Goedgekeurde rechten op zonaal collectief vervoer moet je:

• Activeren wanneer je leerlingen effectief op het goedgekeurde adres opgehaald willen worden door de schoolbus.
• Deactiveren wanneer de schoolbus niet meer op het goedgekeurde adres moet stoppen.

MOVIS stuurt de activatiestatus van goedgekeurde rechten elke middag automatisch door naar De Lijn, die het schoolbusvervoer organiseert. De Lijn houdt bij de organisatie van het schoolbusvervoer alleen rekening met geactiveerde rechten op zonaal collectief leerlingenvervoer.

Houd er rekening mee dat leerlingen van wie het recht op collectief vervoer werd goedgekeurd, het vervoer effectief moeten gebruiken binnen de eerste 2 trimesters die volgen op de datum van goedkeuring. Doen ze dat niet? Dan vervalt hun toegekende recht en wordt hun zitje op de bus niet meer voorbehouden. Willen ze het vervoer nadien toch nog gebruiken? Dan moet je het recht opnieuw online aanvragen via MOVIS(opent in nieuw venster).

Heb je vragen over de organisatie van het schoolbusvervoer? Dit zijn de contactgegevens van je provinciale entiteit:

• De Lijn Centrale Diensten: leerlingenvervoer@delijn.be(opent in uw e-mail applicatie)
• De Lijn Antwerpen: leerlingenvervoer.ant@delijn.be(opent in uw e-mail applicatie)
• De Lijn Oost-Vlaanderen: leerlingenvervoer.ovl@delijn.be(opent in uw e-mail applicatie)
• De Lijn Vlaams Brabant: leerlingenvervoer.vl-br@delijn.be(opent in uw e-mail applicatie)
• De Lijn Limburg: leerlingenvervoer.lim@delijn.be(opent in uw e-mail applicatie)
• De Lijn West-Vlaanderen: leerlingenvervoer.wvl@delijn.be(opent in uw e-mail applicatie)

In het zonaal collectief leerlingenvervoer is busbegeleiding verplicht op voertuigen met minstens 7 zitplaatsen voor leerlingen. Voor elke rit in beheer moet je een busbegeleider aanwerven. Als werkgever moet je iedere busbegeleider ook duidelijk informeren over zijn of haar taken, verantwoordelijkheden en statuut en de mogelijkheid om vorming te volgen.

Houd er rekening mee dat een bus met minstens 7 zitplaatsen voor leerlingen niet mag uitrijden zonder begeleiding. Stel dus een back-upplan op dat je kan gebruiken als een busbegeleider afwezig is.

Om de loonkosten van je busbegeleiders te dragen, kan je een subsidie krijgen. Dien daarvoor ten laatste op 31 december van het lopende schooljaar bij AGODI het aanvraagformulier ‘Aanvraag van een subsidie voor busbegeleiding in het zonaal leerlingenvervoer(Excel bestand opent in nieuw venster)’ (xlsx, 2 bladen) (291 kB) in.

In de omzendbrief zonaal leerlingenvervoer(opent in nieuw venster) vind je meer informatie over de taken en verantwoordelijkheden, de subsidie, het statuut en de vorming voor busbegeleiders.

Alle informatie daarover vind je in de afsprakennota ‘Leerlingenvervoer’(opent in nieuw venster) van De Lijn.

Zorg ervoor dat je leerlingen het collectief vervoer veilig kunnen gebruiken. Alle informatie daarover vind je in de afsprakennota ‘Leerlingenvervoer’(opent in nieuw venster) van De Lijn.

Stel bij voorkeur een schoolbusreglement op, met daarin de verantwoordelijkheden van je school, je begeleiders en de ouders (zie bijlage 5 van de omzendbrief(opent in nieuw venster)).

Je kan het abonnement voor het openbaar vervoer van rechthebbende leerlingen snel en kosteloos bestellen via de derdebetalersregeling die loopt tussen het ministerie van Onderwijs en de vervoersmaatschappijen NMBS, De Lijn en MIVB. Informeer ouders daar op tijd over, zodat ze niet onnodig een abonnement aankopen.

Nadat het recht op individueel leerlingenvervoer goedgekeurd is, moet je het abonnement voor openbaar vervoer bestellen of de subsidie voor eigen vervoer aanvragen.

In de omzendbrief over leerlingenvervoer vind je alle stappen die je moet nemen voor:

• Een abonnement van de NMBS(opent in nieuw venster)
• Een abonnement van De Lijn(opent in nieuw venster)
• Een abonnement van de MIVB(opent in nieuw venster)
• De combinatie van verschillende abonnementen voor openbaar vervoer(opent in nieuw venster)
• Een subsidie voor vervoer met de eigen wagen(opent in nieuw venster)

Meer informatie over de aanvraag van subsidies voor eigen vervoer vind je op pagina’s 61 tot 91 in het MOVIS-stappenplan(PDF bestand opent in nieuw venster).

Het is mogelijk dat leerlingen een gesubsidieerd vervoerbewijs kregen, maar dat in de loop van het schooljaar niet meer nodig hebben (bijvoorbeeld omdat ze vroegtijdig je school verlaten, overstappen naar een andere vervoersvorm, …). Doe dan het volgende om ervoor te zorgen dat AGODI een deel van de abonnementskosten kan recupereren:

• NMBS: laat dat weten via Berichten in Mijn Onderwijs(opent in nieuw venster). Zo kan AGODI de vervoerbewijzen blokkeren.
• De Lijn: zet de abonnementen zelf stop in het Businessportaal van De Lijn, door te klikken op de vuilnisbak op het einde van de bestelregel.
• MIVB: je hoeft niets extra te doen.

Leerlingen behouden hun goedgekeurde recht op individueel leerlingenvervoer standaard tot het einde van een onderwijsniveau (basis- en secundair onderwijs), op voorwaarde dat hun woon- of verblijfplaats en school (tot op het niveau van de vestigingsplaats) niet wijzigen.

Om elk schooljaar een abonnement voor het openbaar vervoer of een subsidie voor eigen vervoer te kunnen aanvragen, moet je wel elk jaar de goedgekeurde rechten op individueel leerlingenvervoer online vernieuwen via MOVIS(opent in nieuw venster).

Meer informatie over de jaarlijkse vernieuwing van aanvragen voor individueel leerlingenvervoer vind je op pagina’s 52 tot 60 in het MOVIS-stappenplan(PDF bestand opent in nieuw venster).