Woon-werkverkeer personeel Vlaamse overheid

Met je privévoertuig naar het werk

Kom je met je eigen wagen, motor- of bromfiets naar het werk? Dan draag je in principe zelf de kosten van je verplaatsing. In sommige situaties kun je echter binnen de diensten van de Vlaamse overheid een tegemoetkoming krijgen, zoals bij een moeilijk bereikbare werkplaats of omwille van een handicap (of chronische ziekte).

Voor wie?

Je bent statutair of contractueel bij de diensten van de Vlaamse overheid.
Je gebruikt je eigen wagen, motor- of bromfiets voor je woon-werkverkeer.
Je hebt een moeilijk bereikbare werkplaats, je hebt een handicap (of chronische ziekte) of je rit met het openbaar vervoer wordt gehinderd door een syndicale actie.

Wat geldt als een ‘moeilijk bereikbare werkplaats’?

Wie geldt als ‘personeelslid met een handicap'?

Goed om weten

Maak je een verplaatsing voor een dienstreis? Raadpleeg dan de webpagina ‘Dienstreizen’ voor meer informatie.

Onderstaande procedures voor terugbetalingen zijn voor klanten van het Dienstencentrum Personeelsadministratie (DCPA) die gebruik maken van de module ‘Vergoedingen en toelagen’.

Tegemoetkoming moeilijk bereikbare werkplaats

Het bedrag van deze tegemoetkoming stemt overeen met de maandelijkse kostprijs van een treinkaart 2de klasse voor dezelfde afstand. Je lijnmanager kan je ook occasioneel een tegemoetkoming per dag toekennen wanneer je af en toe je eigen wagen, motor- of bromfiets gebruikt voor verplaatsingen naar je vaste werkplaats, door het late uur of door de frequentie van het openbaar vervoer, bijvoorbeeld bij occasionele avond- of weekenddiensten.

Je krijgt het bedrag maandelijks uitbetaald, samen met je salaris.

Opgelet

Je bent via de arbeidsongevallenverzekering enkel verzekerd voor lichamelijke schade. Lees meer op de webpagina ‘Arbeidsongeval’.
Een gedeelte van deze tegemoetkoming is vrijgesteld van belastingen. Lees meer op de webpagina ‘Fiscale fiche en belastingen’.
Bij een ononderbroken afwezigheid van minstens 1 maand wordt de tegemoetkoming stopgezet vanaf de ingangsdatum van de afwezigheid.

Hoe een tegemoetkoming moeilijk bereikbare werkplaats aanvragen?

Stap 1
Vaste tegemoetkoming naar je moeilijk bereikbare werkplaats
Je vraagt de goedkeuring aan je lijnmanager met het formulier ‘Aanvraag tegemoetkoming woon-werkverkeer moeilijk bereikbare werkplaats’(Word bestand opent in nieuw venster). Je laat het ingevulde formulier ondertekenen. Zo heb je de bevestiging dat het om een moeilijk bereikbare werkplaats gaat.
Bij sommige departementen of agentschappen brengt de HR-dienst deze aanvraag voor jou in orde.
Occasionele tegemoetkoming naar je moeilijk bereikbare werkplaats door het vroege of late uur of door de frequentie van het openbaar vervoer
Je vraagt de goedkeuring aan je lijnmanager met het formulier ‘Aanvraag occasionele tegemoetkoming woon-werkverkeer moeilijk bereikbare werkplaats’(Word bestand opent in nieuw venster). Je laat het ingevulde formulier ondertekenen door je lijnmanager of gemachtigde.
Stap 2
Je bezorgt het ingevulde en ondertekende formulier zo snel mogelijk aan het Dienstencentrum Personeelsadministratie.

Ik ga met de fiets naar een moeilijk bereikbare werkplaats

In welk geval krijg je als bestuurder van een dienstwagen een toelage?

In welk geval krijg je een toelage als je valt onder de regeling van winterdienst?

