Metadata: Personeel Vlaamse overheid
Verantwoordelijke entiteit
Vlaamse overheid – netwerk Statistiek Vlaanderen
Metadatafiche laatste update
27-03-2026
Databron
De gegevens voor deze HR‑statistieken is Vlimpers, het online HRM‑systeem van de Vlaamse overheid waarin personeels‑, functie‑ en afwezigheidsgegevens én looncomponenten operationeel worden beheerd. De gegevens ontstaan uit de reguliere HR‑processen binnen de DVO‑entiteiten (registraties door personeelsleden en HR‑diensten) en worden vervolgens geëxtraheerd voor rapportering en onderzoek, waardoor een zeer ruime dekkingsgraad wordt bereikt. Vóór 2024 werkten een aantal entiteiten van de Vlaamse overheid nog niet met Vlimpers. De gegevens van deze entiteiten werden toen maandelijks naar het Agentschap voor Overheidspersoneel doorgestuurd via automatische datastromen. Het aandeel in Vlimpers steeg van 72,5% van alle DVO‑medewerkers in 2018 tot 93,5% in 2021 (na de aansluiting van o.a. VDAB, Opgroeien regie en Uitbetaling Toelagen i.k.v. Gezinsbeleid).
Jaarlijks in het voorjaar wordt de stand van het personeel op 31 december genomen.
Statistische populatie
Deze statistieke verwijst naar het personeel van alle entiteiten van de Vlaamse overheid waarvoor het Vlaams Personeelsstatuut van kracht is. Het gaat concreet om:
- de departementen
- de intern verzelfstandigde agentschappen, zonder rechtspersoonlijkheid, met uitzondering van de leden van de Onderwijsinspectie
- de intern verzelfstandigde agentschappen met rechtspersoonlijkheid
- de publiekrechtelijk vormgegeven extern verzelfstandigde agentschappen, met uitzondering van de Vlaamse Vervoermaatschappij - De Lijn (VVM)
- het secretariaatspersoneel van de strategische adviesraden, met uitzondering van de SERV, de SAVWGG (de strategische adviesraad voor het Vlaamse Welzijns-, Gezondheids- en Gezinsbeleid), de SALV (Strategische Adviesraad voor Landbouw en Visserij) en van de MORA
- het personeel van de administratieve diensten van de Raad van het Gemeenschapsonderwijs.
De VRT en De Watergroep vallen niet onder het toepassingsgebied van de diensten van de Vlaamse overheid.
Het buitenlandpersoneel naar lokaal recht bij het departement Kanselarij en Buitenlandse Zaken (DKBUZA), Toerisme Vlaanderen (TV), en het Vlaams Agentschap voor Internationaal Ondernemen (FIT) behoort in strikte zin niet tot het toepassingsgebied van de diensten van de Vlaamse overheid. Deze groep wordt echter toch meegeteld in het personeelsaantal en de personeelsbeschikbaarheid.
De statistiek verwijst telkens naar de situatie op 31 december; voor beschikbaarheid/aanwezigheid jaarwaarden in VTE.
Variabelen
Personeelsaantal: Het aantal personeelsleden tewerkgesteld bij een entiteit van de diensten van de Vlaamse overheid. Het gaat telkens om het personeelsaantal op 31 december.
In 2025 gebeurde een technische rechtzetting: Op bestuursrechters, gouverneurs, arrondissementscommissarissen en hun adjuncten is de definitie personeelsaantal niet van toepassing. De cijfers tussen 2015 en 2023 werden in die zin gecorrigeerd.
Personeelsbeschikbaarheid: De verhouding van het aantal dagen dat een personeelslid geacht wordt om te werken op basis van zijn arbeidsregime ten opzichte van het aantal dagen van een voltijds personeelslid. De personeelsbeschikbaarheid geeft met andere woorden weer hoeveel personeelsleden van een entiteit in een bepaalde periode beschikbaar waren. De personeelsbeschikbaarheid wordt uitgedrukt in bruto voltijds equivalenten (VTE) en wordt steeds over een kalenderjaar berekend en niet op één dag (zoals bijvoorbeeld bij het personeelsaantal het geval is).
Bewerkingen
Op basis van de informatie die in het online HRM-systeem van de Vlaamse overheid aanwezig is worden de personeelskenmerken in % van het aantal personeelsleden berekend. De kenmerken die worden weergegeven zijn:
- geslacht (man-vrouw),
- leeftijdscategorie (jonger dan 35, 35-44, 45-54 en 55 jaar en ouder),
- type arbeidscontract (statutair-contractueel),
- en het functieniveau (A, B, C & D).
Per beleidsdomein worden ook de aantallen voltijds equivalenten weergeven.
Er wordt ook een opdeling gemaakt naar beleidsdomeinen. Er zijn 8 beleidsdomeinen en 1 Vlaamse Openbare Instelling sui generis:
- Welzijn, Volksgezondheid en Gezin
- Werk, Economie, Wetenschap, Innovatie, Landbouw en Sociale Economie
- Mobiliteit en Openbare Werken
- Omgeving
- Kanselarij, Bestuur, Buitenlandse Zaken en Justitie
- Financiën en Begroting
- Cultuur, Jeugd, Sport en Media
- Onderwijs en Vorming
- GO! (Vlaamse Openbare Instelling sui generis)
Accuraatheid
De aangeleverde cijfers zijn gebaseerd op de personeelsdossiers van de diensten van de Vlaamse overheid (DVO). Het gaat om administratieve registraties in Vlimpers (Vanaf 2024 ook volledig op het niveau van het toepassingsgebied DVO) waardoor de gegevens zeer accuraat en stabiel zijn.
Op bestuursrechters, gouverneurs, arrondissementscommissarissen en hun adjuncten is de definitie personeelsaantal niet van toepassing. De cijfers tussen 2015 en 2023 werden in die zin gecorrigeerd.
Vergelijkbaarheid
De datadefinities (zoals personeelsaantal, personeelsbeschikbaarheid, administratief geslacht, niveau, statuut) sluiten aan bij officiële HR‑rapporteringsdefinities van de Vlaamse overheid. Hierdoor zijn de gegevens goed vergelijkbaar doorheen de tijd.
Referenties
Agentschap voor Overheidspersoneel: Vlaamse bedrijfsinformatie