Werken in gedeelde zones
Als medewerker van de Vlaamse overheid kan je terecht in de gedeelde zones van al onze kantoorgebouwen, ook wanneer het gebouw niet je vaste standplaats is. De gedeelde zones zijn verspreid over het hele gebouw en vormen altijd een mix van samenwerkplekken en individuele werkplekken. Zo kan je de meest aangewezen werkplek kiezen in functie van je geplande activiteit. En dat in het gebouw van jouw keuze.
Wat zijn gedeelde zones?
Gedeelde zones zijn werk- en ontmoetingsplekken in onze grote kantoorgebouwen die niet aan één entiteit verbonden zijn. De ruimtes met de werkplekken voorbehouden voor de entiteiten, noemen we de toegewezen zones.
Voor elke medewerker van de Vlaamse overheid
Elke medewerker van de Vlaamse overheid mag werken in de gedeelde zone, dus ook als het een gedeelde zone is in een gebouw dat niet je standplaats is.
Toegang via je badge
Omdat deze zones zich achter de toegangspoortjes bevinden, heb je een toegangsbadge nodig.
Meer informatie over de toegangsbadge en de aanvraagprocedure.
Reserveer je werkplek
- Je reserveert een beeldschermwerk in de gedeelde zone via Facile.
- De meeste afgesloten ruimtes, zoals vergader- en projectruimtes, reserveer je via Facilipunt.
De aanlandplekken in de gedeelde zone kan je niet reserveren.
De gedeelde zones in kaart
In al onze grote kantoorgebouwen komen gedeelde zones. In de drie Brusselse kantoorgebouwen (Belpaire, Conscience, Herman Teirlinck) en in VAC Mechelen zijn er al gedeelde zones. In de andere VAC’s kan je voorlopig de satellietwerkplekken gebruiken (reserveer via Facilipunt) als het VAC niet jouw standplaats is.
Bekijk per verdieping waar de gedeelde zones zijn. De soorten werkplekken worden aangeduid met nummers. Door in de legende op een nummer te klikken, krijg je meer uitleg. Diezelfde uitleg vind je in de rubriek ‘Afsprakenkader’, helemaal achteraan het document.
Waarom gedeelde zones
Gedeelde zones maken flexibel werken mogelijk, ook buiten de eigen standplaats. Je kan alle gedeelde zones gebruiken in je gebouw, maar ook in andere gebouwen. Je hebt dus meer keuzemogelijkheden. Het totaal aantal beeldschermwerkplekken waarvan je kan gebruik maken in het gebouw, stijgt zo.
De gedeelde zones ondersteunen werken op verplaatsing en nemen zo de rol op die vroeger vaak door satellietwerkplekken werd ingevuld. Tegelijk helpen ze om pieken in de bezetting binnen een gebouw op te vangen.