Afdelingshoofd Interne Organisatie

Als Afdelingshoofd Interne Organisatie bouw je mee aan het fundament van onze organisatie. Jij stuurt de interne organisatie aan en zorgt voor ondersteuning op cruciale domeinen zoals informatietechnologie, financiële processen en dossierbeheer, HR-ondersteuning en interne communicatie. Met jouw leiderschap en verbindende aanpak creëer je een omgeving waarin samenwerking, innovatie en klantgerichtheid centraal staan.

In jouw rol als afdelingshoofd ben je niet alleen een motor binnen je eigen afdeling, maar ook een partner in het geheel van onze organisatie. Je werkt actief mee aan een cultuur waarin afdelingen elkaar versterken, beslissingen onderbouwd en eenduidig worden genomen, en het managementteam als één geheel naar buiten treedt. Jij begrijpt dat leiderschap bij Cultuur, Jeugd en Media (CJM) gestoeld is op samenwerking, gedeelde verantwoordelijkheid en het vermogen om breed mee te denken over de toekomst van het departement.

De komende jaren zetten we sterk in op procesoptimalisatie en digitalisering. Jij zit mee aan het stuur van verbeterprojecten die onze werking slimmer, dus efficiënter en toekomstgericht maken. Met jouw visie en daadkracht help je ons om werkprocessen te vereenvoudigen, middelen middels een doorgedreven resourceplanning optimaal in te zetten, risico’s in te schatten en te beheren, en een cultuur van continue verbetering uit te bouwen. Zo maak jij het verschil voor onze organisatie én voor de mensen die er elke dag het beste van zichzelf geven. Je versterkt de organisatie door complexe uitdagingen helder te structureren, gedragen keuzes te helpen maken en collega’s mee te nemen in verandering. Je vertaalt strategische ambities in realistische implementaties en bewaakt dat die in het geheel van CJM passen.

Je maakt samen met de andere afdelingshoofden en de secretaris-generaal deel uit van het managementcomité, dat functioneert als een collegiaal bestuur. We verwachten dat elk lid vanuit gedeelde verantwoordelijkheid meedenkt over departementsbrede uitdagingen en actief bijdraagt aan de vorming van strategische beslissingen. Die beslissingen dragen we vervolgens eensgezind uit in de organisatie. Jij helpt mee bouwen aan een managementcultuur waarin openheid, strategisch denken, onderling vertrouwen en samenhang centraal staan.

Onze organisatiecultuur is gebaseerd op open communicatie, vertrouwen en respect. We streven naar efficiëntie en kwaliteit, maar ook naar een werkklimaat waarin medewerkers zich gewaardeerd en betrokken voelen. Jij helpt ons deze waarden uit te dragen en vertaalt onze strategische doelstellingen naar concrete acties binnen jouw teams.

Binnen CJM geloven we in een vorm van leiderschap die richting geeft, verbindt en versterkt. Als afdelingshoofd draag je actief bij aan een cultuur van maturiteit en verantwoordelijkheid: je neemt beslissingen op basis van feiten, overleg en een breed zicht op de organisatie, ondersteunt collega-leidinggevenden, werkt horizontaal en transparant, en stimuleert een werkcontext waarin mensen ruimte krijgen om te groeien, te leren en initiatief te nemen. Je bouwt mee aan een managementteam dat als geheel zichtbaar, coherent en betrouwbaar is voor de hele organisatie.

Lees meer over de job en het selectieproces in het selectiereglement als bijlage bij ‘meer informatie’. Download dit document en hou het bij.

• Je hebt een masterdiploma.
• Je hebt 6 jaar relevante beroepservaring in de materie van organisatiebeheer. Onder organisatiebeheer verstaan we een mix van onder meer volgende zaken: operationele aansturing, kwaliteitsbewaking en -controle, planning en processen organiseren, rapportering, omgaan met regelgeving, interne samenwerking, administratieve processen, workflowbeheer, klantgerichtheid …
• Je hebt 4 jaar leidinggevende ervaring. Onder leidinggevende ervaring verstaan we ervaring met het hiërarchisch leidinggeven aan minimum 5 personen.

Werk je al bij de Vlaamse overheid?
Ontdek aan welke voorwaarden je als personeelslid van de Vlaamse overheid moet voldoen om te kunnen solliciteren via horizontale mobiliteit of bevordering in het selectiereglement onder de titel ‘deelnemingsvoorwaarden’.

• Je krijgt een mandaatfunctie van 6 jaar, doch onbeperkt verlengbaar telkens voor de duur van 6 jaar.
• Je krijgt in deze functie een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur. Was je op 31 mei 2024 al ambtenaar bij de diensten van de Vlaamse overheid? Dan word je toegelaten tot de proeftijd in de graad van hoofdadviseur met de rang A2M (tenzij je al benoemd was in de graad van hoofdadviseur), en aangewezen in de vacant verklaarde functie van afdelingshoofd (rang A2A). Na een gunstige evaluatie van de proeftijd van 12 maanden, word je vastbenoemd in de graad van hoofdadviseur.
• Je krijgt een salaris op basis van vastgelegde salarisschalen. Er zijn verschillende factoren die het salaris bepalen, waaronder jouw individuele situatie. Je kan alvast een kijkje nemen op onze salarissimulator en onderstaande informatie gebruiken:
  • Niveau van de functie: A
  • Graad: afdelingshoofd (rang A2A)
  • Salarisschaal: NA285
• Relevante beroepservaring, zowel in de privésector als in de openbare sector, kan meegenomen worden in de berekening van je salaris.
• Als werknemer van de Vlaamse overheid heb je via de PlusPas(opent in nieuw venster) toegang tot heel wat interessante voordelen (bv. Corporate Benefits).
• Je kunt verschillende bijscholingen, vormingen of opleidingen volgen binnen de Vlaamse overheid.
• Wij hechten veel belang aan de werk-privébalans van onze werknemers. Je krijgt 35 dagen vakantie per jaar en bovendien ben je vrij tussen kerstdag en Nieuwjaar.
• Je activiteit bepaalt je werkplek. Bij de meeste functies kan je dus zowel op kantoor, van thuis uit of op een satellietkantoor werken.

Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid? https://www.vlaanderen.be/werken-voor-vlaanderen

Werk je al bij de Vlaamse overheid?
Bekijk het selectiereglement om te weten welk contracttype en welke salarisschaal van toepassing zijn voor jou.