Er wordt gebruik gemaakt van een systeem van toegangscontrole op basis van toegangspoortjes en individuele badges, die de fysieke toegang tot een gebouw of tot specifieke zones binnen een gebouw verstrekken of verhinderen. Dit systeem zorgt ervoor dat:

• toegang enkel wordt verleend aan bevoegde personen.
• elke persoon zich op een veilige en zelfstandige manier door een gebouw kan verplaatsen.
• in geval van een incident kan nagegaan worden welke personen op een bepaald moment aanwezig waren in een bepaalde zone.
• in geval van noodgevallen (bv. evacuatie) kan nagegaan worden wie aanwezig is in een gebouw.

Dit helpt bij het voorkomen van ongeoorloofde toegang, diefstal, vandalisme en andere beveiligings- en veiligheidsincidenten.

Collega’s die oplettend zijn en het onthaal iets laten weten als er ergens iets verdachts is.

• Dat je je badge altijd zichtbaar bij je hebt in het gebouw, achter de badgepoortjes
• Dat je een dagbadge gaat vragen bij het onthaal als je de jouwe eens vergeet
• Dat je collega’s en bezoekers richting onthaal stuurt als zij geen badge bijhebben die dag
• Dat je het in Facilipunt onmiddellijk meldt als je je badge kwijt bent. Je krijgt dan automatisch een nieuwe en de oude wordt geblokkeerd!
• Dat je checkt dat er niemand met je mee glipt.

• Dat je je badge aan iemand doorgeeft, ook al weet je wie het is
• Dat je iemand vraagt je binnen te laten
• Dat je je badge onmiddellijk wegsteekt als je toekomt op het werk, achter de badgepoortjes
• Dat je je badge uitleent om iets te printen.

Deze principes gelden voor alle grote kantoorgebouwen van de Vlaamse overheid.

Meld het via het onthaal van het gebouw waar je je bevindt.