Dit is hoe je deeltijds prestaties wegens ziekte kunt opnemen, wijzigen, verlengen of opzeggen:

  • Aanvraagtermijn:
    • Ben je statutair? Dan moet je deze afwezigheid minstens 7 werkdagen voor de aanvangsdatum aanvragen omdat de ziekteperiode moet gevalideerd worden door het medisch controleorgaan.
    • Ben je contractueel? Dan is er geen aanvraagtermijn.
  • Aanvangsdatum: deze afwezigheid start in principe aansluitend aan het einde van de ziekteperiode.
  • Wijzigen en verlengen: dit is mogelijk.
    • Ben je statutair? Dan is verlenging mogelijk, telkens met maximaal 3 maanden en na akkoord van de controlearts. Ook voor wijziging van het werkregime is het akkoord van de controlearts nodig.
    • Ben je contractueel? Dan is verlenging mogelijk na akkoord van de adviserend arts van het ziekenfonds en je werkgever. Dat geldt ook voor wijziging van het werkregime.
  • Opzeggen: Wil je graag spontaan het werk weer voltijds hervatten? Dit is mogelijk. Maak hierover afspraken met je lijnmanager of gemachtigde. Ben je contractueel? Meld die spontane werkhervatting ook aan je ziekenfonds.

Hoe aanvragen of verlengen?

Deeltijdse prestaties wegens ziekte aanvragen of verlengen: procedure voor klanten van het Dienstencentrum Personeelsadministratie (DCPA).

Procedure voor contractuele personeelsleden

  • Stap 1

    Je bespreekt je intenties om het werk deeltijds te hervatten of te verlengen met je lijnmanager of gemachtigde. Het is raadzaam om dit op voorhand te doen, maar niet verplicht.

    Opgelet: heb je reeds 6 maanden deeltijdse prestaties wegens ziekte opgenomen? Of wil je aan minder dan 50% werken? Dan heb je wel expliciet de goedkeuring nodig van je werkgever. Deze goedkeuring wordt gegeven na jouw aanvraag in Vlimpers (zie stap 3). Het is dus zeker belangrijk om dit op voorhand ook met je lijnmanager of gemachtigde te bespreken.

  • Stap 2

    Je bespreekt voor je het stelsel opstart je intenties om het werk deeltijds te hervatten of te verlengen met de adviserende arts van je ziekenfonds. Deze arts oordeelt hierover en bepaalt het werkregime.

    Als het DCPA nog formulieren van je ziekenfonds moet invullen, dan bezorg je die tijdig aan het DCPA via Vlimpers ((opent in nieuw venster)) > tegel ‘Vragen?’ > ‘Vlimpers-contactformulier’. Voeg het document toe als bijlage van je vraag. Heb je geen toegang tot Vlimpers? Stuur het dan per post naar het DCPA.

    Goed om te weten: je moet je ziekteattest niet indienen bij het medisch controleorgaan (Mediwe).

  • Stap 3

    Je dient je aanvraag voor dit deeltijdse stelsel in via Vlimpers ((opent in nieuw venster)) > tegel ‘verlof & werktijd’ > ‘Aanvraag’.

    Selecteer bij ‘naam afwezigheid’ ‘Verlof ziekte deeltijds (recht)’ en vul alle velden in. Vergeet niet om je afwezigheidspercentage en werkrooster in te voeren.

    Hulp nodig? Klik in Vlimpers op de ?-knoppen en lees de invoerinstructies. Of raadpleeg de Vlimpers-instructiefilmpjes over afwezigheden via Vlimpers ((opent in nieuw venster)) > tegel ‘Leren’. Noteer ‘afwezigheid’ in het zoekveld centraal bovenaan en zoek het gewenste instructiefilmpje.

    Heb je geen toegang tot Vlimpers? Neem dan telefonisch contact op met het DCPA op het nummer 02 553 60 00.

  • Stap 4

    Je ziekenfonds heeft na de start van je deeltijdse ziekte 30 dagen de tijd om de beslissing aan je mee te delen. Zodra je deze beslissing ontvangt, bezorg je deze aan het DCPA via Vlimpers ((opent in nieuw venster)) > tegel ‘Vragen?’ > ‘Vlimpers-contactformulier’. Voeg het document toe als bijlage van je vraag.

