Directieassistent expert

Als directieassistent expert verleen je hoogwaardige management-, secretariële en administratieve ondersteuning aan de directie. Je zorgt ervoor dat zij zich maximaal kunnen focussen op hun kerntaken door een professionele en betrouwbare dienstverlening te bieden die de hele organisatie versterkt. Je bent de organisatorische spilfiguur waarop zowel de directie als het team dagelijks kunnen rekenen.

Je zorgt ervoor dat informatie altijd correct, helder en beschikbaar is. Je gaat proactief op zoek naar de juiste gegevens, analyseert ze kritisch en zet ze om in duidelijke nota’s, samenvattingen en dossiers. Zo creëer je niet alleen overzicht, maar ook rust en vertrouwen bij iedereen die op jouw werk steunt. Je bouwt een efficiënt en toekomstgericht informatiebeheer uit: je structureert digitale klassementen, bewaakt de kwaliteit van documenten en maakt archieven vlot toegankelijk. Met jouw sterke organisatorische vaardigheden en vlotte omgang met digitale tools zorg je dat informatie snel en foutloos terug te vinden is. Bovendien volg je nieuwe methoden en systemen actief op om de werking te versterken.

Je ondersteunt de directie in hun dagelijks werk door dossiers van A tot Z te bewaken. Je anticipeert op deadlines, vult ontbrekende stukken aan, houdt acties bij en zorgt dat alles tijdig en correct doorstroomt. Je stelt professionele documenten op, verzorgt lay-outs, maakt presentaties, bereidt vergaderingen tot in de puntjes voor en vertaalt deze in heldere actiepunten waarmee anderen meteen verder kunnen. Zo draag je actief bij aan een efficiënte besluitvorming en een vlotte werking van de organisatie.

Als aanspreekpunt voor collega’s, bezoekers en partners straal je professionaliteit en klantgerichtheid uit. Je beheert binnenkomende en uitgaande communicatie zorgvuldig, behandelt vertrouwelijke informatie met discretie en zorgt dat prioriteiten onmiddellijk worden herkend en gedeeld. Je verzorgt een warm en correct onthaal, versterkt de communicatielijn tussen directie en organisatie en draagt bij aan een open en transparante samenwerking.

Daarnaast sta je in voor een doordacht en proactief agendabeheer van het toegewezen directielid. Je denkt vooruit, signaleert knelpunten, bewaakt de balans tussen dringende en belangrijke prioriteiten en communiceert wijzigingen helder en tijdig. Door regelmatig af te stemmen met de directie zorg je voor een optimaal georganiseerde agenda die ruimte creëert voor strategisch werk.

Tot slot ben je een echte kennismotor binnen de organisatie. Je verdiept je in processen, systemen en werkdomeinen en deelt die expertise met collega’s. Je helpt hen wegwijs in documentbeheer, softwaretools en interne workflows en draagt zo actief bij aan een professioneel, goed georganiseerd en lerend team.

Wil je graag nog meer details over de job van directieassistent expert? Lees dan verder via deze link.(PDF bestand opent in nieuw venster)

Lees meer over de job en het selectieproces in het selectiereglement als bijlage bij ‘meer informatie’. Download dit document en hou het bij.

Via bevordering;

1. Je werkt als statutair ambtenaar (op proef of vastbenoemd) binnen De Vlaamse Waterweg in een graad van rang B1.
   Of
   Je bent contractueel tewerkgesteld binnen De Vlaamse Waterweg in een graad van rang B1 én geslaagd voor een objectief wervingssysteem met algemene bekendmaking.
2. Je hebt op datum van afsluiting van de kandidaturen (6 maart 2026) 4 jaar relevante beroepservaring als assistent van een directie of van een managementlid.
3. Je laatste functioneringsevaluatie mag geen onvoldoende zijn.

Via horizontale mobiliteit:

1. Je werkt als statutair ambtenaar (op proef of vastbenoemd) binnen De Vlaamse Waterweg in dezelfde of een hogere rang dan de rang van de vacature.
   Of
   Je bent contractueel tewerkgesteld binnen De Vlaamse Waterweg in dezelfde of een hogere rang dan de rang van de vacature én geslaagd voor een objectief wervingssysteem met algemene bekendmaking.
2. Je hebt minstens 4 jaar relevante beroepservaring als assistent van een directie of van een managementlid.
   
   

Via bevordering:

• Je wordt bevorderd en krijgt een contract van onbepaalde duur, tenzij je als ambtenaar (vastbenoemd of in proeftijd) bij de diensten van de Vlaamse overheid bent tewerkgesteld via een selectieprocedure die werd gepubliceerd vóór 1 juni 2024. In dat geval behoud je je statutaire aanstelling.
• Je krijgt een salaris op basis van de vastgelegde salarisschaal NB211. Er zijn verschillende factoren die het salaris bepalen. Daarbij behoud je minimaal de werkervaring die al werd gevaloriseerd. Raadpleeg het selectiereglement voor meer informatie. Op salaris | Vlaanderen.be kan je je nettosalaris berekenen, aangepast aan je individuele situatie.
• Je proefperiode duurt 9 maanden. Je wordt pas definitief bevorderd nadat je met goed gevolg de proeftijd hebt doorlopen. Je neemt de bevorderingsbetrekking ten laatste 3 maanden na datum van de selectiebeslissing op.

Via horizontale mobiliteit:

• Je krijgt een contract van onbepaalde duur, tenzij je als ambtenaar (vastbenoemd of in proeftijd) bij de diensten van de Vlaamse overheid bent tewerkgesteld via een selectieprocedure die werd gepubliceerd vóór 1 juni 2024. In dat geval behoud je je statutaire aanstelling of begin je, als je tijdens jouw proeftijd wordt overgeplaatst, aan een nieuwe statutaire proeftijd.
• Je krijgt een salaris op basis van de salarisschaal B211 of NB211, naargelang je huidig salarissysteem. Er zijn verschillende factoren die het salaris bepalen. Daarbij behoud je minimaal de werkervaring die al werd gevaloriseerd. Raadpleeg het selectiereglement voor meer informatie.
• Je neemt de functie ten laatste 3 maanden na datum van de selectiebeslissing op.

Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid? Ontdek het op Werken voor Vlaanderen | Vlaanderen.be