Als schoolbestuur of LOP kan je vrijblijvend je voorstel over de voorrang aan ondervertegenwoordige groepen voor advies voorleggen aan de Commissie voor Leerlingenrechten (CLR).

• Hoe je dat moet doen lees je op de webpagina Commissie voor Leerlingenrechten (CLR).
• Ook interessant: Melding over de ondervertegenwoordige groepen

Melding

Lees wat je moet melden aan AGODI tegen ten laatste 15 november op de webpagina Melding over aanmeldingsprocedure.

Aanmeldingssysteem

Als schoolbestuur en/of initiatiefnemer van een samenwerkingsverband kan je voor de organisatie van de aanmeldingsprocedure in het gewoon onderwijs gebruik maken van:

• Een gratis aanmeldingssysteem van de Vlaamse overheid
• Een ander of eigen aanmeldingssysteem

Meer info: Online aanmeldingssysteem van de Vlaamse overheid (VLAS)

Bepaal de samenstelling van de Ombudsdienst Inschrijvingen

Meer info: Ombudsdienst Inschrijvingen

• Zodra AGODI je melding van de aanmeldingsprocedure ontvangt, verwerkt zij de informatie. Daarna krijgt elke deelnemende school een dienstbrief als bevestiging.
• Kijk de dienstbrief goed na. Meld eventuele fouten meteen aan de contactpersoon van de initiatiefnemer en AGODI.

• Alleen voor aanmeldingsinitiatieven die gebruik maken van het aanmeldingssysteem van de Vlaamse overheid (VLAS).
• 12 december is de laatste dag dat ouders het aanmeldingsdossier van hun kind voor 2025-2026 nog kunnen raadplegen.

• Alleen voor aanmeldingsinitiatieven die gebruik maken van het aanmeldingssysteem van de Vlaamse overheid (VLAS).
• AGODI en de deelnemende schoolbesturen van het aanmeldingsinitiatief zijn gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken. Dit wordt geregeld via de onderlinge regeling.
  • Alle schoolbesturen ontvangen de onderlinge regeling via aangetekende zending. Na ontvangst van de aangetekende zending hebben schoolbesturen 14 dagen de tijd om eventuele bezwaren te uiten.
  • Meer info: Onderlinge regeling - aanmeldingssysteem van de Vlaamse overheid

• ​​​​​​Werk je als school met 1 of meerdere ondervertegenwoordigde groepen bij de inschrijvingen? Dan moet je dit melden aan AGODI via het e-formulier ten laatste op 31 januari.
• Vraag ten laatste op 15/09 vrijblijvend advies aan de Commissie voor Leerlingenrechten over de afbakening van de groepen.
• Meer info: Melding over ondervertegenwoordigde groepen en e-formulier.

• Ouders melden hun kind aan via het aanmeldingssysteem van de school. Zij kunnen in die periode ook nog aanpassingen doen aan hun dossier, afhankelijk van het systeem.
• Ouders hebben de hele periode om hun kind aan te melden. Het moment van aanmelden speelt geen rol, zolang het maar tijdens de aanmeldingsperiode gebeurt.
• Spreek lokaal het start- en einduur af.
  

• Spreek lokaal af wanneer je de toewijzingsberichten verstuurt.
• Maak ten laatste de resultaten van de aanmeldingen bekend op 19 mei 2026.

• Gunstig gerangschikte leerlingen kunnen zich inschrijven.
• Communiceer aan ouders hoe en wanneer ze hun kind kunnen inschrijven. Inschrijven kan op afspraak.

• Spreek lokaal het startuur van de inschrijvingen af.
• Heeft je school nog plaats? Dan schrijf je de leerling in.
• Is er geen vrije plaats? Dan weiger je de inschrijving op basis van capaciteit en geef je een weigeringsdocument mee.
• Noteer elke leerling die een inschrijving vraagt in het inschrijvingsregister:
  • Als ingeschreven leerling of
  • Als geweigerde leerling op de wachtlijst

Meer info: Inschrijvingsregister en weigeringsdocument

• Alleen voor aanmeldingsinitiatieven die gebruik maken van het aanmeldingssysteem van de Vlaamse overheid
• Om persoonsgegevens goed te beschermen worden de gegevens uit het scholenportaal voor 2025-2026 verwijderd op 30 juni 2026.