Gedaan met laden. U bevindt zich op: Dashboard Rekrutering en selectie Dashboards

Dashboard Rekrutering en selectie

Ben je HR-professional, selector of behoor je tot het leidinggevend top- of middenkader? Met het dashboard ‘Rekrutering en selectie’ krijg je in een oogopslag een helder overzicht van de kerncijfers over de selectieprocedures binnen je entiteit. Zo kan je selectieprocedures en vacatures opvolgen en tendensen monitoren.

Voor wie?

Wat?

Met het dashboard ‘Rekrutering en selectie’ raadpleeg je op elk moment van de dag de kerncijfers over de selectieprocedures binnen je entiteit:

  • alle aangemaakte, lopende en afgesloten procedures en vacatures binnen je entiteit
  • de actuele invullingsgraad van vacatures
  • de doorlooptijden van selectieprocedures
  • het aantal kandidaten.

Je vindt er snel antwoorden op vragen zoals:

  • Hoeveel selectieprocedures zijn momenteel lopende en hoeveel kandidaten zijn daarin actief?
  • Hoeveel selectieprocedures zijn in het verleden afgerond?
  • Hoeveel werkdagen duurt een selectieprocedure gemiddeld?
  • Hoeveel vacatures worden ingevuld met een geschikte laureaat? En bij hoeveel lukt dat niet?
  • Hoeveel kandidaten stappen zelf uit de selectieprocedures en hoeveel zijn geschikt aan het einde van de selectieprocedure?

De filters helpen je om je zoekopdracht verder scherp te stellen.

Doel

Het dashboard biedt heel wat organisatorische en procesmatige voordelen.

  • Meer efficiëntie

    Je volgt selectieprocedures en doorlooptijden efficiënter op dankzij het dashboard.

  • Objectieve werking

    Je werkt met dezelfde cijfers als je collega’s, gebaseerd op gevalideerde rapporteringsdefinities en berekeningsmethodes. Dit zorgt voor meer objectiviteit en een vlottere interne werking.

  • Ondersteuning evidence-based beleid

    De informatie uit het dashboard vormt mee de basis voor beleid dat gebaseerd is op feiten. Het ondersteunt je bij de evaluatie van het huidige beleid en bij de dagelijkse opvolging.

Aan de slag

Het dashboard is volledig geïntegreerd in het HR-systeem van de Vlaamse overheid en eenvoudig toegankelijk via Vlimpers Rapportering.

Het is voorzien van instructies en berekeningssleutels. Alle informatie en ondersteuning is geïntegreerd in het dashboard en de bijhorende info-tabbladen.

Enkele tips
  • Vergroot de grafieken door erop te klikken en de pijltjes rechtsboven te gebruiken.
  • Pas de grafieken aan naar een ander type grafiek of een andere weergave via de balk rechtsboven. Deze aanpassingen worden niet opgeslagen in het dashboard.
  • Je kan alle grafieken en tabellen exporteren naar Excel.
Goed om te weten

Voor de ontwikkeling van het dashboard werd eerst een traject rond rapporteringsdefinities voor het thema ‘Rekrutering en Selectie’ doorlopen. Daarbij zijn duidelijke afspraken gemaakt over begrippen zoals ‘procedure’ en ‘vacature’. Deze definities zijn gevalideerd door zowel de interne werkgroep van het Agentschap Overheidspersoneel als verschillende klankbordgroepen. Meer informatie hierover vind je op de webpagina ‘Definities’.

Privacy en GDPR

De databescherming van je entiteit is een belangrijke prioriteit. Je krijgt daarom alleen toegang tot de gegevens van je eigen entiteit. Dankzij de DVO-benchmark, het gewogen gemiddelde van alle entiteiten bij de diensten van de Vlaamse overheid (DVO), kan je cijfers vergelijken met de rest van de Vlaamse overheid.

Het dashboard ‘Rekrutering en selectie’ geeft alle indicatoren per jaar of per maand weer. Zo laat het evoluties zien, maar waarborgt het ook de anonimiteit. De cijfers en grafieken kunnen niet naar specifieke personen getraceerd worden, maar wel naar specifieke procedures.