Tegemoetkoming personeelsleden met een handicap (inclusief chronische ziekte)

Personeelsleden met een parkeerkaart

Je ontvangt deze tegemoetkoming wanneer je voldoet aan de voorwaarden voor het verkrijgen van een parkeerkaart voor personen met een handicap(opent in nieuw venster). De FOD Sociale Zekerheid reikt die uit.

Het bedrag van de tegemoetkoming wordt pro rata berekend op basis van de maandelijkse kostprijs van een treinkaart in 2de klasse. Leg je bijvoorbeeld in 1 maand slechts 1 enkele verplaatsing af, dan ontvang je 1/20ste van de maandelijkse kostprijs.

Je vraagt deze tegemoetkoming aan bij het DCPA op vertoon van je parkeerkaart. Je ontvangt ze dan voor de effectieve verplaatsingen die je aflegt naar je vaste werkplek.

Stap 1
Je bezorgt een kopie van je parkeerkaart voor personen met een handicap aan het DCPA via het Vlimpers-contactformulier(opent in nieuw venster).
Stap 2
Na afloop van elke maand vraag je de tegemoetkoming aan in Vlimpers. Je doet dit voor de dagen waarop je je die maand met de wagen naar je werkplek verplaatste.
Ga naar Vlimpers > tegel ‘Woon-werkverkeer’ > ‘Tegemoetkoming moeilijk bereikbare werkplaats of handicap (inclusief chronische ziekte) indienen’.
Vul het jaar en de maand in waarvoor je een tegemoetkoming aanvraagt.
Kies bij categorie ‘Varia’ en soort ‘Woon-werkverplaatsing voor handicap’.
Vul het ‘aantal dagen’ in dat je naar het werk ging met de wagen. Het aantal dagen is beperkt tot maximaal 20 dagen.
Vul het ‘Aantal km (enkele reis)’ in.
Klik bovenaan het scherm op ‘Indienen’.
De tussenkomst wordt samen met je salaris van deze of volgende maand uitbetaald. Aan het einde van het jaar verschijnt het bedrag dat je hebt ontvangen op je fiscale fiche.
Opgelet
Heb je geen toegang tot de Vlimpers-selfservice? Vraag de tegemoetkoming dan aan via het aanvraagformulier ‘Aanvraag van een tegemoetkoming in de kosten van woon-werkverkeer met de wagen voor personeelsleden met een handicap, met inbegrip van een chronische ziekte’(Word bestand opent in nieuw venster). Je bezorgt dit formulier na afloop van elke maand aan het DCPA.

Personeelsleden met recht op een tussenkomst op basis van hun inclusieprotocol

Je kan een tussenkomst aanvragen als je een erkenningsbewijs van handicap (inclusief chronische ziekte) hebt en als je een inclusieprotocol hebt waarin de maatregel is opgenomen.

Je krijgt een tegemoetkoming voor de effectieve verplaatsingen die je aflegt naar je vaste werkplek. Het bedrag van de tegemoetkoming wordt pro rata berekend op basis van de maandelijkse kostprijs van een treinkaart in 1ste klasse. Leg je bijvoorbeeld in 1 maand slechts 1 enkele verplaatsing af, dan ontvang je 1/20ste van de maandelijkse kostprijs.

Stap 1
In je inclusieprotocol werd vastgelegd dat je als personeelslid met een handicap (of chronische ziekte) recht hebt op een tegemoetkoming in het woon-werkverkeer met de wagen.
Stap 2
Je vraagt de tegemoetkoming na afloop van elke maand aan in Vlimpers voor de dagen waarop je je de voorbije maand met de wagen naar de werkplek verplaatste.
Ga naar Vlimpers > tegel ‘Woon-werkverkeer’ > ‘Tegemoetkoming moeilijk bereikbare werkplaats of handicap (inclusief chronische ziekte) indienen’.
Vul het jaar en de maand in waarvoor je een tegemoetkoming aanvraagt.
Kies bij categorie ‘Varia’ en soort ‘Woon-werkverplaatsing voor handicap’.
Vul het ‘aantal dagen’ in dat je naar het werk ging met de wagen. Het aantal dagen is beperkt tot maximaal 20 dagen.
Vul het ‘Aantal km (enkele reis)’ in.
Klik bovenaan het scherm op ‘Indienen’.
De tussenkomst wordt samen met je salaris van deze of volgende maand uitbetaald. Aan het einde van het jaar verschijnt het bedrag dat je hebt ontvangen op je fiscale fiche.
Opgelet
Heb je geen toegang tot de Vlimpers-selfservice? Vraag de tegemoetkoming dan aan via het aanvraagformulier ‘Aanvraag van een tegemoetkoming in de kosten van woon-werkverkeer met de wagen voor personeelsleden met een handicap, met inbegrip van een chronische ziekte’(Word bestand opent in nieuw venster). Je bezorgt dit formulier na afloop van elke maand aan het DCPA.

