Aan de slag met de module Rekrutering

Voor wie?

Je bent leidinggevende, jurylid, HR- of selectieverantwoordelijke in een selectieprocedure die wordt beheerd in de module Rekrutering van Vlimpers.
Of je bent HR-verantwoordelijke en je gebruikt de module Rekrutering van Vlimpers voor het beheer van interne selecties/dienstaanwijzingen binnen je organisatie.
Je wilt aan de slag gaan met de module Rekrutering van Vlimpers.

Welke organisaties maken gebruik van de module Rekrutering van Vlimpers?

Wat?

De module Rekrutering van Vlimpers(opent in nieuw venster) is een digitaal selectieplatform. Sollicitanten kunnen er online solliciteren op vacatures van de Vlaamse overheid. Ze kunnen een profiel aanmaken en het sollicitatieproces opvolgen. Als werkgever kun je via de module Rekrutering van Vlimpers vacatures aanvragen en beheren. Je hebt op elk moment zicht op het verloop van je selectieprocedures en de kandidaten. Afhankelijk van je functie, krijg je handige functionaliteiten om je rol op te nemen.

Goed om te weten: je vindt de module Rekrutering terug in Vlimpers(opent in nieuw venster) > menu ≡ > ‘Rekrutering’.

Wat zijn de functionaliteiten voor leidinggevenden en juryleden?

Wat zijn de functionaliteiten voor HR-verantwoordelijken?

Wat zijn de functionaliteiten voor selectieverantwoordelijken?

Richtlijnen

Voor leidinggevenden en juryleden

Raadpleeg een overzicht van alle vacatures waarin je betrokken bent. Vacatures worden pas zichtbaar zodra er 1 sollicitant heeft gesolliciteerd. Lees op de snelstartkaart ‘vacature overzicht’ hoe je dit doet(opent in nieuw venster).
Raadpleeg informatie over de sollicitanten, zoals het profiel, cv en sollicitatieformulier. Lees op de snelstartkaart ‘vacature overzicht’ hoe je dit doet(opent in nieuw venster).
Valideer de selectieprocedure en het PV-rapport als leidinggevende door deze goed of af te keuren. Als de selectieverantwoordelijke hiervan gebruik maakt, ontvang je op het einde van de selectie een bericht. Lees op de snelstartkaart ‘vacature goedkeuren’ hoe je dit doet(opent in nieuw venster).

Voor HR-verantwoordelijken

Vraag een vacature aan bij een selectieverantwoordelijke als je een wervingsbehoefte hebt. Lees op de snelstartkaart ‘vacature aanvragen’ hoe je dit doet(opent in nieuw venster).
Raadpleeg een overzicht van alle vacatures. Lees op de snelstartkaart ‘vacature overzicht’ hoe je dit doet(opent in nieuw venster).
Raadpleeg informatie over de sollicitanten, zoals het profiel, cv en sollicitatieformulier. Lees op de snelstartkaart ‘vacature overzicht’ hoe je dit doet(opent in nieuw venster).
Valideer de selectieprocedure en het PV-rapport door deze goed of af te keuren. Als de selectieverantwoordelijke hiervan gebruik maakt, ontvang je op het einde van de selectie een bericht. Lees op de snelstartkaart ‘vacature goedkeuren’ hoe je dit doet.(opent in nieuw venster)
Beheer je interne selecties/dienstaanwijzingen/tijdelijke mobiliteit binnen de Vlaamse overheid? Lees in de handleiding ‘interne selecties/dienstaanwijzingen’(opent in nieuw venster) hoe je dit doet.

Voor selectieverantwoordelijken

Ga aan de slag met de module Rekrutering van Vlimpers via onderstaande ‘Wat te doen-situaties’ of met behulp van de uitgebreidere handleidingen (zie onderaan deze pagina).

Wat te doen…

Opstart

… als je een vacature-aanvraag ontvangt?

… als je een vacature wilt aanmaken?

… als je een vacature wilt bewerken of annuleren?

… als je een sollicitatieformulier wilt aanmaken?

Publicatie en selectie

… als je een vacature wilt publiceren?

… als je een overzicht wenst van vacatures en sollicitanten?

... als je kandidaten in de voorselectiefase wilt bevragen via een video-opname?

… als je een overzicht wenst van je vacatures via de multiposter

… als je sollicitanten wilt beheren en mailen?

… als je selectiemomenten wilt vastleggen en hiervoor sollicitanten wilt uitnodigingen?

Afronding

… als je het PV-rapport in een betere vorm wilt weergeven?

… als je goedkeuring wilt vragen over de selectieprocedure en het PV-rapport?

… als je een werfreserve wilt aanmaken en kandidaten wilt oproepen?

… als je een vacature wilt afsluiten?

... als je de automatische indiensttredingsfiche wilt genereren?

... als je een inwerkproces wilt opstarten?

... als je opleidingsmateriaal wil aanmaken en toekennen aan nieuwe indiensttredingen?

Documenten

Goed om te weten: raadpleeg de snelstartkaarten voor een visuele samenvatting van de belangrijkste stappen uit de algemene handleidingen. Je vindt deze bij bovenstaande richtlijnen en ‘Wat te doen-situaties’.

Contact

Meer informatie of een vraag?

Contacteer het Agentschap Overheidspersoneel via het Vlimpers-contactformulier(opent in nieuw venster).

HR-professionals ontvangen wekelijks een overzicht van de verschenen nieuwsberichten in hun mailbox.

Lees alle nieuws

Suggesties?

Heb je aanvullingen of een opmerking over deze webpagina?

Meld je suggestie(s)

HR-bouwstenen

Tools

Vlaanderen Intern voor HR

door Agentschap Overheidspersoneel opent in nieuw venster

Informatie voor HR-professionals