Vermeld je persoonsgegevens bovenaan in een brief.

Zet in een brief die je als privépersoon schrijft, je persoonsgegevens bovenaan links.

Als je als medewerker van een bedrijf of organisatie schrijft, staan de gegevens van het bedrijf of de organisatie in het briefhoofd en soms ook in de voetruimte van de pagina. Bij het briefhoofd hoort meestal ook een logo. Het briefhoofd van een bedrijf of organisatie wordt in de huisstijl vastgelegd en wordt meestal voorgedrukt op het briefpapier.

In een e-mail staan de gegevens van de afzender meestal onderaan in een e-mailhandtekening. Dat is een standaardtekst die je automatisch aan je uitgaande e-mailberichten kunt toevoegen. Zie de voorbeeldteksten.

Gebruik voor telefoon-, gsm- en faxnummers de nationale en internationale conventies.