Lees meer over de algemene principes zoals rechtsopvolging, beheer en bewaring en de overdrachtsverplichting.
De archiefregelgeving vormt het officiële kader voor het beheer, de bewaring en de vernietiging van overheidsinformatie gedurende haar volledige levenscyclus.
Het Bestuursdecreet
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018 is het belangrijkste decreet voor de informatiehuishouding van overheden in Vlaanderen. Het decreet regelt dat overheidsarchieven na verloop van tijd openbaar worden voor burgers. Het decreet heeft betrekking op ‘bestuursdocumenten’ - dat wil zeggen: alle overheidsinformatie waarover overheidsinstanties beschikken. Het geldt dus niet alleen voor eeuwenoude stadsrechten in een geklimatiseerd archiefdepot, maar ook voor de e-mail die je zonet namens jouw organisatie hebt verstuurd.
Belangrijkste artikelen
De belangrijkste artikelen staan in hoofdstuk 3, afdeling 5 van het Bestuursdecreet en de bijhorende uitvoeringsbesluiten. Samen vormen ze het juridisch kader dat bepaalt hoe overheidsinformatie moet worden beheerd, bewaard of vernietigd.
We splitsen het hieronder op in twee delen:
Lees meer over de selectiecommissies, gebruik van het Serieregister en maximale bewaartermijnen.
Andere regels
Daarnaast vind je in het Bestuursdecreet nog regels die met archivering te maken hebben.
Die gaan enerzijds vooral over het gebruik van overheidsinformatie - zoals bv. openbaarheid of juist bescherming van persoonsgegevens, hergebruik en wetenschappelijke toegang.
De overheid is verplicht om zelf, actief, de burger te informeren.
Een burger heeft het recht om overheidsinformatie te hergebruiken voor zowel commerciële als niet-commerciële doeleinden.
Universiteiten, hogescholen of erkende onderzoeksinstellingen kunnen bijzondere toegang krijgen tot bestuursdocumenten die (nog) niet openbaar zijn.
Anderzijds is ook digitalisering van overheden een terugkerend thema binnen de archiefregelgeving. Daarover lees je meer op de pagina’s over Substitutie en Digitaalvriendelijke regelgeving.
Vervangen van analoge originelen door elektronische kopieën, waarbij de bewijskracht behouden blijft.
Meer weten over de bepalingen omtrent digitaalvriendelijke regelgeving in het bestuursdecreet
Samenwerkingsovereenkomst i.k.v. bevoegdheidsverdeling
Op 26 oktober 2021 sloten de Vlaamse Gemeenschap en het Vlaamse Gewest en het Algemeen Rijksarchief en Rijksarchief in de Provinciën een samenwerkingsovereenkomst over het bestuurlijk-administratieve archiefbeheer van sommige lokale overheden.