Informatie voor de technicus vloeibare, technicus gasvormige brandstof en technicus verwarmingsaudit (cv-ketel)

• U moet jaarlijks een retributie betalen voor het toezicht op uw erkenning als technicus vloeibare brandstof, technicus gasvormige brandstof of technicus verwarmingsaudit.
  • Dat moet de eerste keer in het jaar volgend op het jaar waarin u de erkenning hebt verkregen.
  • Technicus gasvormige brandstof: voor de uitbreidingsmodule GII moet u geen bijkomende retributie betalen.
• De jaarlijkse retributie voor het jaar 2023 bedraagt 34 euro.
• Gebruik het rekeningnummer op het overschrijvingsformulier bij uw factuur. Daar vindt u ook het bedrag en de gestructureerde mededeling voor betaling.
• Het niet-betalen van de jaarlijkse retributie leidt, na een ingebrekestelling, tot automatische schorsing van de erkenning. Als de retributie 30 dagen na aanvang van de schorsing nog altijd niet werd betaald, vervalt de erkenning automatisch.

U moet 5-jaarlijks de bijscholing volgen in een erkend opleidingscentrum. Download de overzichtslijst met erkende opleidingscentra:

• voor technici gasvormige brandstof(PDF bestand opent in nieuw venster);
• voor technici vloeibare brandstof(PDF bestand opent in nieuw venster);
• voor technici verwarmingsaudit(PDF bestand opent in nieuw venster).

De uiterste datum voor het volgen van de bijscholing vindt u:

• op uw certificaat van bekwaamheid
• of in de overzichtslijsten erkende personen. Download de overzichtslijst met erkende:
  • technici gasvormige brandstof(PDF bestand opent in nieuw venster);
  • technici vloeibare brandstof(PDF bestand opent in nieuw venster);
  • technici verwarmingsaudit(PDF bestand opent in nieuw venster).

Wat als ik niet tijdig de bijscholing volg?

Uw erkenning zal vervallen van rechtswege. U kunt dan geen keuringen voor eerste ingebruikname, periodieke onderhouden of verwarmingsaudits meer uitvoeren.

Om opnieuw een geldige erkenning te behalen, dient u:

1. De bijscholing alsnog te volgen en te slagen voor het examen. U hoeft dus niet de ganse opleiding opnieuw te volgen.
2. U (opnieuw) registreren voor de erkenning via het zelfbeheerloket ‘mijn VLAREL-erkenning’ van de Vlaamse overheid(opent in nieuw venster). U dient hiervoor aan te melden met eID. Zonder registratie kunt u niet opnieuw aan de slag.

Elke keuring bij eerste ingebruikname en elke onderhoudsbeurt van een centraal stooktoestel die is uitgevoerd vanaf 1 januari 2023, moet een erkende technicus digitaal registreren.

De eigenaar, gebruiker of huurder is verantwoordelijk voor het laten uitvoeren van een onderhoud of keuring; niet de erkende technicus. De erkende technicus die een keuring of onderhoud heeft uitgevoerd, is verantwoordelijk voor de registratie ervan en om geen rapporten of attesten op te stellen zonder die digitaal te registreren.

Praktisch: wanneer, waar en hoe registreren?

