Vlaams opleidingsverlof – Voorwaarden van de opleiding
Om een opleiding te laten registreren in de opleidingsdatabank voor Vlaams opleidingsincentives, moet die opleiding aan bepaalde voorwaarden voldoen.
Kwaliteitsregistratie
De opleiding wordt gegeven door een dienstverlener met een kwaliteitsregistratie WSE. Uw opleiding kan dus pas recht geven op Vlaams opleidingsverlof (VOV) als u als opleidingsverstrekker een kwaliteitsregistratie WSE hebt.
Hou er rekening mee dat het aanvragen van de kwaliteitsregistratie een maximale verwerkingstermijn van 40 kalenderdagen heeft.
De opleidingsverstrekker hoeft niet in het Vlaams Gewest gevestigd te zijn.
Met vragen over de kwaliteitsregistratie kunt u zich richten tot kwaliteitsregistratie.wewis@vlaanderen.be(opent in uw e-mail applicatie).
Aantal uren of studiepunten
De opleiding moet bestaan uit minstens:
- 32 contacturen
- of 32 lestijden
- of 3 studiepunten.
Opleidingen zonder enige vorm van contactonderwijs of systematische begeleiding, opvolging en evaluatie zijn niet toegelaten.
Mentoropleidingen, examens voor de examencommissie en examens voor EVC (erkennen van competenties) hoeven niet aan deze voorwaarde te voldoen.
Criteria van arbeidsmarktgerichtheid geldig vanaf 1 juli 2026
De opleiding moet voldoen aan de criteria van arbeidsmarktgerichtheid. Dat wil zeggen dat de opleiding moet leiden naar één van deze punten:
- Basiscompetenties (basisgeletterdheid, rekenvaardigheid, digitale basisvaardigheid, mediawijsheid en Nederlands voor anderstaligen)
- Taalopleiding Nederlands, Frans, Duits of Engels t.e.m. het niveau B1
- Opleidingen die toegang geven tot een knelpuntberoep opgenomen in de VDAB knelpuntberoepenlijst
- Opleidingen gericht op de aanpak van de klimaat- en energietransitie en de digitale transitie
- STEM-opleidingen
- Opleidingen die inspelen op een toekomstig competentietekort aangetoond door een competentieprognose
- Mentoropleidingen
- Opleidingen gericht op deelname aan het sociaal overleg
- Opleidingen die leiden tot een eerste diploma secundair onderwijs
Uitzondering voor loopbaangerichte opleidingen
Een loopbaangerichte opleiding (een opleiding die wordt aangeraden in een persoonlijk ontwikkelingsplan tijdens het volgen van loopbaanbegeleiding) hoeft niet aan de criteria van het beoordelingssysteem te voldoen.
Meer informatie over de criteria van arbeidsmarktgerichtheid, het preadvies en de aanpak van deze hervorming vindt u in volgende presentaties:
Download de presentaties over de voorziene wijzigingen:
Mogelijkheden ontzorgen werkgevers
Werkgevers kunnen bij het registreren van opleidingen en het aanvragen van Vlaams Opleidingsverlof (VOV) beroep doen op ondersteuning bij administratieve taken. Via een mandaat in het Vlaams mandatenbeheer, kan bvb. een opleidingsverstrekker of partner bijvoorbeeld instaan voor de registratie van opleidingen, het indienen van terugbetalingsaanvragen en het beheer van aanwezigheidsattesten in het WSE-loket. Zo wordt de administratieve belasting aanzienlijk verminderd. Belangrijk is dat de werkgever steeds eindverantwoordelijk blijft en zelf in orde moet zijn met de nodige verplichtingen, zoals kwaliteitsregistratie en correcte gegevens.
Lees meer over hoe dit werkt in de presentatie Mogelijkheden ontzorgen werkgevers.
Criteria van arbeidsmarktgerichtheid geldig tot 30 juni 2026
De opleiding moet voldoen aan de criteria van arbeidsmarktgerichtheid. Dat wil zeggen dat de opleiding moet leiden naar één van deze punten:
- basiscompetenties
- beroepsspecifieke competenties
- algemene arbeidsmarktcompetenties
- een eerste diploma van een bepaald niveau.
Meer informatie over de criteria van arbeidsmarktgerichtheid vindt u in de handleiding van het beoordelingssysteem.
- Handleiding beoordelingssysteem
- Bijlage_Europees referentiekader voor digitale vaardigheden
- Bijlage_Europees referentiekader voor talen
- Bijlage_VDAB Knelpuntenlijst 2025
De handleiding is bedoeld voor iedereen die moet oordelen of een opleiding voldoet aan de criteria: de leden van de Vlaamse opleidingscommissie, de paritaire comités, de beoordelaars bij Departement Onderwijs en Vorming, VLAIO en de representatieve werknemersorganisaties. Verder kan de handleiding ook nuttig zijn voor elke opleidingsverstrekker die een opleiding wil aanmelden ter registratie in de ‘opleidingsdatabank Vlaamse opleidingsincentives’.
Het beoordelingssysteem wordt ook gebruikt om opleidingen inhoudelijk te screenen nadat ze zijn aangemeld in het WSE-loket.
Uitzondering voor loopbaangerichte opleidingen
Een loopbaangerichte opleiding (een opleiding die wordt aangeraden in een persoonlijk ontwikkelingsplan tijdens het volgen van loopbaanbegeleiding) hoeft niet aan deze criteria te voldoen.
Registratie in de opleidingsdatabank
De opleiding geeft pas recht op VOV als ze bij de start van de opleiding geregistreerd is in de opleidingsdatabank Vlaamse opleidingsincentives.
U kunt de opleiding aanmelden ter registratie via het WSE-loket.
Uitzondering voor loopbaangerichte opleidingen
Een loopbaangerichte opleiding (een opleiding die wordt aangeraden in een persoonlijk ontwikkelingsplan tijdens het volgen van loopbaanbegeleiding) hoeft niet geregistreerd te zijn in de opleidingsdatabank.