Formele aanspreking
Gebruik voor formele zakelijke brieven en e-mails een formele aanspreking.
Als u de familienaam en het geslacht niet kent:
De volgorde van heer en mevrouw ligt niet vast. U kunt dus ook de volgorde omkeren.
Na het bijvoeglijk naamwoord Geachte moet er altijd een zelfstandig naamwoord volgen. Gebruik dus niet Geachte als aanspreking. Niet iedereen stelt het op prijs om op die manier aangesproken te worden. U kunt ook nog andere aanduidingen dan heer en mevrouw gebruiken om naar de lezer te verwijzen.
De aansprekingen L.S. (lectori salutem) en Mijne heren zijn verouderd.
Als u de familienaam niet kent, maar wel het geslacht:
Als u het geslacht niet kent, maar wel de naam:
Als u de familienaam en het geslacht kent:
Als u de lezer in een bepaalde functie wilt aanspreken:
Als u verschillende lezers samen als groep wilt aanspreken:
Als u de lezer formeel aanspreekt maar toch duidelijk wilt maken dat u een informele band met uw lezer hebt of wilt hebben, kunt u een formele aanspreking met een informele aanspreking combineren.
Informele aanspreking
Gebruik voor informele zakelijke brieven en e-mails een informele aanspreking.
In e-mailverkeer kunt u meestal vlugger overschakelen van een formele naar een informele aanspreking, maar houd er rekening mee dat niet iedereen graag meteen met de voornaam wordt aangesproken.
Na het bijvoeglijk naamwoord Beste moet er altijd een zelfstandig naamwoord volgen. Gebruik dus niet Beste als aanspreking. Niet iedereen stelt het op prijs om op die manier aangesproken te worden. U kunt ook nog andere aanduidingen dan de voornaam gebruiken om naar de lezer te verwijzen.
Bij vervolgmails kunt u voor de aanspreking ook gewoon de voornaam gebruiken.
Als u snel heen en weer aan het mailen bent, kunt u de aanspreking in de vervolgmails weglaten.