• Vanaf 1 september 2023 doet de erkende technicus deze meldingen binnen de maand na uitvoering. Keuringen en onderhoudsbeurten die voor 1 september 2023 zijn uitgevoerd, registreert u ten laatste in september 2023.
  • Sinds 11 september 2023 is een API beschikbaar gesteld aan softwareontwikkelaars die het mogelijk maakt om gegevens van keuringen en onderhoudsbeurten van centrale stooktoestellen die zijn uitgevoerd tussen 1 januari 2023 en 31 augustus 2023 en die nog niet manueel via de webtoepassing zijn ingevoerd, via de software in één keer op te laden op de webtoepassing van het VEKA.
• De meldingen gebeuren digitaal, via de webtoepassing ‘Melding keuring en onderhoud centrale stooktoestellen’(opent in nieuw venster) van het VEKA. Dat is hetzelfde platform als voor de verplichte melding van stookolieketels.
• Ook een administratieve medewerker of niet-erkende technicus kan, namens de erkende technicus, zorgen voor de registratie. De erkende technicus draagt de eindverantwoordelijkheid en zal de gegevens die de medewerker heeft ingevoerd, moeten doorlopen en valideren. Een niet-erkende technicus kan geen keuring of periodiek onderhoud uitvoeren als de technicus daarvoor erkend moet zijn.
• Handleiding voor het gebruik van de webtoepassing(PDF bestand opent in nieuw venster): geeft stap voor stap aan hoe u zich uniek identificeert, welke gegevens u moet ingeven en hoe het melden door een niet-erkende medewerker verloopt.
• Verschillende bedrijven werken met gespecialiseerde software of met een eigen digitale toepassing voor de opmaak van attesten. Vanaf 1 september 2023 kunnen invoergegevens automatisch doorgestuurd worden van de ene toepassing in de andere, om dubbele invoer te vermijden.
  • Bij twijfel of de software die u gebruikt dat ook kan, neemt u het best contact op met uw softwareleverancier, of met veka@vlaanderen.be(opent in uw e-mail applicatie).
  • Bent u een softwareleverancier en wilt u uw software aanpassen zodat een automatische melding mogelijk is wanneer een rapport voor keuring of onderhoud wordt opgesteld? Bekijk dan de technische informatie om automatische meldingen mogelijk te maken(opent in nieuw venster).

Waarom verplicht digitaal registreren?

• Met behulp van deze data kan de eigenaar/huurder via de woningpas op termijn een melding krijgen dat het jaarlijkse of tweejaarlijkse onderhoud best ingepland wordt, of dat een ketel aan vervanging toe is. Een goed onderhouden en goed ingestelde ketel kan een energiebesparing van 5% opleveren.
• De overheid kan het voldoen aan deze verplichting door de eigenaar/huurder beter opvolgen.
• De overheid kan de uitstoot en verduurzaming van verwarmingsinstallaties in Vlaanderen beter opvolgen.
• Betere garantie op een kwalitatieve uitvoering door de technicus.

Naast de jaarlijkse retributie en de bijscholing (zie hierboven) hebt u als erkende technicus nog volgende verplichtingen:

• Op verzoek, het materiaal tonen dat hij gebruikt bij het uitvoeren van zijn taken.
• Uitsluitend gebruikmaken van apparatuur die voldoet aan alle reglementaire eisen.
• De keuring, onderhoudsbeurt of verwarmingsaudit correct uitvoeren.
• Attesten en rapporten afleveren en ter beschikking houden.
• U moet een verzekering hebben die de burgerlijke aansprakelijkheid dekt, inclusief de beroepsaansprakelijkheid, ten gevolge van het gebruik van de erkenning.
• U moet elke wijziging van identificatiegegevens (ook adres, werkgever, ...) onmiddellijk melden.
  • Kloppen uw contactgegevens (e-mailadres, telefoonnummer, website) niet in een van de overzichtslijsten van het Departement Omgeving? Pas uw contactgegevens aan via het online erkenningenloket.
  • Wilt u andere gegevens wijzigen? Bv. uw werkgever, u bent niet langer werkzaam als technicus… Geef de wijziging door via het online erkenningenloket of mail naar erkenningen.omgeving@vlaanderen.be(opent in uw e-mail applicatie).

Alle verplichtingen zijn te vinden in artikel 34 (algemene gebruikseisen)(opent in nieuw venster) en artikel 40 (bijzondere gebruikseisen)(opent in nieuw venster) van het VLAREL.

Het niet voldoen aan de verplichtingen kan leiden tot schorsing of opheffing van de erkenning of geldboetes.

Erkende technici gasvormige brandstof zijn voor de omschakeling van arm naar rijk gas niet erkend, maar wel ‘bevoegd’ technicus. Als u de gedragscode of methodologie voor de omschakeling op de website van gas.be(opent in nieuw venster) volgt, bent u ingedekt voor uw aansprakelijkheid.