Sluit zakelijke brieven en e-mails met een gepaste slotgroet af.

Laat de slotgroet altijd goed corresponderen met de aanspreking: bij een formele aanspreking hoort geen informele slotgroet, en omgekeerd. Als je na de aanspreking geen komma zet, doe je dat ook niet bij de slotgroet.

In de meeste gevallen kun je voor zakelijke brieven en e-mails de volgende formules gebruiken.

In sommige situaties kan het nuttig zijn om een duidelijk formele slotgroet te gebruiken, bijvoorbeeld in een heel officiële brief, bij slecht nieuws of een verstoorde relatie met de geadresseerde.

Als de situatie duidelijk informeel is, kun je bijvoorbeeld de volgende formules gebruiken.

Gebruik in e-mails geen afkortingen als mvg (met vriendelijke groeten), vrgr (vriendelijke groet) of gr (groeten). Die geven gemakkelijk een slordige en respectloze indruk.

Als je snel heen en weer aan het mailen bent, kun je de slotgroet in de vervolgmails weglaten en ter afsluiting alleen je naam vermelden.

Schrijf in een brief je naam voluit onder de handtekening, en eventueel je functie op de regel daaronder.

Als je duidelijk wilt maken hoe je aangesproken wilt worden, kun je mevrouw of de heer toevoegen voor of na je naam. Je kunt ook de voornaamwoorden toevoegen waarmee je aangeduid wilt worden.

Als je met meer dan één persoon ondertekent, staat de belangrijkste persoon rechts.