Succesvolle infodag over het "Innovatiefonds"
Op 9 februari 2026 vond de jaarlijkse Belgische Innovatiefonds Infodag(PDF bestand opent in nieuw venster) plaats. Hierbij geeft de Europese Commissie een overzicht van de verschillende oproepen en delen bedrijven enkele best practices mee over het applicatieproces van het IF. In de middag hebben bedrijven met een mature projectaanvraag de mogelijkheid om in bilateraal gesprek te gaan met de projectbeoordelaars van de Commissie.
Lessons Learned
Ook dit jaar was de infodag een groot succes. De belangrijkste geleerde lessen delen we graag met u.
U kunt de “lessons learned” ook in het Engels(Word bestand opent in nieuw venster) raadplegen.
Begin vroeg genoeg met de indiening
Er moeten veel documenten worden ingediend en u zult onvermijdelijk vertragingen tegenkomen. Wacht daarom niet tot het laatste moment om ermee te beginnen. Zelfs voorlopige documenten kunnen al op het portaal worden geüpload en later worden vervangen zodra u een recentere versie hebt.
Uw overheid is er om te helpen
Aarzel niet om contact op te nemen met het National Contact Points (NCP’s) voor ondersteuning. Zij begeleiden uw project naar de juiste call en bieden extra hulp. Tot slot kunnen de helpdesk of FAQ van de Commissie antwoorden op meer technische vragen.
Financiële maturiteit is een gekende uitdaging
Het opstellen van een degelijk businessplan en een grondig financieel plan is essentieel voor het succes van uw project. De CINEA‑functionarissen verwezen naar de drie C’s: compleet, geloofwaardig en consistent. Ook de steun van uw overheid speelt een rol. Aarzel niet om tijdig contact op te nemen met de NCP’s.
Wees open en transparant
Probeer geen projectspecifieke bevindingen bewust weg te laten bij het indienen van uw projectvoorstel. Onvolkomenheden zullen worden opgemerkt en leiden tot puntenaftrek in de eindbeoordeling.
Gebruik de relevante sjablonen die worden aangeboden
De evaluatie door de Commissie gebeurt via hun eigen sjablonen, die nodig zijn om projecten op een gelijke manier te kunnen beoordelen. Gebruik dus geen sjabloon dat gunstiger is voor uw project, maar uitsluitend de aangeleverde innovatiefonds‑sjablonen.
Financiering via het innovatiefonds is geen doel op zich
Hoewel het zeker een mooie bijkomstigheid is, dient u financiering via het innovatiefonds te zien als een welkom extraatje. Zorg ervoor dat het project op zichzelf stevig staat en dat er back‑upopties zijn voor het geval plan A mislukt.
De CINEA‑ en DG CLIMA‑functionarissen zijn uw bondgenoten
Goed contact onderhouden met de contactpunten van de Commissie vóór, tijdens en zelfs na de aanvraag is essentieel. Ze zijn beoordelaars, maar willen u ook helpen slagen.
Geef niet op
De eerste indiening bij het innovatiefonds is misschien niet meteen succesvol. Blijf proberen. Alle sprekers die tijdens de infodag hun “best practices” deelden, hadden minstens twee keer ingediend voordat ze financiering ontvingen.