Gedaan met laden. U bevindt zich op: Zomerscholen: stappenplan voor organisatoren

Zomerscholen: stappenplan voor organisatoren

Volg het stappenplan: van school naar zomerschool. Lees meer over hoe je subsidie aanvraagt. Ontdek de mogelijkheden om personeel aan te werven. Raadpleeg communicatiemateriaal en inspirerend lesmateriaal. Zo maak je van jouw school een succesvolle zomerschool.

Ontvang de nieuwsbrief

Voor de start

Oproep organisatie 2025

Subsidie

  • Stap 4

    Vraag subsidie aan

    Deadline: 6 juni 2025

    Je kan een subsidie aanvragen voor kosten die nodig zijn bij de organisatie van de onderwijs- en vrijetijdsactiviteiten op je zomerschool. Alleen kosten gemaakt tussen 1 maart en 31 augustus 2025 worden aanvaard.

    • Lees alle informatie in de oproep.
    • Gebruik het aanvraagformulier.

    De periode om subsidie aan te vragen is voorbij.

    • Na goedkeuring van je aanvraag ontvang je een voorschot van 50% van je subsidie, berekend op basis van het geschatte aantal deelnemende leerlingen.
    • Na afloop van je zomerschool dien je een verantwoordingsformulier in. Na controle wordt het resterende saldo uitbetaald op basis van het aantal leerlingen dat effectief heeft deelgenomen.

    Vraag bij voorkeur je subsidie aan vóór 25 april 2025. Na goedkeuring van de aanvraag, gebeurt de betaling van het voorschot dan vermoedelijk nog voor de start van de zomervakantie.

    Registreer je je zomerschool tussen 25 april 2025 en 6 juni 2025? Dan heb je ten vroegste eind juni zekerheid dat je zomerschool is goedgekeurd. De uitbetaling van het voorschot gebeurt dan vermoedelijk in de loop van juli.

Communicatiemateriaal

Personeel

Checklist

  • Stap 10
    • Er is voldoende aandacht voor kwetsbare doelgroepen en de communicatie hierover is helder.
    • Het programma bestaat voor de helft van de tijd uit een lesaanbod dat focust op schoolse kennis. Tijdens de andere helft komen culturele uitstappen en sport en spel aan bod.

    • De lessen:

      • Vinden plaats in kleine groepen.

      • Gaan zoveel mogelijk over leerstof waarvoor deelnemende leerlingen nog extra ondersteuning nodig hebben.

    • Bij de start van een zomerschool wordt gekeken waar de noden van de leerlingen liggen.

    • Een zomerschool is altijd lokaal en dus goed bereikbaar voor de leerlingen.

    • Het aanbod is gratis voor deelnemers. Leerlingen nemen deel op vrijwillige basis.

Tijdens de zomerschool

Na afloop

  • Stap 13

    Geef de leerlingenaantallen door en verantwoord de uitgaven

    Deadline 30 september 2025

    Je rapporteert en verantwoordt je uitgaven via een verantwoordingsformulier. Denk daarbij bijvoorbeeld aan de aankoop van educatief materiaal, personeelskosten of een vrijwilligersvergoeding.

    In het verantwoordingsformulier registreer je verschillende gegevens. Bekijk een voorbeeld van de verantwoordingsdocumenten:

    Het eigenlijke verantwoordingsformulier en de informatie over hoe dit in te vullen, vind je eind juni 2025 op deze webpagina.

    Door dit formulier nauwkeurig in te vullen, kan de uitbetaling van het resterende saldo vlot verlopen.

  • Stap 14

    Controle na inzending

    Na 30 september 2025 volgt er via een steekproef een controle van de ingediende verantwoordingsformulieren.

    Als jouw zomerschool wordt geselecteerd, krijg je hierover een bericht.

    Je bezorgt dan binnen de 3 werkdagen:

    • De gevraagde verantwoordingsstukken
    • Het niet-geanonimiseerd verantwoordingsformulier
    • De gunningsdossiers (bij aanbestedingen)

    Kosten zonder tijdig ingediende verantwoordingsstukken komen niet in aanmerking voor subsidie.

Volg Onderwijs Vlaanderen op
Deel deze pagina

Contact

Heb je een praktische vraag over de organisatie van je zomerschool?

Heb je een vraag over de inschrijving van je kind of je medewerking aan een zomerschool als lesgever of vrijwilliger?