Lees meer over de doelstellingen, het aanbod en voorwaarden voor financiële ondersteuning.
Gedaan met laden. U bevindt zich op: Zomerscholen: stappenplan voor organisatoren
Zomerscholen: stappenplan voor organisatoren
Volg het stappenplan: van school naar zomerschool. Lees meer over hoe je subsidie aanvraagt. Ontdek de mogelijkheden om personeel aan te werven. Raadpleeg communicatiemateriaal en inspirerend lesmateriaal. Zo maak je van jouw school een succesvolle zomerschool.
Voor de start
- Stap 1
Schrijf je in voor de nieuwsbrief
Wil je als organisator op de hoogte blijven van het nieuws over zomerscholen? Schrijf je in voor de nieuwsbrief. De 1ste nieuwsbrief ontvang je in mei.
- Stap 2
Raadpleeg:
Oproep organisatie 2025
- Stap 3
Raadpleeg de oproep zomerscholen 2025
De oproep zomerscholen 2025 richt zich tot het onderwijsveld, lokale besturen en de Vlaamse Gemeenschapscommissie in samenwerking met de vele partners op het terrein.
Lees meer over de samenstelling van de verantwoording en de soorten kosten.
Subsidie
- Stap 4
Vraag subsidie aan
Deadline: 6 juni 2025Je kan een subsidie aanvragen voor kosten die nodig zijn bij de organisatie van de onderwijs- en vrijetijdsactiviteiten op je zomerschool. Alleen kosten gemaakt tussen 1 maart en 31 augustus 2025 worden aanvaard.
- Lees alle informatie in de oproep.
- Gebruik het aanvraagformulier.
- Na goedkeuring van je aanvraag ontvang je een voorschot van 50% van je subsidie, berekend op basis van het geschatte aantal deelnemende leerlingen.
- Na afloop van je zomerschool dien je een verantwoordingsformulier in. Na controle wordt het resterende saldo uitbetaald op basis van het aantal leerlingen dat effectief heeft deelgenomen.
Communicatiemateriaal
- Stap 5
Informeer ouders, leerlingen en partners
Gebruik het materiaal om gericht te communiceren naar verschillende doelgroepen. Maak een keuze uit flyers, visuals of voorbeeldteksten voor je sociale mediakanalen of nieuwsbrieven. Je kan de informatie zelf aanpassen en leest in een handleiding hoe je de visuals kan gebruiken.
Je communiceert als:
- Stap 6
Vraag je advertentiepakket aan
Vind je het moeilijk om een team betrokken vrijwilligers te verzamelen? Vraag dan een advertentiepakket aan om gericht te adverteren naar lesgevers en helpende handen uit de buurt.
Personeel
- Stap 7
Stel je team samen
- Ga op zoek naar lesgevers en vrijwilligers. Maak gebruik van het communicatiemateriaal.
- Ontdek wie je kan aanwerven en hoe je personeel kan aanstellen en verlonen:
Lesmateriaal
- Stap 8
Activiteiten
- Stap 9
Plan activiteiten bij sportclubs of musea in de buurt
Checklist
- Stap 10
- Er is voldoende aandacht voor kwetsbare doelgroepen en de communicatie hierover is helder.
- Het programma bestaat voor de helft van de tijd uit een lesaanbod dat focust op schoolse kennis. Tijdens de andere helft komen culturele uitstappen en sport en spel aan bod.
De lessen:
Vinden plaats in kleine groepen.
Gaan zoveel mogelijk over leerstof waarvoor deelnemende leerlingen nog extra ondersteuning nodig hebben.
Bij de start van een zomerschool wordt gekeken waar de noden van de leerlingen liggen.
Een zomerschool is altijd lokaal en dus goed bereikbaar voor de leerlingen.
Het aanbod is gratis voor deelnemers. Leerlingen nemen deel op vrijwillige basis.
Tijdens de zomerschool
- Stap 11
Maak gebruik van:
- Het informatieblad(PDF bestand opent in nieuw venster)
- Het heen-en-weerblad voor het lager onderwijs(PDF bestand opent in nieuw venster)
- Het heen-en-weerblad voor het secundair onderwijs(PDF bestand opent in nieuw venster)
Dit materiaal is beschikbaar in verschillende talen:
- Stap 12
Vul het verantwoordingsformulier aan
Vul tijdens de zomerschool het verantwoordingsformulier al zoveel mogelijk aan. Denk daarbij aan:
- Registratie van deelnemende leerlingen
- Gemaakte kosten
- De nodige verantwoordingsdocumenten
Na afloop
- Stap 13
Geef de leerlingenaantallen door en verantwoord de uitgaven
Deadline 30 september 2025Je rapporteert en verantwoordt je uitgaven via een verantwoordingsformulier. Denk daarbij bijvoorbeeld aan de aankoop van educatief materiaal, personeelskosten of een vrijwilligersvergoeding.
In het verantwoordingsformulier registreer je verschillende gegevens. Bekijk een voorbeeld van de verantwoordingsdocumenten:
- Programma(PDF bestand opent in nieuw venster)
- Personeel(PDF bestand opent in nieuw venster)
- Werking(PDF bestand opent in nieuw venster)
- Leerlinggegevens(PDF bestand opent in nieuw venster)
Je vult het verantwoordingsformulier(opent in nieuw venster) in. Raadpleeg de handleiding(PDF bestand opent in nieuw venster).
Dien je verantwoording in(opent in nieuw venster) door je ingevuld verantwoordingsformulier op te laden.
- Stap 14
Controle na inzending
Na 30 september 2025 volgt er via een steekproef een controle van de ingediende verantwoordingsformulieren.
Als jouw zomerschool wordt geselecteerd, krijg je hierover een bericht.
Je bezorgt dan binnen de 3 werkdagen:
- De gevraagde verantwoordingsstukken
- Het niet-geanonimiseerd verantwoordingsformulier
- De gunningsdossiers (bij aanbestedingen)