Voor wie?
- Je werkt als HR-businesspartner of HR-specialist bij de Vlaamse overheid.
- Je departement of agentschap is klant van Vlimpers.
Wat is de module Profielbeheer?
De vernieuwde module Profielbeheer van Vlimpers is een instrument voor HR-verantwoordelijken om zelf functiebeschrijvingen aan te maken, actueel te houden en te beheren. Daarnaast kan ook het PEP in functieklassen onderhouden worden en is er een link met de module Rekrutering van Vlimpers waarmee vacatures aangevraagd kunnen worden (zie onder).
Informatie voor HR-verantwoordelijken
Wil je als departement of agentschap de module Profielbeheer van Vlimpers in gebruik nemen? Dan helpt AgO je door functiebeschrijvingen of enkel functietitel in bulk op te laden. Je kunt daarna ook kiezen om ze al dan niet te koppelen aan zowel competenties en personeelsleden. Afhankelijk van je keuze kun je rekenen op verschillende voordelen(Excel bestand).
De manier van in gebruik nemen bepaal je zelf. Je kunt als organisatie kiezen om enkel de (vernieuwde) functietitels toe te voegen voor wie (nog) geen inhoudelijke functiebeschrijvingen willen invoeren. Zo kun je los van het traject Functieclassificatie toch optimaal gebruik maken van de nieuwe Talent-modules.
Functiebeschrijvingen aanleveren in bulk
- Hoe aanleveren? Bezorg het sjabloon ‘Profielbeheer Fucla’(opent in nieuw venster) via het Vlimpers-contactformulier, met Specialisme “Toegang en rechten” als case-onderwerp: “functiebeschrijvingen opladen in bulk”
- Wanneer?
- voorjaar 2023
uiterste aanleverdatum
reden
gegevens beschikbaar
13 maart 2023
Fase 1: functiebeschrijvingen in bulk opladen
17 maart 2023
24 maart 2023
Fase 2: functiebeschrijvingen koppelen aan personeelsleden
begin april 2023
- najaar 2023
uiterste aanleverdatum
reden
gegevens beschikbaar
13 november 2023
Fase 1: functiebeschrijvingen in bulk opladen
17 november 2023
24 november 2023
Fase 2: functiebeschrijvingen koppelen aan personeelsleden
begin december 2023
- voorjaar 2023
Goed om te weten: Je kunt altijd zelf functies invoeren. Maar tweemaal per jaar (voorjaar en najaar) voorziet AgO de mogelijkheid om functies in bulk op te laden. De concrete data komen hier beschikbaar en worden gecommuniceerd via de HR-nieuwsbrief.
- Vragen? Contacteer je HR-businesspartner of stel je vraag via het Vlimpers-contactformulier.
Hulp en ondersteuning
- handleiding: module Profielbeheer van Vlimpers: functiebeschrijving beheren(opent in nieuw venster)
- presentatie: 'infosessie functiebeschrijving beheren' (25 april 2019)(Powerpoint bestand)
- webinar: functiebeschrijvingen beheren(opent in nieuw venster) (link naar Youtube)
Ben je op zoek naar een specifiek onderdeel uit de webinar? Open bovenstaande link en klik onderaan het scherm op 'meer weergeven'. Zo verschijnt een overzicht met verschillende onderwerpen van de webinar. Klik op de timing (blauwe link) van het onderwerp dat je wilt bekijken.