Gedaan met laden. U bevindt zich op: Reorganisaties in Vlimpers Organisatie

Reorganisaties in Vlimpers

Staat je entiteit voor de uitdaging om een reorganisatie van het organogram tot een goed einde te brengen? En zoek je naar een aanpak en ondersteuning in Vlimpers? Deze startpagina bundelt alle informatie.

Voor wie?

Wat?

Kort samengevat omvat een reorganisatie in Vlimpers elke wijziging aan een organogram:

  • 1 of meer nieuwe teams of afdelingen aanmaken;
  • 1 of meer bestaande teams of afdelingen verwijderen, hernoemen of herpositioneren;
  • fusies, overhevelingen of oprichtingen van entiteiten.

Hoe meld je een reorganisatie?

Vraag je reorganisatie aan via het Vlimpers-contactformulier. Voeg bij voorkeur een reeds ingevuld reorganisatiesjabloon(Excel bestand opent in nieuw venster) toe. Een toegangsbeheerder zal je indien nodig contacteren om een concrete planning en actiepunten af te spreken.

Tips voor een vlotte uitvoering van je reorganisatie
  • Hou er rekening mee dat een reorganisatie altijd een zekere doorlooptijd heeft. Meld je reorganisatie dus zo vroeg mogelijk, zodat het Agentschap Overheidspersoneel (AgO) dit kan inplannen.
  • Laat je ondersteunen door rapporten in de Vlimpers-rapportenshop, met name:
    • ‘Dienstcodes/Organogram’ (mapje ‘Organisatie en Setup’ > ‘Security – Entiteits- en Supervisorgegevens’) voor een overzicht van het huidige organogram. Dit rapport toont je ook de leidinggevende, locatiecode, OVO-code en het entiteitsnummer per team of afdeling.
    • ‘Personeelslijst’ (mapje ‘Algemene Personeelsinformatie’), voor een overzicht van welk personeelslid in welk team en welke afdeling zit, inclusief het nummer van de arbeidsplaats waaraan ze gekoppeld zijn.
  • Vergeet de module Arbeidsplaatsbeheer niet. Wanneer je 1 of meer nieuwe teams of afdelingen laat aanmaken, verplaats de gewenste personeelsleden dan achteraf ook naar de nieuwe teams of afdelingen via deze module. Gebruik steeds dezelfde ingangsdatum als die van de aangemaakte teams of afdelingen.

Regelgeving

Vlaams personeelsstatuut (VPS), deel I - toepassingsgebied