Procesbeheerder bodemrapporten

Wil je meewerken aan minder afval, een zuivere bodem en de overstap naar een circulaire economie in Vlaanderen? Dan ben je bij OVAM aan het juiste adres. OVAM - Openbare Vlaamse Afvalstoffenmaatschappij - is een Vlaamse overheidsinstelling die ijvert voor een beter leefmilieu. Concreet staat zij in voor de voorbereiding en uitvoering van het Vlaamse afvalstoffen- materialen- en bodemsaneringsbeleid. Ook jij kunt je steentje daar aan bijdragen!

Binnen het team Bodemattestering en Grondoverdracht beheer je het proces om bodemrapporten te behandelen. Je zorgt voor een procesorganisatie in lijn met de EIKE-principes van de Vlaamse overheid. Dat wil zeggen met oog voor mens, organisatie, data, systemen en regelgeving. Je beheert het proces volgens de plan-do-check-act-cyclus. De klemtoon ligt op data en systemen. De data voeden immers ook achterliggende processen zoals het beheer van zowel ambtshalve als niet-ambtshalve dossiers, de opbouw van het Vlaamse bodembeeld, de publicatie van bodeminformatie, het beheer van kwaliteit en erkenningen, beleidsevaluatie, enzovoorts. Je combineert inhoudelijke kennis, procesinzicht en digitale inzichten. Je zorgt ervoor dat complexe werkingen uitgroeien tot een helder, efficiënt en toekomstgericht geheel.

Als procesbeheerder zorg je ervoor dat de werking rond bodemrapporten overzichtelijk, kwaliteitsvol en toekomstgericht georganiseerd wordt. Je brengt processen in kaart, bewaakt de samenhang tussen verschillende werkstromen en houdt daarbij rekening met de behoeften van zowel interne als externe gebruikers. Dankzij jouw analytische blik zie je opportuniteiten om processen te vereenvoudigen, efficiënter te maken en beter op elkaar af te stemmen.

Je onderzoekt hoe bestaande werkwijzen verder kunnen worden geoptimaliseerd en zet verbeteracties om in de praktijk. Daarbij heb je bijzondere aandacht voor de mogelijkheden die digitalisering en automatisering bieden. Je analyseert gegevensstromen, detecteert knelpunten of overlap in processen en werkt mee aan oplossingen die zorgen voor meer uniformiteit, efficiëntie en gebruiksgemak.

Daarnaast speel je een belangrijke rol in het verbinden van inhoudelijke expertise, proceswerking en IT-systemen. Je vertaalt complexe processen naar heldere werkwijzen, visualisaties en documentatie, zodat collega's vlot met nieuwe of aangepaste processen aan de slag kunnen. Je ondersteunt hen bij veranderingen en draagt actief bij aan het creëren van draagvlak voor verbeteringen.

Je werkt nauw samen met verschillende teams binnen OVAM en fungeert als aanspreekpunt voor collega-procesbeheerders. Vanuit een constructieve samenwerking help je mee bouwen aan een organisatiebrede aanpak waarbij kennis, processen, data en systemen optimaal op elkaar aansluiten. Zo draag je bij aan een betrouwbare en efficiënte verwerking van bodeminformatie, die essentieel is voor tal van andere processen binnen OVAM en voor de verdere uitbouw van een duurzaam bodembeleid in Vlaanderen. Lees meer over de job en het selectieproces in het selectiereglement als bijlage bij ‘meer informatie’. Download dit document en hou het bij. 

1. Je hebt een bachelordiploma.
2. Je hebt minstens 1 jaar ervaring met procesmanagement of procesbeheer.

Beschik je niet over het vereiste diploma voor deze vacature?
Dan kan je deelnemen op basis van minstens 4 jaar relevante beroepservaring én een geldig niveaubewijs, dat je uiterlijk behaalt tegen de laatst mogelijke sollicitatiedatum. Praktische informatie vind je terug in het selectiereglement.

Werk je al bij de Vlaamse overheid?
Ontdek aan welke voorwaarden je als personeelslid van de Vlaamse overheid moet voldoen om te kunnen solliciteren via horizontale mobiliteit of bevordering in het selectiereglement onder de titel ‘deelnemingsvoorwaarden’.

• Je krijgt een contract van onbepaalde duur in de graad van deskundige.

• Je krijgt een salaris op basis van de vastgelegde salarisschaal NB111. Op salaris | Vlaanderen.be(opent in nieuw venster) kan je je nettosalaris berekenen, aangepast aan je individuele situatie.

• Je ontvangt de volgende voordelen: maaltijdcheques, gratis openbaar vervoer voor je woon-werkverkeer, een breed aanbod van leasefietsen, hospitalisatieverzekering, een financiële tussenkomst voor kinderopvang tijdens alle schoolvakanties, ...

• Je bouwt als contractueel personeelslid binnen de Vlaamse overheid een aanvullend pensioen op. Deze bijdrage is 5% van je salaris. Daarbij wordt een step rate toegepast van 8% op het salaris boven 36.614 euro (100%, te indexeren).

• Je krijgt 35 dagen vakantie per jaar en bovendien ben je vrij tussen Kerstmis en Nieuwjaar.

• Je werkt op kantoor in Mechelen, thuis of op een andere locatie afhankelijk van de afspraken in de organisatie.

Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid? Ontdek het op Werken voor Vlaanderen | Vlaanderen.be(opent in nieuw venster)

Werk je al bij de Vlaamse overheid?
Bekijk het selectiereglement om te weten welk contracttype en welke salarisschaal van toepassing zijn voor jou.