Syndicale actie openbaar vervoer

Als het openbaar vervoer gehinderd wordt door syndicale acties en je de verplaatsing naar het werk met de wagen maakt, kan je met akkoord van je lijnmanager een kilometervergoeding aanvragen. Lees meer op de webpagina ‘Syndicale acties’.

Stap 1
Je vraagt de goedkeuring aan je lijnmanager of gemachtigde met het formulier ‘Aanvraag tegemoetkoming woon-werkverkeer tijdens staking openbaar vervoer’(Word bestand opent in nieuw venster). Laat het ingevulde formulier ondertekenen.
Neem je andere collega’s mee, dan vraag je een carpooltoelage aan via hetzelfde aanvraagformulier.
Stap 2
Je vraagt de terugbetaling aan in Vlimpers.
Ga naar Vlimpers > tegel ‘Loon’ > ‘Aanvraag vergoeding’ > ‘Vergoedingen en toelagen’ > ‘Indienen’.
Vul het jaar en de maand in waarvoor je een terugbetaling aanvraagt.
Duid bij categorie ‘Reiskosten’ aan en bij soort ‘Reiskosten (staking)’.
Vul alle velden in. Je kunt alle kilometers van de maand bundelen of je kunt kiezen voor ‘ingave per dag’.
Voeg het aanvraagformulier als bijlage toe. Het aanvraagformulier moet ondertekend zijn door je lijnmanager of gemachtigde.
Klik op ‘Indienen’.
Neem je collega’s mee, dan vraag je de carpooltoelage op dezelfde manier aan in Vlimpers. Duid bij categorie ‘Reiskosten’ aan en bij soort ‘Carpool woon-werk syndicale actie’.
Hulp nodig of meer informatie? Raadpleeg de snelstartkaart ‘Woon-werkverkeer’(opent in nieuw venster), volg de korte e-learning ‘Vlimpers-selfservice Woon-werkverkeer’(opent in nieuw venster) of bezoek de webpagina over de module ‘Vergoedingen en Toelagen’.

Opgelet

Je bent via de arbeidsongevallenverzekering enkel verzekerd voor lichamelijke schade. Lees meer op de webpagina ‘Arbeidsongeval’.
Je kunt deze tegemoetkoming niet combineren met een andere tussenkomst voor je woon-werkverkeer voor hetzelfde (deel)traject op dezelfde dag of voor dezelfde verplaatsing.

Regelgeving

Contact

Meer informatie of een vraag?

Is je departement of agentschap klant van het Dienstencentrum Personeelsadministratie (DCPA)? Contacteer het DCPA.
Ben je geen klant van het DCPA? Contacteer je personeelsdienst.
Personeelsleden met een handicap of chronische ziekte kunnen terecht bij onbeperktaandeslag@vlaanderen.be(opent in uw e-mail applicatie).

Suggesties?

Heb je aanvullingen of een opmerking over deze webpagina? Meld je suggestie(s).

Thema's

Snel naar

Dit is een website van

Blijf op de hoogte

Elke twee weken vind je op vrijdag de nieuwsbrief van Vlaanderen Intern in je mailbox.

Schrijf je in

Vlaanderen Intern voor personeel van de Vlaamse overheid