Je volgt de PLOEG-cyclus op binnen je departement of agentschap aan de hand van rapporten, zoals het opvolgen van de status van evaluatietaken.

De beschikbare rapporten voor HR met betrekking tot informatie in de module PLOEG vind je terug in Vlimpers, via de tegel Rapportering > Rapportering Talent > PLOEG en Cognos > Vlimpersrapportering > Vlimpers Rapportenshop > 08. Prestatiemanagement.

Je bent verantwoordelijk voor het bijhouden en tijdig doorgeven aan het Agentschap Overheidspersoneel (AgO) van alle aanpassingen aan de lijst met evaluatoren. Zo draag je ertoe bij dat de evaluatoren en hun medewerkers correct aan elkaar gekoppeld worden in de module PLOEG.

Om de evaluatietaken correct te kunnen opstarten, is het van belang dat de eerste en tweede evaluator correct geregistreerd staan in Vlimpers vóór 1 december. Hou rekening met het volgende:

• Geef door het jaar heen alle wijzigingen van evaluatoren door via het Vlimpers-contactformulier(opent in nieuw venster).
• Controleer de namen voor de opstart van de evaluatietaken. Je doet dit via het rapport ‘overzicht evaluatoren’ in de map PLOEG in de Vlimpers-rapportenshop.
• Doe een volledige controle vóór de start van de evaluatieperiode. Bezorg de nodige aanpassingen uiterlijk op 15 november aan AgO via het Vlimpers-contactformulier(opent in nieuw venster).
• Belangrijk is dat elk personeelslid een eerste en tweede evaluator heeft. Indien er lege velden staan in het rapport, bezorg je de ontbrekende namen aan AgO.
  • Let op: een N-1 functie heeft slechts 1 evaluator. In dat geval wordt de naam van deze evaluator dubbel weergegeven in het rapport, met name voor zowel de rol van de eerste als de tweede evaluator.

Sinds 1 juni 2024 is er een salarissysteem gebaseerd op evaluatie. Voor de medewerkers verloond volgens het salarissysteem op basis van evaluatie, krijgt de leidinggevende via een scherm in PLOEG de vraag om advies te geven over de salaristrap.

Het geheel van de uitgebrachte adviezen in de module PLOEG, wordt voor jou vanaf 4 april overgenomen in een overzichtsrapport. Dit rapport met de titel ‘Registratie salarisbeslissing’ vind je terug:

• in Vlimpers via de tegel Rapportering > Rapportering Talent > PLOEG;
• in Cognos > Vlimpersrapportering > Vlimpers Rapportenshop > 08. Prestatiemanagement Rapportenshop > 08. Prestatiemanagement.

Op basis van dit rapport kan je de beslissingen van het managementorgaan over de salarisevolutie van de medewerkers helpen voorbereiden.

Meer informatie over het voorbereiden en het verwerken van de beslissingen over de salarisevolutie vind je terug op de webpagina ‘Prestatiemanagement voor HR’.

Het rapport ‘Registratie salarisbeslissing’ bevat de adviezen van de leidinggevenden zoals geregistreerd in de module PLOEG. Dit rapport is jaarlijks beschikbaar vanaf 4 april.

Pas het rapport aan voor jouw entiteit door het toevoegen van:

• afwijkende managementbeslissingen ten opzichte van de uitgebrachte adviezen voor de salarisevolutie;
• aangepaste beslissingen over de salarisevolutie na een beroepsprocedure bij de Raad van Beroep tegen een evaluatie ‘onvoldoende’ of loopbaanvertraging (enkel voor statutaire ambtenaren);
• aangepaste beslissingen over de salarisevolutie naar aanleiding van een advies van het Adviesorgaan bij een evaluatie ‘onvoldoende’ (enkel voor contractuelen);
• aangepaste beslissingen over de salarisevolutie naar aanleiding van een advies van het Adviesorgaan bij een salarisevolutiebeslissing ‘onder verwachtingen’ (zowel voor contractuelen als statutairen).

Vanaf 4 mei is het overzichtsrapport beschikbaar van de personeelsleden die overstapten tussen 1 januari en 1 mei. Voor deze overstappers konden de leidinggevenden geen advies geven over de salarisevolutie tijdens de evaluatieperiode. Het managementorgaan neemt vóór 1 juli een beslissing over de toe te kennen salaristrap.

Als HR-verantwoordelijke bezorg je het rapport met de verwerking van de salarisevolutiebeslissingen ten laatste op 15 juni aan AgO via het Vlimpers-contactformulier(opent in nieuw venster): specialisme Prestatiemanagement > subspecialisme Salarisbeslissing.

Let op: voor de personeelsleden die tussen 1 januari en 1 mei overstapten, geldt 15 juli als einddatum om de salarisevolutiebeslissingen door te geven.

De gegevens in de module PLOEG houden geen rekening met correcties van evaluatiebeslissingen die voortkomen uit een beroepsprocedure. Het is dus belangrijk om de evaluaties ‘onvoldoende’ en loopbaanvertragingen bijkomend te bevestigen aan het Dienstencentrum Personeelsadministratie (DCPA) via het Vlimpers-contactformulier(opent in nieuw venster).

Meer informatie over de evaluatiebeslissing ‘onvoldoende’ en loopbaanvertraging vind je terug op de webpagina ‘Prestatiemanagement voor HR’.

Je bent in je entiteit het eerste aanspreekpunt voor de werking van de module PLOEG.