    Heb je geen toegang tot Vlimpers? Stuur dan de beslissing per post naar het DCPA.

Procedure voor statutaire personeelsleden

  • Stap 1

    Je bespreekt je intenties om het werk deeltijds te hervatten of te verlengen met je lijnmanager of gemachtigde. Het is raadzaam om dit op voorhand te doen, maar niet verplicht.

    Opgelet: heb je reeds 6 maanden deeltijdse prestaties wegens ziekte opgenomen? Of wil je aan minder dan 50% werken? Deze goedkeuring wordt gegeven na jouw aanvraag in Vlimpers (zie stap 3). Het is belangrijk om dit op voorhand met je lijnmanager of gemachtigde te bespreken.

  • Stap 2

    Je bespreekt je intenties om het werk deeltijds te hervatten of te verlengen met je arts. Je arts oordeelt hierover en noteert de aanvraag voor deeltijdse prestaties op het ziekteattest van de Vlaamse overheid.

    Neem het ziekteattest van de Vlaamse overheid dus mee naar je arts. Je vindt dit in Vlimpers ((opent in nieuw venster)) onder ‘Overige’ > ‘Aanvraag documenten’.

  • Stap 3

    Je dient je aanvraag voor dit deeltijdse stelsel in via Vlimpers ((opent in nieuw venster)) > tegel ‘verlof & werktijd’ > ‘Aanvraag’.

    Selecteer bij ‘naam afwezigheid’ ‘Verlof ziekte deeltijds (recht)’ en vul alle velden in. Vergeet niet om je afwezigheidspercentage en werkrooster in te voeren.

    Hulp nodig? Klik in Vlimpers op de ?-knoppen en lees de invoerinstructies. Of raadpleeg de Vlimpers-instructiefilmpjes over afwezigheden via Vlimpers ((opent in nieuw venster)) > tegel ‘Leren’. Noteer ‘afwezigheid’ in het zoekveld centraal bovenaan en zoek het gewenste instructiefilmpje.

    Heb je geen toegang tot Vlimpers? Neem dan telefonisch contact op met het DCPA op het nummer 02 553 60 00.

  • Stap 4

    Je bezorgt het door je arts ingevulde ziekteattest (aanvraag deeltijdse prestaties) minstens 7 werkdagen voor de start van je deeltijdse werkhervatting of datum van de verlenging aan het medisch controleorgaan van de Vlaamse overheid.

    Je kunt het ingevulde ziekteattest op twee manieren aan Mediwe bezorgen. Kies een manier en vermijd dat je je attest meerdere keren verstuurt:

    1. Via het webformulier (bij voorkeur)

    Je scant het ziekteattest in of neemt er een duidelijke en leesbare foto van. Je gaat naar vo.mediwe.be ((opent in nieuw venster)) en vult daar je gegevens in. Dit kan zowel via je mobiel als je computer. Tot slot laad je de foto of de scan van je ziekteattest op. Hulp nodig? Raadpleeg de snelstartkaart ((opent in nieuw venster)).

    Goed om te weten: wil je meerdere attesten tegelijk versturen? Maak dan 1 foto of scan van alle attesten samen.

    1. Per post

    Je verstuurt het attest onder gesloten omslag en voldoende gefrankeerd naar Mediwe. Je vindt het adres op het ziekteattest. Je bewaart best een kopie van het ziekteattest, want mocht het attest verloren gaan (bijvoorbeeld bij bpost), dan moet je een duplicaat opvragen.

    Lees meer op de webpagina over de verwerking van je persoonlijke gegevens door het ziektecontroleorgaan.

  • Stap 5

    Je maakt zelf een afspraak met het medisch controleorgaan op het nummer 03 220 61 00. Je doet dit best pas de dag nadat je je ziekteattest hebt opgestuurd.

  • Stap 6

    Je gaat naar de controlearts. Deze beoordeelt of je het werk deeltijds mag hervatten en met welk werkregime. Je ontvangt die beoordeling.