Via VO-alert kan het Crisiscentrum van de Vlaamse overheid (CCVO) jou, als medewerker van de Vlaamse overheid, snel waarschuwen bij een dringende crisis. Je ontvangt een VO-alert via sms of e-mail en wordt zo gewaarschuwd tijdens het thuiswerken, op kantoor of zelfs tijdens je verlof.
Over VO-alert
Een interne tool om medewerkers van de Vlaamse overheid te contacteren bij een dringende crisis op het niveau van de hele Vlaamse overheid (geen alternatief voor BE-alert). Enkel medewerkers wiens gegevens in Vlimpers staan, kunnen gecontacteerd worden.
VO-alert verzendt een sms en/of e-mail naar je werk- en/of privécontactgegevens.
Een sms wordt steeds vanuit het nummer 8899 verzonden.
Het Crisismanagementteam van het CCVO beslist wanneer VO-alert wordt ingezet.
Nood aan snelle en veilige communicatie
In crisissituaties is het cruciaal om snel en efficiënt te communiceren met alle medewerkers. VO-alert biedt een extra kanaal om dringende boodschappen te verspreiden, aanvullend op de bestaande communicatiekanalen.
Bij dringende crisissen stuurt het systeem een sms of e-mail naar jou. Denk daarbij bijvoorbeeld aan een grootschalige cyberaanval. VO-alert maakt het mogelijk om op dat moment een sms te verzenden naar alle medewerkers van de Vlaamse overheid.
Contactgegevens uit Vlimpers
Om jou in het geval van een dringende crisis binnen de Vlaamse overheid snel te kunnen verwittigen via sms of e-mail, maakt VO-alert gebruik van jouw contactgegevens in Vlimpers. Daarom is het essentieel dat deze gegevens correct en up-to-date zijn. Volg het stappenplan hieronder om te controleren of jouw gegevens correct zijn ingevuld.
Pas je gegevens aan in Vlimpers
- Stap 1
Meld je aan in Vlimpers(opent in nieuw venster).
- Stap 2
Op het startscherm van Vlimpers klik je op de tegel ‘Mijn gegevens’.
In de tegel ‘Mijn gegevens’ klik je daarna op ‘Contactgegevens’.
- Stap 3
Klik in dit scherm op ‘Details contactpersoon’.
- Stap 4
Staat er nog geen correct zakelijk gsm-nummer ingevuld onder ‘zakelijk GSM’? Voeg dan een zakelijk GSM-nummer toe.
- Stap 1
Klik op het ‘+’-icoon om een telefoonnummer toe te voegen
- Stap 2
Kies bij soort voor ‘Zakelijk GSM’ en vul je zakelijke gsm-nummer in bij ‘Telefoon’. Start met het cijfer ‘4’, aangezien ‘0’ al standaard ingevuld is.
Sla je telefoonnummer op door rechtsboven op de knop ‘opslaan’ te klikken.
Geen zakelijk gsm-nummer1 gsm-nummer voor zakelijk en privégebruik - Stap 5
- Stap 1
Klik op het ‘+’-icoon onder ‘E-mail’ om een e-mailadres toe te voegen.
- Stap 2
Kies bij soort e-mail ‘Privé 1’ en vul je privé-e-mailadres in.
Sla je e-mailadres op door rechtsboven op de knop ‘opslaan’ te klikken.
Maandelijkse test-e-mail
Om ervoor te zorgen dat de e-mails van VO-alert niet in je map met ongewenste e-mails terechtkomen, zal je elke maand, op de eerste maandag van de maand, een automatische test-e-mail ontvangen. Je hoeft niets te doen met die e-mail.