Gemeenten en provincies
Gemeenten en provincies moeten sinds 1 februari 2023 digitaal communiceren met de (centrale) besturen van de eredienst. Dat doen ze via een aantal extra modules in het Loket voor Lokale Besturen die specifiek voor de communicatie met de (centrale) besturen van de eredienst werden ontwikkeld. Gemeenten en provincies moeten ook vaak Religiopoint gebruiken.
Gemeenten en provincies werken voor de digitale communicatie met de besturen van de eredienst met 4 functionaliteiten in het Loket Lokale Besturen:
- de uitwisseling van briefwisseling met het Agentschap Binnenlands Bestuur (ABB), je ontvangt hier bvb. het goedkeuringsbesluit over de jaarrekening van een bestuur van de eredienst of het ministerieel besluit over een nieuwe erkenning van een bestuur van de eredienst (applicatie ‘Berichtencentrum’)
- de consultatie van beslissingen genomen door de (centrale) besturen van de eredienst en de representatieve organen die vallen onder het toezicht van de gemeente of provincie (Databank Erediensten)
- een overzicht van de (centrale) besturen van de eredienst op het grondgebied van de gemeente/provincie, de consultatie van mandaten en bedienaren van de besturen van de eredienst (applicatie ‘Organisaties erediensten’).
- indiening van een aantal specifieke besluiten, nl. advies bij jaarrekening eredienstbestuur, besluit over budget(wijziging) eredienstbestuur, besluit over meerjarenplan(aanpassing) eredienstbestuur en schorsing beslissing (centrale) besturen van de eredienst (applicatie ‘Toezicht’). Die documenten komen dan automatisch terecht in de databank erediensten.
Integratie met Religiopoint
Voor een aantal processen is de integratie tussen het Loket Lokale Besturen en Religiopoint nog niet volledig beschikbaar. Daarom moeten gemeenten en provincies bepaalde besluiten voorlopig zowel in het Loket Lokale Besturen als in Religiopoint registreren.
Het gaat onder meer om:
- Besluiten over budget(wijzigingen)
- Besluiten over meerjarenplan(aanpassingen)
- Schorsingsbesluiten
- Opvragen bijkomende inlichtingen eredienstbesturen (met als gevolg stuiting termijn)
Het Agentschap Binnenlands Bestuur werkt samen met Vanden Broele aan een verdere automatisering van deze uitwisseling.
Toegangsrechten
Medewerkers van gemeente- en provinciebesturen hebben onderstaande toegangsrechten nodig tot het Loket voor Lokale Besturen als ze zelf inzendingen moeten sturen of stukken van de (centrale) besturen van de erediensten willen bekijken:
- gebruikersrecht: Loket voor Lokale Besturen
- context: ‘Gebruiker Mijn Toezicht’ + ‘Gebruiker Berichtencentrum’ + ‘Organisaties Erediensten’ + ‘Databank Erediensten’.
Ze moeten daarvoor contact opnemen met hun lokale beheerder van het Loket Lokale Besturen.