Gedaan met laden. U bevindt zich op: Aan de slag met AI als organisatie Aan de slag met AI, je handige assistent op het werk

Aan de slag met AI als organisatie

AI is geen technologie van de toekomst, maar een hulpmiddel dat vandaag al wordt gebruikt op de werkvloer. Tegelijk roept AI vragen en onzekerheden op bij medewerkers. Wat mag wel? Wat niet? Neem ik risico’s? Wordt mijn job geïmpacteerd? 

Versterk de campagne

De bewustwordingscampagne “AI – je handige assistent op het werk” focust op herkenbare werksituaties en zes leidende principes, zodat medewerkers op een laagdrempelige manier kunnen nadenken over hun eigen AI-gebruik.

Als organisatie speel je een cruciale rol:

  • je kent je medewerkers en hun context
  • je kan het gesprek over AI openbreken
  • je kan zorgen voor herhaling en duiding

Daarom moedigen we je sterk aan om deze campagne actief te delen en te verankeren binnen je eigen organisatie.

Hou ons op de hoogte

Ga je als entiteit aan de slag met deze communicatiematerialen? Laat het ons weten en deel je ervaringen, via ai@vlaanderen.be(opent in uw e-mail applicatie).

Zo help je het AI Expertisecentrum van Digitaal Vlaanderen om inzichten te verzamelen, materialen te verbeteren en goede praktijken verder te delen.

Bewustwording start met inzicht: doe mee aan de nulmeting

Naast het delen van de campagne kunnen entiteiten vrijblijvend instappen in een nulmeting rond AI-bewustwording en -gebruik binnen de eigen organisatie, georganiseerd door Digitaal Vlaanderen en Universiteit Gent. Deze nulmeting geeft inzicht in:

  • Hoe medewerkers tegenover AI staan,
  • Of medewerkers vandaag AI gebruiken,
  • Hoe gekend de 6 leidende principes rond AI zijn en welke principes de medewerker belangrijk vindt,
  • Welke principes of thema’s nog meer aandacht verdienen

De nulmeting vormt een vertrekpunt om:

  • De bewustwording rond AI in de tijd op te volgen
  • Gericht acties binnen de entiteit en in de Vlaamse overheid te nemen
  • Verdere ondersteuning door Digitaal Vlaanderen te verkennen.

Deelnemen aan de nulmeting kan t.e.m. 30 maart 2026. Meld je organisatie aan via dit formulier.(opent in nieuw venster)

Na deze nulmeting organiseert Digitaal Vlaanderen nog twee enquêtes om de evolutie te meten: één vanaf 20 april en een tweede in 2027.

Van bewustwording naar verdieping en ondersteuning

De bewustwordingscampagne en de nulmeting vormen een eerste stap.
Voor entiteiten die verder willen gaan in het verantwoord inzetten van AI, zijn er bijkomende kaders en ondersteuningsinstrumenten beschikbaar.

Naast communicatiemateriaal bieden we ook inhoudelijke tools aan om AI-bewustwording structureel te verankeren.

  • Stap 1

    Bewustwordingstoolkit

    De bewustwordingstoolkit AI helpt organisaties om AI beter te begrijpen en er bewust mee om te gaan. De toolkit bestaat uit drie onderdelen:

    1. AI in de Vlaamse overheid: ontdek de ambitie, visie en strategie rond artificiële intelligentie binnen de Vlaamse overheid.

    2. Verandering begeleiden: leer wat verandermanagement is, waarom het noodzakelijk is en welke kritieke succesfactoren bijdragen aan een succesvolle verandering.

    3. Zelf aan de slag met bewustwording binnen de organisatie: krijg concrete handvatten, praktische tips en inspirerende voorbeelden om AI-bewustwording te stimuleren binnen je organisatie.

    Problemen met weergave? Download hier als pdf.(PDF bestand opent in nieuw venster)

    Wil je met AI aan de slag binnen jouw entiteit? Gebruik dan zeker ook het AI Playbook dat hierin kan ondersteunen.

  • Stap 2

    Lunch & Learn

    De belangrijkste inzichten van de 6 wegwijzers hebben we gebundeld in een toegankelijke lunch & learn-sessie van 45 minuten. Deze lunch & learn is ontworpen om intern te gebruiken en medewerkers op een laagdrempelige en praktische manier bewust te maken van wat AI betekent voor hun dagelijkse werking. De sessie biedt een helder overzicht van de kernboodschappen uit de toolkit en leent zich uitstekend voor verschillende interne momenten, zoals teamoverleg, opleidings- of vormingsmomenten of interne kennissessies.

  • Stap 3

    De AI‑basics: wat elke medewerker moet weten

    Dit document geeft een helder overzicht van de zes fundamentele principes voor veilig, mensgericht en verantwoordelijk AI‑gebruik binnen de Vlaamse overheid. Het is bedoeld voor alle medewerkers, ongeacht hun rol of ervaring, die generatieve AI willen inzetten als betrouwbare assistent. Teams en entiteiten kunnen dit document gebruiken als startgids, hand‑out in infosessies of referentiekader bij interne AI‑initiatieven en beleidsafspraken.

  • Stap 4

    C-level pitch

    Digitaal Vlaanderen ontwikkelde ook een slidedeck op maat van C-level en management met:

    • een duidelijke visie en strategisch kader rond AI,
    • een overzicht van “what’s in it for them”,
    • een concrete oproep om de bewustwordingscampagne actief te ondersteunen en uit te dragen.

Meer info: AI-geletterdheidskader

Voor entiteiten die al verder staan in hun AI‑werking, verwijzen we graag naar het AI‑geletterdheidskader, ontwikkeld door het AI Expertisecentrum van Digitaal Vlaanderen n.a.v. de Europese AI Act. Dit kader helpt teams om hun kennis en vaardigheden rond AI gestructureerd uit te bouwen, met duidelijke competenties, niveaus en handelingsgerichte indicatoren. Het biedt een gemeenschappelijke taal voor opleidingen, rollen, HR‑afspraken en AI‑projecten, en ondersteunt entiteiten die AI niet alleen willen gebruiken, maar ook dieper willen begrijpen, toepassen en verankeren in hun dienstverlening en organisatie.

Concreet bestaat het AI-geletterdheidskader uit drie complementaire tools:

  • Een AI-competentiemodel en -woordenboek dat beschrijft welke AI-kennis en -vaardigheden relevant zijn voor medewerkers.

  • Vijf persona’s die illustreren hoe verschillende profielen binnen de overheid met AI omgaan in hun dagelijkse werking, inclusief bijhorende opleidingssuggesties.

  • Een overzichtelijk referentiedocument dat verduidelijkt wat onder fundamentele AI-geletterdheid wordt verstaan.

Samen bieden deze tools een praktisch houvast om AI-geletterdheid binnen de publieke sector gericht en toekomstgericht te versterken. Meer info over het AI-geletterdheidskader vind je op deze pagina.

Vragen of opmerkingen?

Contacteer het AI Expertisecentrum van Digitaal Vlaanderen via ai@vlaanderen.be(opent in uw e-mail applicatie).