Gedaan met laden. U bevindt zich op: Stappenplan voor aanmelden en inschrijven in het gewoon basisonderwijs Gewoon onderwijs

Stappenplan voor aanmelden en inschrijven in het gewoon basisonderwijs

Organiseer je een aanmeldingsprocedure in het gewoon basisonderwijs? Dan moet je een aantal stappen volgen en data respecteren. In dit stappenplan vind je alle belangrijke momenten voor schoolbesturen, LOP’s en gezamenlijke aanmeldingsinitiatieven. Je leest per stap wat je moet doen, tegen wanneer en waar je extra informatie vindt.

Download de tijdslijn 2026-2027

Voor wie?

Deze informatie is voor gewoon basisonderwijs.

September

November

  • Stap 15/112025

    Melding

    Lees wat je moet melden aan AGODI tegen ten laatste 15 november op de webpagina Melding over aanmeldingsprocedure.

    Aanmeldingssysteem

    Als schoolbestuur en/of initiatiefnemer van een samenwerkingsverband kan je voor de organisatie van de aanmeldingsprocedure in het gewoon onderwijs gebruik maken van:

    • Een gratis aanmeldingssysteem van de Vlaamse overheid
    • Een ander of eigen aanmeldingssysteem

    Meer info: Online aanmeldingssysteem van de Vlaamse overheid (VLAS)

    Bepaal de samenstelling van de Ombudsdienst Inschrijvingen

    Meer info: Ombudsdienst Inschrijvingen

December

    • Zodra AGODI je melding van de aanmeldingsprocedure ontvangt, verwerkt zij de informatie. Daarna krijgt elke deelnemende school een dienstbrief als bevestiging.
    • Kijk de dienstbrief goed na. Meld eventuele fouten meteen aan de contactpersoon van de initiatiefnemer en AGODI.

  • Stap 12/122025
    • Alleen voor aanmeldingsinitiatieven die gebruik maken van het aanmeldingssysteem van de Vlaamse overheid (VLAS).
    • 12 december is de laatste dag dat ouders het aanmeldingsdossier van hun kind voor 2025-2026 nog kunnen raadplegen.

    • Alleen voor aanmeldingsinitiatieven die gebruik maken van het aanmeldingssysteem van de Vlaamse overheid
    • Als er niets gewijzigd is in de samenstelling van je initiatief, dan ontvang je voor de kerstvakantie toegang tot het scholenportaal. Zo kan je na de kerstvakantie van start gaan met de voorbereidingen voor de aanmeldingen voor het volgende schooljaar.
  • Stap 15/122025
    • Alleen voor aanmeldingsinitiatieven die gebruik maken van het aanmeldingssysteem van de Vlaamse overheid (VLAS).
    • AGODI en de deelnemende schoolbesturen van het aanmeldingsinitiatief zijn gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken. Dit wordt geregeld via de onderlinge regeling.

Januari

  • Stap 5/12026
    • Alleen voor aanmeldingsinitiatieven die gebruik maken van het aanmeldingssysteem van de Vlaamse overheid (VLAS)
    • Als de aangetekende zending oké is, krijgen de nieuwe initiatieven toegang tot het scholenportaal. Nu kan je starten met het instellen van het aanmeldingssysteem.

    Meer info: Instellen aanmeldingssysteem

  • Stap 19/12026
    • Alleen voor aanmeldingsinitiatieven die gebruik maken van het aanmeldingssysteem van de Vlaamse overheid (VLAS)
    • Initiatiefnemers die ervoor kiezen om broers en zussen en kinderen van personeel vooraf aan te melden kunnen zelf kiezen wanneer ze deze voorrangsperiode organiseren. Doe dit bij voorkeur tussen 19 januari en 6 februari. Zo kan AGODI je optimaal ondersteunen.
    • Tip: Werk je met een voorafgaande voorrangsperiode, vergeet niet om de vrije plaatsen vooraf te publiceren.
  • Stap 31/12026

Februari

  • Stap 15/22026

    Hoe je dat doet, lees je op de webpagina Capaciteit, overcapaciteit en vrije plaatsen.

    • Spreek lokaal af wanneer en hoe je vrije plaatsen communiceert. Een vrije plaats is een plaats waarin een inschrijving gerealiseerd kan worden.
    • Alleen de capaciteit communiceren naar ouders kan een vertekend beeld geven.
    • Initiatiefnemers met een aanmeldingssysteem van de Vlaamse overheid (VLAS) kunnen het aantal vrije plaatsen publiceren in het VLAS.

    Meer info: Vrije plaatsen

  • Stap 24/22026
    • Ouders melden hun kind aan via het aanmeldingssysteem van de school. Zij kunnen in die periode ook nog aanpassingen doen aan hun dossier, afhankelijk van het systeem.
    • Ouders hebben de hele periode om hun kind aan te melden. Het moment van aanmelden speelt geen rol, zolang het maar tijdens de aanmeldingsperiode gebeurt.
    • Spreek lokaal het start- en einduur af.

April

  • Stap 24/42026
    • Spreek lokaal af wanneer je de toewijzingsberichten verstuurt.
    • Maak ten laatste de resultaten van de aanmeldingen bekend op 24 april 2026.
  • Stap 27/42026
    • Gunstig gerangschikte leerlingen kunnen zich inschrijven.
    • Communiceer aan ouders hoe en wanneer ze hun kind kunnen inschrijven. Inschrijven kan op afspraak.
    • Na de toewijzing van vrije plaatsen aan aangemelde leerlingen bepaal je de vrije plaatsen voor de periode van vrije inschrijvingen.
    • Informeer alle betrokkenen tijdig.
    • Hou rekening met:
      • Leerlingen die zich tijdens het schooljaar kunnen inschrijven
      • Leerlingen die het schooljaar zullen overdoen

    Meer info: Vrije plaatsen

Mei

  • Stap 21/52026
    • Spreek lokaal het startuur van de inschrijvingen af.
    • Heeft je school nog plaats? Dan schrijf je de leerling in.
    • Is er geen vrije plaats? Dan weiger je de inschrijving op basis van capaciteit en geef je een weigeringsdocument mee.
    • Noteer elke leerling die een inschrijving vraagt in het inschrijvingsregister:
      • Als ingeschreven leerling of
      • Als geweigerde leerling op de wachtlijst

    Meer info: Inschrijvingsregister en weigeringsdocument

Juni

  • Stap 30/62026
    • Alleen voor aanmeldingsinitiatieven die gebruik maken van het aanmeldingssysteem van de Vlaamse overheid
    • Om persoonsgegevens goed te beschermen worden de gegevens uit het scholenportaal voor 2025-2026 verwijderd op 30 juni 2026.

Volg Onderwijs Vlaanderen op