Stappenplan voor aanmelden en inschrijven in het gewoon basisonderwijs
Organiseer je een aanmeldingsprocedure in het gewoon basisonderwijs? Dan moet je een aantal stappen volgen en data respecteren. In dit stappenplan vind je alle belangrijke momenten voor schoolbesturen, LOP’s en gezamenlijke aanmeldingsinitiatieven. Je leest per stap wat je moet doen, tegen wanneer en waar je extra informatie vindt.
Voor wie?
Deze informatie is voor gewoon basisonderwijs.
September
- Stap 15/92025
Als schoolbestuur of LOP kan je vrijblijvend je voorstel over de voorrang aan ondervertegenwoordige groepen voor advies voorleggen aan de Commissie voor Leerlingenrechten (CLR).
- Hoe je dat moet doen lees je op de webpagina Commissie voor Leerlingenrechten (CLR).
- Ook interessant: Melding over de ondervertegenwoordige groepen
November
- Stap 15/112025
Melding
Lees wat je moet melden aan AGODI tegen ten laatste 15 november op de webpagina Melding over aanmeldingsprocedure.
Aanmeldingssysteem
Als schoolbestuur en/of initiatiefnemer van een samenwerkingsverband kan je voor de organisatie van de aanmeldingsprocedure in het gewoon onderwijs gebruik maken van:
- Een gratis aanmeldingssysteem van de Vlaamse overheid
- Een ander of eigen aanmeldingssysteem
Meer info: Online aanmeldingssysteem van de Vlaamse overheid (VLAS)
Bepaal de samenstelling van de Ombudsdienst Inschrijvingen
Meer info: Ombudsdienst Inschrijvingen
Januari
- Stap 5/12026
- Alleen voor aanmeldingsinitiatieven die gebruik maken van het aanmeldingssysteem van de Vlaamse overheid (VLAS)
- Als de aangetekende zending oké is, krijgen de nieuwe initiatieven toegang tot het scholenportaal. Nu kan je starten met het instellen van het aanmeldingssysteem.
Meer info: Instellen aanmeldingssysteem
- Stap 19/12026
- Alleen voor aanmeldingsinitiatieven die gebruik maken van het aanmeldingssysteem van de Vlaamse overheid (VLAS)
- Initiatiefnemers die ervoor kiezen om broers en zussen en kinderen van personeel vooraf aan te melden kunnen zelf kiezen wanneer ze deze voorrangsperiode organiseren. Doe dit bij voorkeur tussen 19 januari en 6 februari. Zo kan AGODI je optimaal ondersteunen.
- Tip: Werk je met een voorafgaande voorrangsperiode, vergeet niet om de vrije plaatsen vooraf te publiceren.
- Stap 31/12026
- Werk je als school met 1 of meerdere ondervertegenwoordigde groepen bij de inschrijvingen? Dan moet je dit melden aan AGODI via het e-formulier ten laatste op 31 januari.
- Vraag ten laatste op 15/09 vrijblijvend advies aan de Commissie voor Leerlingenrechten over de afbakening van de groepen.
- Meer info: Melding over ondervertegenwoordigde groepen en e-formulier.
Mei
- Stap 21/52026
- Spreek lokaal het startuur van de inschrijvingen af.
- Heeft je school nog plaats? Dan schrijf je de leerling in.
- Is er geen vrije plaats? Dan weiger je de inschrijving op basis van capaciteit en geef je een weigeringsdocument mee.
- Noteer elke leerling die een inschrijving vraagt in het inschrijvingsregister:
- Als ingeschreven leerling of
- Als geweigerde leerling op de wachtlijst
Meer info: Inschrijvingsregister en weigeringsdocument
Juni
- Stap 30/62026
- Alleen voor aanmeldingsinitiatieven die gebruik maken van het aanmeldingssysteem van de Vlaamse overheid
- Om persoonsgegevens goed te beschermen worden de gegevens uit het scholenportaal voor 2025-2026 verwijderd op 30 juni 2026.