Hybride werken: Welke locatie kies ik?
Samenwerken op kantoor
Gebruik met je team gebruik een werkplek in de actieve zone van de toegewezen zone van je entiteit. Hier kunnen jullie blijven zitten, in de wetenschap dat je hier mag storen en gestoord worden.
Reserveer samen met je team een projectruimte met ergonomische werkplekken, voor een halve of hele dag in een afgesloten ruimte.
Reserveer met je collega’s een brainstormruimte. Die is uitgerust met de nodige tools en faciliteiten om op een flexibele en ‘out-of-the-box’ manier samen te werken
Informeel samenzijn kan overal in het gebouw, bijvoorbeeld in de overlegzone van je entiteit, de koffiebar, het restaurant, het buitenterras of het dakterras. Bij mooi weer is een overleg buiten ook een topidee, even frisse lucht en een korte wandeling doen goed voor je focus en energie.
Samenwerken (al dan niet hybride)
- Heb je het overleg op voorhand ingepland? Reserveer dan een klein overleglokaal, in de toegewezen zone van je entiteit of in de publieke zone van het gebouw.
- Voor ad hoc overleg kun je een niet-reserveerbaar klein overleglokaal gebruiken, meestal in jouw entiteitszone, maar ook elders in het gebouw.
- Plan je overleg op voorhand en reserveer een vergaderplek die past bij het aantal deelnemers, in de toegewezen zone van je entiteit of het vergadercentrum.
- Heb je externe gasten zonder badge van de Vlaamse overheid? Gebruik dan altijd een vergaderzaal in het publieke vergadercentrum.
Plan je event op voorhand en reserveer een auditorium of grote vergaderzaal die past bij het aantal deelnemers, in het vergadercentrum van het gebouw.
Individueel werken
Wil je lange tijd rustig en geconcentreerd werken? Dan hoef je niet altijd naar kantoor te komen. Gebruik liever:
- je thuiswerkplek;
- een satelliet(/stilte)werkplek in een VAC in de buurt van je woning;
- eender welke plek die voor dit soort activiteit geschikt is (rustig, alleen, informatieveilig, enz.).
Moet je tussendoor toch op kantoor zijn voor fysieke vergaderingen? Dan kun je werken in:
- een concentratiecockpit. Let erop ze niet permanent te bezetten, ze zijn ook handig voor hybride overleggen.
- De stiltezone in de toegewezen zone van je entiteit;
- Een specifieke stiltezone in het gebouw. De werkplekken in de bibliotheek lenen zich bijvoorbeeld uitstekend tot het lezen van documenten.
- Schuif aan bij een vrije werkplek bij je collega’s in de toegewezen zone van je entiteit, en laat je werkplek leeg achter wanneer je naar een vergadering gaat.
- Gebruik een aanlandwerkplek in de toegewezen zone van je entiteit.
- Werk eens vanuit een plek in de publieke zone van het gebouw, zoals de koffiebar, het restaurant, de binnentuin, het buitenterras, ….
- Schuif aan bij een vrije werkplek bij je collega’s in de toegewezen zone van je entiteit. Komt er een telefoontje of Teams-oproep? Trek je even terug in een concentratiecockpit of klein vergaderlokaal.
- Gebruik een werkplek in een actieve zone van de toegewezen zone van je entiteit. Hier mag je storen én gestoord worden.
- Volle agenda met hybride overleg? Thuiswerken is dan vaak efficiënter.
Schuif aan bij je collega’s aan een vrije werkplek in de toegewezen zone van je entiteit, op al dan niet op voorhand afgesproken momenten. Komt er een telefoontje of Teams-oproep? Verhuis dan even naar een concentratiecockpit of klein overleglokaal.
Dan hangt het af waar je je precies bevindt:
- Zit je in een actieve zone? Dan kan je blijven zitten.
- Zit je in een stille of rustige zone? Verplaats je sowieso. Kies daarna de juiste plek naargelang het type oproep:
- Vertrouwelijk gesprek? Ga naar een cockpit of klein overleglokaal.
- Laptop nodig? Verhuis naar een informele overlegplek, aanlandplek of vrije werkplek in de actieve zone — of kies een afgesloten ruimte.
- Korte oproep op je smartphone? Wandel even rond of zoek een plek waar je niemand stoort.
Snel naar
Dit is een website van
Blijf op de hoogte
Elke twee weken vind je op vrijdag de nieuwsbrief van Vlaanderen Intern in je mailbox.