Gedaan met laden. U bevindt zich op: Met de fiets naar het werk Woon-werkverkeer personeel Vlaamse overheid

Met de fiets naar het werk

Kom je met de (elektrische) fiets, speedpedelec of bedrijfsfiets naar het werk? Doe je dat regelmatig of maar af en toe? En fiets je het volledige traject of slechts een deel ervan? Op deze webpagina lees je meer over welk type fietsgebruiker je bent, de fietsvergoeding en het traject.

Voor wie?

  • Je bent een statutair of contractueel personeelslid bij de diensten van de Vlaamse overheid.
  • Je gebruikt een (elektrische) fiets, speedpedelec of bedrijfsfiets voor je woon-werkverkeer.
  • De afstand van een enkele rit is minstens 1 kilometer.

Type fietsgebruiker

Je fietsgebruik bepaalt hoe je je fietsvergoeding aanvraagt en of je die kan combineren met een abonnement of andere vervoersformule voor woon-werkverkeer. Dat wordt maandelijks bepaald en kan dus wijzigen tijdens het jaar. Er zijn 2 types:

  • permanente fietsgebruiker: je gebruikt de fiets ten minste 80% van het aantal werkdagen dat je naar je vaste tewerkstellingsplaats gaat.
  • occasionele fietsgebruiker: je gebruikt de fiets minder dan 80% van het aantal werkdagen dat je naar je vaste tewerkstellingsplaats gaat.

Traject

Je hebt recht op een fietsvergoeding voor een deel (voor- of natraject) of het volledige traject van je woon-werkverkeer.

  • Voortraject: dit is het traject van je woonplaats tot de plaats van waaruit je het openbaar vervoer of een ander vervoermiddel neemt.

  • Natraject: dit is het traject vanaf een halte van het openbaar vervoer of de plaats waar je een ander vervoermiddel verlaat tot aan de vaste tewerkstellingsplaats.

  • Volledig traject: dit is het traject van je woonplaats naar de vaste tewerkstellingsplaats.

Opgelet
  • Voor verplaatsingen in het kader van hybride werken heb je geen recht op een fietsvergoeding. Bijvoorbeeld: het traject naar een satellietwerkplaats als je telewerkt.
  • Voor dienstverplaatsingen heb je wel recht op een vergoeding. Dit is een verplaatsing die je aflegt op vraag van je leidinggevende. Bijvoorbeeld: je hebt een afdelingsoverleg in een VAC-gebouw. Lees meer over hoe je een vergoeding voor dienstverplaatsingen aanvraagt.

Fietsvergoeding

De fietsvergoeding bedraagt 0,25 euro per kilometer en is enkel vrijgesteld van belastingen als je bij je belastingaangifte kiest voor het systeem van de forfaitaire beroepskosten. Als je ervoor kiest om je beroepskosten te bewijzen, is de fietsvergoeding wel aan belastingen onderworpen. Je vergoeding wordt samen met je salaris van deze of volgende maand uitbetaald.

De fietsvergoeding wordt maandelijks berekend op basis van het aantal effectieve (afgeronde) kilometers en dagen dat je de fiets gebruikte om naar je vaste tewerkstellingsplaats te gaan.

Opgelet

De fietsvergoeding wordt niet retroactief terugbetaald als je die te laat aanvraagt.

Hoe een fietsvergoeding aanvragen of wijzigen?

Deze procedure voor een terugbetaling is voor klanten van het Dienstencentrum Personeelsadministratie (DCPA) die gebruik maken van de module ‘Vergoedingen en toelagen’.

Maak je een verplaatsing voor een dienstreis? Raadpleeg dan de webpagina ‘Dienstreizen’ voor meer informatie.

  • Stap 1

    Je vraagt de fietsvergoeding aan in Vlimpers(opent in nieuw venster).

    • Ga naar Vlimpers > tegel ‘Woon-werkverkeer’ > ‘Fietsvergoeding indienen’.
    • Vul het jaar in waarvoor je een fietsvergoeding aanvraagt.
    • Ga naar ‘Details’ en vul alle velden in.
    • Klik op ‘indienen’.

    Hulp nodig? Raadpleeg het Vlimpers-instructiefilmpje ‘Vergoedingen aanvragen’.(opent in nieuw venster) Heb je geen toegang tot Vlimpers? Verstuur dan het ingevulde formulier ‘fietsvergoeding’(Word bestand opent in nieuw venster) per post naar het DCPA.

    Opgelet
    • Aanvragen worden afgetoetst met je Vlimpers-kalender. De nodige controles worden hierop uitgevoerd.
    • Rond het aantal kilometers voor je heen- en terugrit af:
      • naar boven voor afstanden van 500 meter en meer (bijvoorbeeld: je rijdt 5,5 kilometer heen en terug = aanvraag voor 6 kilometer)
      • naar beneden voor afstanden van minder dan 500 meter (bijvoorbeeld: je rijdt 2,3 kilometer heen en terug = aanvraag voor 2 kilometer)
    • Vraag je de fietsvergoeding aan voor de periode waarin je een permanente fietsgebruiker bent? Dan registreer je je aantal afgeronde kilometers heen en terug voor die volledige periode (bijvoorbeeld voor een half jaar).
      • Je vraagt je permanente fietsvergoeding aan voor de komende maanden. Wijzigen kan slechts tot één maand terug (bijvoorbeeld: je vroeg je fietsvergoeding aan van januari tot december. In juni kun je wijzigingen doen tot mei van dat jaar).
      • Je vraagt dit enkel aan op voorwaarde dat je alle afwezigheden en PTOW-dagen registreert in Vlimpers. Als je dit niet registreert, dan vraag je de fietsvergoeding aan als occasionele fietsgebruiker.
    • Vraag je de fietsvergoeding aan voor de periode waarin je een occasionele fietsgebruiker bent? Dan doe je de aanvraag maandelijks. Je registreert per maand je aantal afgeronde kilometers (heen en terug per dag) in Vlimpers.
      • Je doet dit uiterlijk op de laatste dag van de maand die volgt op de maand waarop de fietsvergoeding betrekking heeft (bijvoorbeeld: je vraagt je fietsvergoeding van januari uiterlijk aan op de laatste dag van februari).
      • Er is slechts één motivatieveld per maand. Als je een motivatie invult en je voegt nadien nog dagen toe of je doet nog een aanpassing, dan wordt je motivatie gewist en zal je deze opnieuw moeten invullen.
  • Stap 2

    Je vraagt de wijziging van je fietsvergoeding aan in Vlimpers(opent in nieuw venster).

    • Ga naar Vlimpers > tegel ‘Woon-werkverkeer’ > ‘Fietsvergoeding indienen’.
    • Je klikt in het overzicht op de aangevraagde maand die je wilt wijzigen.
    • Je wijzigt de aanvraag en klikt op ‘indienen’.

    Hulp nodig? Raadpleeg het Vlimpers-instructiefilmpje ‘Vergoedingen aanvragen’.(opent in nieuw venster) Heb je geen toegang tot Vlimpers? Verstuur dan het ingevulde formulier ‘fietsvergoeding’(Word bestand opent in nieuw venster) per post naar het DCPA.

    Opgelet

    Je kunt je aanvraag aanpassen tot op de laatste dag van de maand volgend op de maand waarop de fietsvergoeding betrekking heeft.

Contact

Meer informatie of een vraag?

Suggesties?

Heb je aanvullingen of een opmerking over deze webpagina? Meld je suggestie(s).