Personeelsbewegingen zonder selectieprocedure
Sta je als HR-verantwoordelijke binnen de Vlaamse overheid in voor personeelsbewegingen zonder selectie en zoek je meer informatie? Hieronder lees je meer over de wijziging van dienstaanwijzing en administratieve wijzigingen.
Wijziging van dienstaanwijzing
Wat?
Een wijziging van dienstaanwijzing is een personeelsbeweging binnen de Vlaamse overheid waarbij een personeelslid een andere functie toegewezen krijgt, zonder dat hiervoor een selectieprocedure nodig is. De graad, rang en salarisschaal blijven daarbij behouden. Deze wijziging kan plaatsvinden binnen dezelfde entiteit of naar een andere entiteit, en is van toepassing op zowel statutaire als contractuele personeelsleden.
Als een medewerker een totaal andere functie opneemt bij een wijziging van dienstaanwijzing, dan kan werkervaring die voordien nog niet werd gevaloriseerd alsnog gevaloriseerd worden. Voorwaarde is dat de lijnmanager deze ervaring relevant acht voor de nieuwe functie.
Medewerkers die nog verloond worden binnen het salarissysteem op basis van anciënniteit kunnen voorafgaand aan de personeelsbeweging de keuze maken om vrijwillig over te stappen naar het salarissysteem op basis van evaluatie. De kandidaat maakt deze beslissing in het formulier ‘vrijwillige overstap voor personeelsbeweging’.
Wijziging van dienstaanwijzing binnen de eigen entiteit
Wordt een personeelslid aangewezen binnen de entiteit? Dan geef je die wijziging door via de administratieve wijzigingsfiche in Vlimpers.
Wijziging van dienstaanwijzing naar een andere entiteit
- Stap 1
Vul het formulier in en voeg de nodige bijlagen toe
Afhankelijk van de wijziging bezorg je de volgende formulieren of bijlagen:- Geef de wijziging door via het formulier ‘Wijziging van dienstaanwijzing naar een andere entiteit’.
- Voeg de volgende bijlagen toe:
- tijdelijke functieverzwaring
- tijdelijke functieverlichting
- toelagen en vergoedingen DVW (enkel voor De Vlaamse Waterweg)
- valorisatie voorgaande dienstjaren (niet voor de nautische keten)
- enkel voor het agentschap Maritieme Dienstverlening en Kust:
- toelagen en vergoedingen MDK
- valorisatie voorgaande dienstjaren (enkel voor de nautische keten)
- detail analytische code (bijlage indiensttredingsfiche)
- werkrooster VDAB (enkel voor Vlaamse Dienst voor Arbeidsbemiddeling en Beroepsopleiding (VDAB))
- selectiereglement: verplicht bij de overgang van bepaalde naar onbepaalde duur
- schriftelijk akkoord van het statutaire personeelslid: een e-mail volstaat.
- Stap 2
Bezorg het formulier en de bijlagen aan het DCPA
Bezorg het formulier via het Vlimpers-contactformulier.
Nadat je een administratieve wijziging hebt doorgegeven, houdt het Dienstencentrum Personeelsadministratie je op de hoogte.
Ervaar je een probleem? Geef dit door via het Vlimpers-contactformulier.
Administratieve wijzigingen via automatische administratieve wijzigingsfiche in Vlimpers
Als HR-verantwoordelijke sta je in voor het doorgeven van administratieve wijzigingen (zonder voorafgaande selectieprocedure):
- Standplaatswijziging
- Wijziging dienstaanwijzing binnen de eigen entiteit
- Functiewijziging binnen de nautische keten
- Wijziging of verlenging van een contract (Regelgeving bij Opeenvolgende Arbeidsovereenkomsten)
- Dienstwagen
- Terugzetting in graad: dit is enkel mogelijk voor de nautische keten.
Hoe wijzigingen indienen?
Administratieve wijzigingen indienen: procedure voor klanten van het Dienstencentrum Personeelsadministratie (DCPA)
- Stap 1
- tijdelijke functieverzwaring
- tijdelijke functieverlichting
- toelagen en vergoedingen DVW (enkel voor De Vlaamse Waterweg)
- valorisatie voorgaande dienstjaren (niet voor de nautische keten)
- enkel voor het agentschap Maritieme Dienstverlening en Kust:
- toelagen en vergoedingen MDK
- valorisatie voorgaande dienstjaren (enkel voor de nautische keten)
- detail analytische code
- werkrooster VDAB (enkel voor Vlaamse Dienst voor Arbeidsbemiddeling en Beroepsopleiding (VDAB))
- selectiereglement: verplicht bij de overgang van bepaalde naar onbepaalde duur
- motivering voor het besluit ‘Wijziging dienstaanwijzing’: verplicht toe te voegen in het opmerkingenveld.
- Stap 2
Ga naar de Vlimpers-selfservice en klik op het navigatie-icoon. Kies ‘navigator’, klik op ‘Onboarding’ en vervolgens op ‘Adm. Wijzigingsfiche’. Kies daarna de wijziging die je wenst door te geven.
Je kan meerdere wijzigingen voor eenzelfde personeelslid combineren door meerdere opties aan te vinken. Per onderdeel openen er bijkomende velden. Vul enkel de velden aan die wijzigen en verplicht zijn.
Laad de bijlagen op en dien de aanvraag in door op ‘aanvraag indienen’ te klikken. Je kan het ingediende formulier nog aanpassen totdat het DCPA het formulier verwerkt heeft.
Hulp nodig? Raadpleeg de invoerinstructies rechtstreeks in je scherm of achter het vraagteken- en informatie-icoon. Nadat je een administratieve wijziging hebt doorgegeven, blijf je op de hoogte van elke actie van het DCPA via een automatische e-mail. Die wordt zowel naar de invoerder als naar het algemene HR-mailadres verzonden. Ervaar je een probleem? Geef dit door via het Vlimpers-contactformulier.
Regelgeving bij opeenvolgende arbeidsovereenkomsten
Je mag in principe geen opeenvolgende arbeidsovereenkomsten voor bepaalde duur en duidelijk omschreven werk en opeenvolgende vervangingsovereenkomsten binnen 1 juridische entiteit afsluiten. Het is wel toegelaten als de totale duur niet langer is dan 2 jaar
Externe werving, bevordering en horizontale mobiliteit
Maakt je organisatie gebruik van Vlimpers Rekrutering, dan verlopen de personeelsbewegingen via externe werving, bevordering en horizontale mobiliteit automatisch. Lees meer op de webpagina over nieuwe indiensttredingen.
Is dit niet het geval? Bezorg dan je de nodige informatie aan het DCPA via Vlimpers > knop ‘Vlimpers-contactformulier’. Voeg de ingevulde indiensttredingsfiche en eventueel andere bijlagen toe als bijlage van je vraag. Een overzicht van alle formulieren vind je op de webpagina voor nieuwe indiensttredingen.