ook niet rechtsgeldig.
    Vraag daarom bij de Energiedeskundige die het EPC heeft opgemaakt een ondertekend duplicaat. U kunt de contactgegevens van de Energiedeskundige opzoeken via de Energiekaart(opent in nieuw venster).
    

  • Of vraag een duplicaat aan de Energiedeskundige die het EPC heeft opgemaakt.
    U kunt de contactgegevens van de Energiedeskundige opzoeken via de Energiekaart(opent in nieuw venster). Vraag de Energiedeskundige om een ondertekend exemplaar.
    
• Is het EPC dat u zoekt niet beschikbaar via de Woningpas?
  Weet u niet of er wel of geen EPC opgemaakt is?
  Of weet u niet welke energiedeskundige het EPC heeft opgemaakt?
  
  • Neem contact met het Vlaams Energie- en Klimaatagentschap (VEKA) via het VEKA-Contactformulier(opent in nieuw venster).
  • Voeg als bijlage een schriftelijk bewijs toe dat u de eigenaar bent van het gebouw of de gebouweenheid, bijv. uittreksel of kopie van de notariële akte of een attest onroerende voorheffing met verwijzing naam en adres. Omwille van de privacy mag het VEKA enkel een kopie van het EPC aan de eigenaar bezorgen. Daarom moet dat bewijs van eigendom worden meegestuurd. Enkel de eigenaar of diens gevolmachtigde mag een duplicaat aanvragen.

  • Het Vlaams Energie- en Klimaatagentschap zal u een kopie van het EPC bezorgen (zonder handtekening van de Energiedeskundige). Een niet-ondertekend duplicaat is niet geldig.

  • Vraag daarom bij de Energiedeskundige die het EPC heeft opgemaakt een ondertekend duplicaat. U kunt de contactgegevens van de Energiedeskundige opzoeken via de Energiekaart(opent in nieuw venster).