Slotgroet
Sluit zakelijke brieven en e-mails met een gepaste slotgroet af.
Laat de slotgroet altijd goed corresponderen met de aanspreking: bij een formele aanspreking hoort geen informele slotgroet, en omgekeerd. Als u na de aanspreking geen komma zet, doet u dat ook niet bij de slotgroet.
In de meeste gevallen kunt u voor zakelijke brieven en e-mails de volgende formules gebruiken.
In sommige situaties kan het nuttig zijn om een duidelijk formele slotgroet te gebruiken, bijvoorbeeld in een heel officiële brief, bij slecht nieuws of een verstoorde relatie met de geadresseerde.
Als de situatie duidelijk informeel is, kunt u bijvoorbeeld de volgende formules gebruiken.
Gebruik in e-mails geen afkortingen als mvg (met vriendelijke groeten), vrgr (vriendelijke groet) of gr (groeten). Die geven gemakkelijk een slordige en respectloze indruk.
Als u snel heen en weer aan het mailen bent, kunt u de slotgroet in de vervolgmails weglaten en ter afsluiting alleen uw naam vermelden.
Ondertekening
Schrijf in een brief uw naam voluit onder de handtekening, en eventueel uw functie op de regel daaronder.
Als uw voornaam zowel voor mannen als voor vrouwen gebruikt wordt, kunt u uw aanschrijftitel vermelden om verwarring te voorkomen.
Als u met meer dan één persoon ondertekent, staat de belangrijkste persoon rechts.