Meer informatie hierover vind je op de webpagina ‘De Vlaamse overheid in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO)’.

Het Agentschap Overheidspersoneel (AgO) beheert de registraties voor de ministeries van de Vlaamse Gemeenschap met het ondernemingsnummer 0316.380.841.

Heb je een fout opgemerkt? Geef dit zeker door via het Vlimpers-contactformulier.

Staat jouw juridische entiteit zelf in voor registraties in de KBO? AgO kan je hierin bijstaan. Ook hiervoor kan je met je vragen terecht in het Vlimpers-contactformulier. Kies bij ‘Soort specialisme’ voor ‘Reorganisatie’ en bij ‘Details’ voor ‘Locatiecodes’.

Een locatiecode in Vlimpers en een vestigingseenheidsnummer in de KBO zijn alleen nodig wanneer er effectief personeel op die plek werkt, of zal werken in de nabije toekomst.

Gaat het bijvoorbeeld om een magazijn waar geen personeel werkt, dan hoef je hiervoor geen locatiecode aan te maken in Vlimpers.

Krijgt een locatie een nieuwe straatnaam of komt er een (tijdelijke) verhuis, maar blijft de postcode hetzelfde? Dan kan je de bestaande locatiecode laten wijzigen.

Gaat het om een juridische entiteit met een ander nummer dan 810, laat het adres dan ook aanpassen in de KBO.

Werken er geen personeelsleden meer op een bestaande locatiecode? Dan kan je de locatiecode laten inactiveren. Neemt je entiteit het gebouw later toch weer in gebruik? Je kan de locatiecode altijd opnieuw laten activeren.

Gaat het om een juridische entiteit met een ander nummer dan 810, laat het vestigingseenheidsnummer dan ook aanpassen in de KBO.

Een locatiecode kan in Vlimpers gekoppeld worden aan 1 of meerdere entiteiten, maar dit is niet altijd nodig.

Je koppelt de locatiecode wel beter aan een entiteit als alle (of de meeste) personeelsleden van een entiteit op dezelfde locatiecode werken.

• Elke locatiecode verwijst achterliggend naar een vestiging (FMIS-code).
• Een vestiging staat gelijk aan een gebouw en kan meerdere locatiecodes omvatten.
• Vestigingen worden beheerd door de lokale vastgoedverantwoordelijke, die instaat voor de registratie en wijzigingen in Terra.

Bijvoorbeeld: het Belpairegebouw in Brussel is een vestiging en bevat meerdere locatiecodes (1 per agentschap of departement).

Een locatiecode wordt in Vlimpers achterliggend gekoppeld aan het vestigingseenheidsnummer uit de KBO. Van daaruit stroomt deze door naar de Dimona- en DmfA-aangifte via de loonmotor.

Gebruik in een vacature of bij arbeidsplaatsbeheer alleen de locatiecode die eigen is aan je agentschap of departement.

Bestaat de nodige locatiecode niet? Laat deze dan aanmaken. Hierboven lees je hoe je dat doet.