Enkel in specifieke situaties is een hernieuwingsaangifte toegestaan.

In de volgende situaties kan de verslaggever een hernieuwingsaangifte indienen zonder vraag aan het VEKA:

• een aanpassing van de administratieve gegevens, zoals de straatnaam, het huis- of busnummer, de naam van de aangifteplichtige of eigenaar … én als de hernieuwingsaangifte wordt ingediend binnen de 6 maanden na het indienen van de EPB-aangifte.
  Werkwijze: de verslaggever kan deze aanpassingen doorvoeren in het peb-bestand en die opladen als hernieuwingsaangifte zonder toestemming en vrijgave van het VEKA.
  
• om het technisch dossier te vervolledigen van een EPB-aangifte die minder dan 6 maanden geleden werd ingediend.
  Werkwijze: de verslaggever kan hetzelfde peb-bestand van de EPB-aangifte (zonder inhoudelijke aanpassingen) opnieuw indienen als voorlopige EPB-aangifte, en daarna het technische dossier, met de extra stukken, opladen als hernieuwingsaangifte zonder toestemming en vrijgave van het VEKA.

Voor de volgende situaties kan de verslaggever een hernieuwingsaangifte indienen na toestemming van het VEKA, via veka@vlaanderen.be:

• een aanpassing van de administratieve gegevens, zoals de straatnaam, het huis- of busnummer, de naam van de aangifteplichtige of eigenaar … van een EPB-aangifte die 6 maanden of langer geleden werd ingediend.

• om inhoudelijke aanpassingen te doen aan maatregelen, waarden … waarbij de verslaggever duidelijk een fout of fouten heeft gemaakt. Dat kan énkel na het aanleveren van stavingsstukken die de fout aantonen en de correcte invoer staven én enkel bij EPB-aangiften waarbij de indicatieve boete voor het niet voldoen aan de EPB-eisen kleiner is dan 250 euro.

1. De onderstaande hernieuwingsaangiften worden geweigerd:

• een hernieuwingsaangifte om bijkomende investeringen of aanpassingen te mogen inrekenen, om de resultaten te verbeteren, ook al is de decretale indientermijn nog niet verstreken.
• een hernieuwingsaangifte om de berekening verder te verfijnen en eventueel sommige maatregelen gedetailleerd door te rekenen in plaats van via de waarde bij ontstentenis, om de resultaten te verbeteren.
• een hernieuwingsaangifte om ‘tekorten’ op de EPB-eisen weg te werken, om te voldoen aan de voorwaarden voor premies of andere financiële voordelen.

Dergelijke zaken bespreken verslaggevers immers best met de aangifteplichtigen en/of kopers (bij dossiers van promotor-bouwheren), op basis van de resultaten van de voorlopige EPB-aangifte, vóór het indienen van de definitieve EPB-aangifte.

Als de voorlopige EPB-aangifte wordt ingediend bij de voorlopige oplevering of ingebruikname, voorziet de EPB-regelgeving immers een termijn van 12 maanden, net om het bovenstaande te kunnen realiseren.

2. Ook een hernieuwingsaangifte van een EPB-aangifte die al 5 jaar of langer geleden werd ingediend, wordt niet toegestaan.

• Enerzijds is de bevoegdheidstermijn van het VEKA om controles uit te voeren na 5 jaar verstreken.
• Anderzijds moet de verslaggever de EPB-aangifte en de bijhorende stavingsstukken slechts 5 jaar bijhouden, waardoor hij mogelijk niet meer over alle stukken beschikt en al zeker niet meer kan verplicht worden om een hernieuwingsaangifte in te dienen.