Nieuwe raamovereenkomst voor mediaplanning en -aankoop
Na een zorgvuldige procedure is er een nieuwe raamovereenkomst voor mediaplanning en -aankoop toegewezen aan Initiative en Semetis. Initiative staat in voor de nationale mediaregies en -groepen (perceel 1), terwijl Semetis de opdracht voor internationale mediaregies en -groepen krijgt (perceel2).
Het contract gaat midden september 2025 in, en loopt voor twee jaar. De nieuwe overeenkomst volgt op het aflopen van het contract met Mindshare.
Het Facilitair Bedrijf (HFB) treedt als aankoopcentrale op voor de raamovereenkomsten van de Vlaamse overheid. HFB werkte voor de toekenning van dit raamcontract samen met het Departement Kanselarij en Buitenlandse Zaken DKBUZA dat inhoudelijk het proces ondersteunde vanuit zijn coördinerende rol op het vlak van communicatie en marketing.
De pitch startte met een marktverkenning. Zo werden de eigen noden en behoeften zorgvuldig en realistisch in kaart gebracht, rekening houdend met het huidige aanbod en de werking van de mediasector. Om de gewenste dienstverlening verder te concretiseren, werd de vernieuwde werkwijze vervolgens afgetoetst bij experten uit de sector, waaronder fma Belgium.
Met deze raamovereenkomst legt de Vlaamse overheid, nog meer dan voorheen, de klemtoon op transparantie, duidelijke resultaatsopvolging en samenwerking in één geïntegreerd ecosysteem. De mediapartners zullen niet alleen onderling afstemmen, maar binnen het ecosysteem ook nauw samenwerken met de bestellers bij de Vlaamse overheid en creatieve bureaus. Op die manier wil de Vlaamse overheid communicatiebudgetten doelgericht inzetten en campagnes consistent uitrollen.
We zoeken geen leveranciers, maar partners. Bureaus die samen met ons eigenaarschap opnemen, hun expertise delen en meedenken over hoe we overheidscommunicatie sterker kunnen maken. Met Initiative en Semetis combineren we complementaire sterktes binnen één samenhangend werkingsmodel, waarin vertrouwen en transparantie centraal staan.
Meer informatie
Meer informatie voor afname en implementatie van de nieuwe raamovereenkomst lees je binnenkort op deze pagina.
Er komt ook nog een toelichting bij het raamcontract voor alle communicatieverantwoordelijken. De uitnodiging hiervoor volgt binnenkort.