Metadata: Personeel Vlaamse overheid
Bron
Agentschap Overheidspersoneel, Afdeling HR-technologie en Data
Definities
Personeelsaantal: het aantal personeelsleden tewerkgesteld bij een entiteit van de diensten van de Vlaamse overheid. Het gaat telkens om het personeelsaantal op 31 december.
Personeelsbeschikbaarheid: de verhouding van het aantal dagen dat een personeelslid geacht wordt om te werken op basis van zijn arbeidsregime ten opzichte van het aantal dagen van een voltijds personeelslid. De personeelsbeschikbaarheid geeft met andere woorden weer hoeveel personeelsleden van een entiteit in een bepaalde periode beschikbaar waren. De personeelsbeschikbaarheid wordt uitgedrukt in bruto voltijds equivalenten (VTE) en wordt steeds over een kalenderjaar berekend en niet op één dag (zoals bijvoorbeeld bij het personeelsaantal het geval is).
Van alle personeelsleden wordt het totaal aantal te werken dagen bepaald en vervolgens de onbeschikbaarheden (zoals bijvoorbeeld loopbaanonderbreking) afgetrokken. Afwezigheden worden meegeteld. Onder afwezigheden worden onder andere feestdagen, de betaalde verlofstelsels (bijvoorbeeld vakantieverlof) begrepen, of afwezigheden ten gevolge van ziekte, arbeidsongeval of zwangerschap. Ze tellen ook mee wanneer deze afwezigheden betaald worden door het ziekenfonds (bij contractuelen). Hierdoor kunnen personeelsleden die bijvoorbeeld deeltijds of in continufuncties werken of enkele losse dagen onbetaald verlof nemen, correcter meegeteld worden. Zo worden personeelsleden die 80% deeltijds werken, meegeteld als 0,8 in plaats van 1 personeelslid. Een personeelslid dat daarentegen voltijds tewerkgesteld is maar feitelijk een vol jaar afwezig is, door bijvoorbeeld ziekte, wordt toch als 1 bruto VTE meegeteld.
Diensten van Vlaamse overheid: alle entiteiten van de Vlaamse overheid waarvoor het Vlaams Personeelsstatuut van kracht is. Het gaat om:
- de departementen
- de intern verzelfstandigde agentschappen, zonder rechtspersoonlijkheid, met uitzondering van de leden van de Onderwijsinspectie
- de intern verzelfstandigde agentschappen met rechtspersoonlijkheid
- de publiekrechtelijk vormgegeven extern verzelfstandigde agentschappen, met uitzondering van de Vlaamse Vervoermaatschappij - De Lijn (VVM)
- het secretariaatspersoneel van de strategische adviesraden, met uitzondering van de SERV, de SAVWGG (de strategische adviesraad voor het Vlaamse Welzijns-, Gezondheids- en Gezinsbeleid), de SALV (Strategische Adviesraad voor Landbouw en Visserij) en van de MORA
- het personeel van de administratieve diensten van de Raad van het Gemeenschapsonderwijs.
De VRT en De Watergroep vallen niet onder het toepassingsgebied van de diensten van de Vlaamse overheid.
Opmerkingen bij de kwaliteit
De cijfers zijn gebaseerd op de gegevens opgenomen in Vlimpers. Vlimpers is het online HRM-systeem binnen de Vlaamse overheid dat wordt gebruikt voor het beheer van personeelsgegevens, functiegegevens en afwezigheden. Een aantal entiteiten van de Vlaamse overheid werken (nog) niet met Vlimpers. De gegevens van deze entiteiten worden maandelijks naar het Agentschap voor Overheidspersoneel doorgestuurd via automatische datastromen.
Met betrekking tot de demografische kenmerken. Een aantal personeelsleden heeft een tewerkstellingsrelatie bij meerdere entiteiten tegelijkertijd. Hun demografische kenmerken worden op het niveau van de diensten van de Vlaamse overheid dubbel geteld. In 2023 gaat dit om 112 personeelsleden.
Referenties
Agentschap voor Overheidspersoneel: Vlaamse bedrijfsinformatie