Opgelet:

  • Ben je slechts 1 dag afwezig? Dan moet je geen ziekteattest indienen. Je meldt wel je ziekte aan je leidinggevende die dit registreert in Vlimpers.
  • Blijf je nadien toch ziek? Dan bezorg je een door je dokter ingevuld ziekteattest. Dus twee opeenvolgende eendagsafwezigheden zijn niet mogelijk. In dit geval moet je voor de tweede dag een door je dokter ingevuld ziekteattest van de Vlaamse overheid bezorgen. Bijvoorbeeld: je bent ziek op vrijdag en in het weekend werk je niet. Als je maandag nog ziek bent bezorg je voor die dag een ziekteattest.
  • Heb je een geplande consultatie bij je behandelend arts die geen arbeidsongeschiktheid tot gevolg heeft? Dan neem je hiervoor jaarlijks verlof op of maak je gebruik van je PTOW-regeling. Enkel medische ingrepen die als dienstvrijstelling opgenomen zijn op de webpagina ‘Dienstvrijstellingen’ of in jouw arbeidsreglement vormen hierop een uitzondering. In geval van deze uitzonderingen vraag je dienstvrijstelling aan via Vlimpers.

Procedure

Dit is de procedure om ziekte te melden of te verlengen voor klanten van het Dienstencentrum Personeelsadministratie (DCPA).

  • Stap 1

    Je brengt je werkgever op de hoogte van je afwezigheid. Je departement of agentschap bepaalt de wijze en het tijdstip waarop je dit moet doen. Raadpleeg je arbeidsreglement ((opent in nieuw venster)) of contacteer je HR-verantwoordelijke voor alle afspraken.

    Opgelet:

    • Verblijf je niet op je domicilieadres (officieel adres)? Ben je gehospitaliseerd? Of vertrek je naar het buitenland? Geef dan extra informatie over je verblijfgegevens (zie stap 2)
    • Heb je afspraken of een dienstreis gepland? Annuleer deze en eventueel het aangekochte treinticket ((opent in nieuw venster)) voor je dienstreis. Of vraag dit aan een collega.
  • Stap 2
    • Verblijf je op een ander dan je officieel adres? Dan geef je dit door aan je leidinggevende.
    • Ben je gehospitaliseerd? Dan kruis je dit op het ziekteattest van de Vlaamse overheid aan.
    • Vertrek je naar het buitenland? Dan verwittig je je leidinggevende minstens 1 week op voorhand.
    • Ben je onlangs (voor je afwezigheid wegens ziekte) verhuisd? Controleer dan je adres in Vlimpers. Lees meer op de webpagina ‘Mijn personeelsdossier’ over hoe je je contactgegevens in Vlimpers kunt controleren en wijzigen.
  • Stap 3

    Je vindt het ziekteattest van de Vlaamse overheid in Vlimpers ((opent in nieuw venster)) onder ‘Gezondheid’ > ‘Download blanco ziekteattest’. Je kunt het daar afdrukken.

    Goed om weten: heb je meerdere arbeidsrelaties, dan moet je de juiste arbeidsrelatie (‘werkn.rec’) zelf invullen. Als je op de enter-knop klikt, krijg je een overzicht van je verschillende arbeidsrelaties.

    Tip: bewaar een aantal afgedrukte ziekteattesten van de Vlaamse overheid bij je thuis zodat je altijd een exemplaar ter beschikking hebt. Je vindt het ziekteattest in Vlimpers ((opent in nieuw venster)) onder ‘Gezondheid’ > ‘Download blanco ziekteattest’.

    Hulp nodig? Raadpleeg het Vlimpers-instructiefilmpje: Hoe ziekteattest afdrukken? ((opent in nieuw venster)) Heb je geen eigen toestel of printer? Contacteer dan je HR-verantwoordelijke.

  • Stap 4

    Je kunt het ingevulde ziekteattest op twee manieren aan Mediwe bezorgen. Kies een manier en vermijd dat je je attest meerdere keren verstuurt:

    1. Via het webformulier (bij voorkeur)

    Je scant het ziekteattest in of neemt er een duidelijke en leesbare foto van. Je gaat naar vo.mediwe.be ((opent in nieuw venster)) en vult daar je gegevens in. Dit kan zowel via je mobiel als je computer. Tot slot laad je de foto of de scan van je ziekteattest op. Hulp nodig? Raadpleeg de snelstartkaart ((opent in nieuw venster)).

    Goed om te weten: wil je meerdere attesten tegelijk versturen? Maak dan 1 foto of scan van alle attesten samen.

    1. Per post

    Je verstuurt het attest onder gesloten omslag en voldoende gefrankeerd naar Mediwe. Je vindt het adres op het ziekteattest. Je bewaart best een kopie van het ziekteattest, want mocht het attest verloren gaan (bijvoorbeeld bij bpost), dan moet je een duplicaat opvragen.

    Opgelet: ben je gehospitaliseerd? Dan noteer je dit op het ziekteattest.

    Lees meer op de webpagina over de verwerking van je persoonlijke gegevens door het ziektecontroleorgaan.

  • Stap 5

    Ben je contractueel? Dan breng je je ziekenfonds op de hoogte van je afwezigheid wegens ziekte of maak je een afspraak. De poststempel geldt daarbij als bewijs. Je moet dit tijdig doen.

    • Ben je arbeider? Dan doe je dit als je arbeidsongeschiktheid meer dan 14 kalenderdagen duurt.
    • Ben je bediende? Dan doe je dit als de arbeidsongeschiktheid meer dan 28 kalenderdagen duurt.

    Opgelet: in geval van herval moet je binnen de 2 kalenderdagen je ziekenfonds verwittigen.