Ben je HR-professional of behoor je tot het leidinggevend top- of middenkader? Met het ‘HR-dashboard’ krijg je in een oogopslag een helder overzicht van de kerncijfers binnen je entiteit.
Voor wie?
- Je bent HR-professional bij de diensten van de Vlaamse overheid.
- Je behoort tot het leidinggevend top- en middenkader bij de diensten van de Vlaamse overheid.
Het leidinggevend topkader en de HR-professionals hebben toegang tot de gegevens van hun volledige entiteit. Het leidinggevend middenkader krijgt inzicht in de data van de eigen afdeling.
Wat?
In het HR-dashboard kan je op elk moment terecht voor de belangrijkste geaggregeerde HR-cijfers van je entiteit. Vandaag vind je er informatie over:
- de samenstelling van je personeelsbestand
- de beschikbaarheid, aanwezigheid en prestatiegraad
- het welzijn van je personeelsleden
- de aan- en afwezigheden, zoals de opname van jaarlijks en onbetaald verlof.
Je krijgt er niet alleen zicht op trends en historische cijfers, maar kunt de gegevens ook uitsplitsen volgens demografische kenmerken.
Het HR-dashboard biedt een antwoord op vragen zoals:
- Hoe groot is ons personeelsbestand en hoe evolueert het doorheen de tijd?
- Hoeveel personeelscapaciteit is effectief beschikbaar en aanwezig?
- Hoeveel ziekteverzuim is er binnen onze organisatie of mijn afdeling?
- Hoe verloopt de opname van jaarlijks verlof?
Je vindt er ook enkele benchmarks, of een gewogen gemiddelde van alle entiteiten bij de diensten van de Vlaamse overheid (DVO). Hiermee kan je zien hoe je entiteit zich verhoudt tot het gemiddelde van de diensten van de Vlaamse overheid.
Doel
Het HR-dashboard biedt heel wat voordelen.
Inzicht in personeelscapaciteit
Krijg zicht op de omvang, beschikbaarheid en aanwezigheid van je personeelsbestand. Zo kun je beter inschatten over welke personeelscapaciteit je daadwerkelijk beschikt.
Verzuimtrends tijdig opmerken
Volg de evolutie van de ziekteafwezigheid, meldingsfrequentie en ziekteduur op aan de hand van objectieve kernindicatoren. Zo kan je aandachtspunten vroegtijdig herkennen en opvolgen.
Onderbouwde beleids- en managementbeslissingen
Je krijgt cijfers over je personeelsbestand, afwezigheden, verlof en re-integratie samen in 1 overzicht. Zo kun je beslissingen beter onderbouwen.
Aan de slag
Het HR-dashboard is volledig geïntegreerd in het HR-systeem van de Vlaamse overheid. Je vindt het terug via het startscherm van Vlimpers of in Cognos (Vlimpersrapportering > Dashboards > HR-dashboard).
In het dashboard vind je bij elke indicator de definitie en hoe die wordt berekend. Alle indicatoren volgen de gevalideerde en uniforme rapporteringsdefinities van de Vlaamse overheid. Daarnaast vind je meer uitleg over de belangrijkste functionaliteiten van het dashboard.
Het overzichtstabblad geeft je in 1 oogopslag de belangrijkste inzichten. In de thematische tabbladen kan je dieper ingaan op specifieke onderwerpen. De filters helpen je om je zoekopdracht verder scherp te stellen.
Privacy en GDPR
Het HR-dashboard toont geaggregeerde data, per jaar of per maand. Zo volg je evoluties zonder dat de cijfers en grafieken te herleiden zijn tot specifieke personen. Bovendien heb je alleen toegang tot de gegevens van je eigen entiteit.