Nieuwe strategische lijnen Statistiek Vlaanderen in samenwerking met het netwerk

Na een evaluatie van onze werking in de voorbije 5 jaar werden 4 strategische lijnen naar voor geschoven om de werking van de Vlaamse Statistische Autoriteit en van het netwerk Statistiek Vlaanderen te verbeteren. Deze zijn:

• Van een statistiekorganisatie naar een dataorganisatie. Naast de vraag naar geaggregeerde data en statistieken is er een groeiende vraag naar microdata. De VSA wil alvast de omslag maken naar een team dat zich sterker baseert op het werken met microdata, die in een nieuwe SAS-omgeving van het statistische datawarehouse zullen ingetrokken, gekoppeld, verwerkt en gepubliceerd worden. Zo kunnen datadiensten, maar ook nieuwe statistieken, ontwikkeld worden voor het netwerk en voor andere gebruikers.
• De scope en breedte van onze werking. Externe gebruikers vinden de opdeling tussen Vlaamse openbare statistieken (de statistieken goedgekeurd met het Vlaams Statistisch Programma) en andere openbare statistieken geproduceerd door de Vlaamse overheid weinig relevant. Ze pleiten voor een meer holistische aanpak om vanuit bestaande gebruikersbehoeften cijfers en statistieken uit het netwerk op een kwaliteitsvolle manier te produceren en te ontsluiten. We willen aansluiten bij deze vraag door onze werking te verbreden, waarbij de precieze modaliteiten concreet bekeken zullen worden met externe en interne belanghebbenden.
• Netwerkversterking en betrokkenheid Statistiek Vlaanderen. Het uiteindelijke doel is het versterken van de samenwerking in het netwerk door in te zetten op de cultuur en de structuur. We onderzoeken hoe we binnen en door het netwerk meerwaarde kunnen creëren en hoe de opgezette structuren met het Coördinatiecomité voor Vlaamse Openbare Statistieken (CVOS), de Raad voor Vlaamse Openbare Statistieken (RVOS) en andere werkgroepen de werking kunnen verbeteren. We bepalen de gewenste verdeling van de verantwoordelijkheden binnen het netwerk voor de statistiekontwikkeling, -productie en -publicatie en voor de kwaliteitsverbetering. Ten slotte kijken we hoe de gewenste ondersteuning kan opgezet worden.
• Interne organisatie van het team VSA. De interne werking binnen het team VSA zal zich moeten afstemmen op de nieuwe verwachtingen en evoluties. Dit veronderstelt de ontwikkeling van de nodige competenties en het rekruteren van nieuwe profielen bij de vervangingen van uitstroom van collega’s.

Het opzet is om tegen eind 2023 een blauwdruk van de nieuwe werking voor de VSA en het netwerk klaar te hebben zodat de input mee kan genomen worden bij de volgende regeringsvorming. Deze nieuwe strategische oefening houdt geen vervanging van de huidige strategie voor de Vlaamse openbare statistieken van december 2017 in, maar zal vorm krijgen binnen de krijtlijnen van deze bestaande strategie.

Tijdens de zomer is een consultancy-opdracht aan MONDEA (lid van Idea Group) gegund. Stijn Strobbe zal deze taak op zich nemen als een in-house consultant bij de VSA.

De taak van de consultant is 2-ledig:

• De opmaak van de blauwdruk. De 4 strategische lijnen die hierboven vermeld werden, worden precies gedefinieerd waarbij de deelprojecten en -doelen worden vastgesteld. Deze deelprojecten zijn bestaande initiatieven, die worden geëvalueerd en aangevuld om de doelstellingen horend bij de 4 strategische keuzes via onze werking te kunnen bereiken. Dit geheel dient dan verder gestructureerd te worden in een programma dat eveneens kijkt naar scope, afhankelijkheden, timing en oplevering van de gewenste resultaten.
• De concrete procesbegeleiding om de vooropgestelde doelen uit het programma te bereiken. De consultant staat in voor de ondersteuning van het programmamanagement om de vooruitgang van het werk mee te sturen, te coördineren, op te volgen en hierover te rapporteren.

Voor de afstemming met het netwerk en andere belanghebbenden wordt voor elk van de 4 strategische lijnen een stakeholdermap, met een plan voor de inspraak en betrokkenheid van relevante stakeholders uitgewerkt. Hierbij moet men onder andere de nodige aandacht schenken aan interne en externe communicatie.

Dit overkoepelend project werd reeds herhaaldelijk besproken op het CVOS met de vertegenwoordigers van de partners uit het netwerk. De CVOS-leden zullen elk kwartaal kunnen deelnemen aan een workshop om deze blauwdruk vorm te geven. De leden van het netwerk kunnen ook deelnemen aan één van de werkgroepen om de 3 eerste strategische keuzes te definiëren en hierbij de deelprojecten te bepalen en te evalueren.

Ook de bredere belanghebbenden zullen betrokken worden. Hoe dit concreet uitgewerkt zal worden, moet verder bekeken worden al zullen we alvast de kritische stem van onze gebruikers laten spreken via de RVOS.

We houden jullie alvast via deze nieuwsbrief op de hoogte van de verdere opmaak van dit programma. Heb je interesse om een meer actieve rol te spelen, contacteer dan je CVOS-vertegenwoordiger.